Gestionar inventario farmacéutico en farmacias, clínicas o consultorios médicos puede ser todo un reto.
Entre sustancias reguladas, medicamentos genéricos sin código de barras y dispositivos médicos o suplementos de uso diario, el panorama se vuelve complejo.

El control de inventario farmacéutico es especialmente delicado y costoso: manejar sustancias controladas y fármacos de marca con fecha de caducidad implica riesgo de pérdidas, multas por incumplimiento normativo o incluso pérdida de licencia.
Además, hay que considerar retornos inesperados, robos o desvío por parte de empleados.

Cada farmacia tiene necesidades distintas según el tipo de negocio: farmacias ambulatorias, cadenas minoristas o supermercados con productos de cuidado personal, belleza y consumo general.
Por eso, hoy más que nunca, se necesita un sistema de gestión de inventario personalizable.

Aquí es donde entra BoxHero: su función de auditoría de inventario personalizable te ayuda a controlar desviaciones de medicamentos valiosos y optimizar inventarios en múltiples categorías.
¿Listo para descubrir cómo?

1. ¿Qué es una auditoría de inventario y por qué es importante?

La auditoría de inventario consiste en verificar que los registros financieros coincidan con los registros internos de inventario, y que estos, a su vez, se alineen con el conteo físico en almacén.

Cuando hay discrepancias, es fundamental encontrar el origen del error o desvío y ajustar los registros para evitar pérdidas económicas o administrativas.

2. Tipos de auditoría de inventario

a. Auditorías regulares
Se realizan de forma anual, trimestral o mensual.
El problema es que, al hacerlas con poca frecuencia, resulta difícil detectar cuándo o dónde ocurrió el error, lo que complica corregir el sistema de control.

b. Auditorías cíclicas (o rotativas)
Se realizan según el tipo de producto: anual, semestral, mensual, semanal o incluso diaria.
Cada tipo de medicina requiere un nivel de atención distinto según su importancia y fecha de caducidad.

Estas auditorías, generalmente realizadas por profesionales, permiten identificar errores rápidamente y no requieren cerrar el negocio para llevarse a cabo.

3. ¿Qué pasa si las auditorías no son precisas?

• Provocan retrasos en la cadena de suministro y afectan la planificación de producción y ventas.
• Obligan a mantener mayores niveles de stock de seguridad, lo que eleva los costos de almacenamiento y manejo.

Audita tu inventario sin esfuerzo con BoxHero

Auditar inventario puede ser tedioso, especialmente en farmacias o clínicas con múltiples categorías de productos.
Pero con BoxHero, todo es más simple.

Gracias a su interfaz intuitiva y funciones automatizadas, puedes analizar tu inventario y mejorar la gestión de activos sin complicaciones.

Funciones destacadas de BoxHero para farmacias

• Clasificación personalizada de productos por volumen de uso, fabricante, número de lote, etc.

• Análisis automático de ventas e inventario para fijar puntos de reorden y niveles de stock de seguridad.

• Generador de códigos de barras y función de escaneo e impresión de etiquetas.

• Gestión multiubicación para sincronizar inventario entre distintas sucursales.