¿Qué es el Stock de Seguridad?
P. ¿Por qué es importante la gestión de inventario?
R. Porque cada ítem en tu inventario es DINERO.
“Inventory is money sitting around in another form.”
– Rhonda Adams, USA Today
La gestión de inventario y las operaciones siempre están expuestas a riesgos por variables impredecibles. Entonces, ¿hay alguna manera de evitar ese riesgo?
En el artículo de hoy, hablaremos sobre cómo el uso del stock de seguridad ayuda a reducir riesgos en tu inventario y operaciones.
¿Qué es el Stock de Seguridad?
El stock de seguridad es la cantidad extra que mantienes en tu inventario para evitar quedarte sin productos en situaciones imprevistas. Existen muchos escenarios que pueden causar aumentos repentinos en la demanda, como cambios climáticos extremos o una publicación viral en redes sociales por parte de una celebridad.
Aunque existe el riesgo de que ese exceso se convierta en stock obsoleto, también trae beneficios como mejores precios por volumen y medidas más sostenibles (menos residuos y distancias de transporte).
Teniendo en cuenta que los productos más agotados pueden ser la forma más rápida de perder clientes, el stock de seguridad es algo que definitivamente debes considerar.
El stock adicional mantiene a los clientes satisfechos al garantizar un nivel estable de existencias. Ayuda también si tu empresa se equivoca en la previsión de la demanda o subestima un producto popular. Si tienes suficiente stock de seguridad, no dependerás de entregas urgentes de tus proveedores ni perderás ventas por falta de inventario.
Veamos ahora cómo puedes implementar el stock de seguridad en tu empresa.
Importancia del Stock de Seguridad
• Protección ante variaciones inesperadas del suministro
El objetivo principal del stock de seguridad es tener suficientes existencias frente a posibles interrupciones. Como las faltas de stock pueden suceder por diversas razones, es recomendable mantener existencias adicionales, especialmente si trabajas con productos no perecederos.
• Evita rupturas de stock y mejora la satisfacción del cliente
El stock de seguridad juega un papel fundamental para satisfacer la demanda del cliente. Una buena gestión evita quiebres de stock y garantiza el suministro continuo para los clientes habituales, mejorando así su fidelidad.
• Corrección ante estimaciones de demanda inexactas
Aunque predecir la demanda es vital, no siempre es precisa. Ya sea una empresa con experiencia o no, siempre existe un margen de error. Por ello, se recomienda llevar un control de niveles de stock de seguridad.
• Prevención ante fluctuaciones de precios
Reposiciones de emergencia pueden ser más costosas, ya que implican producción acelerada, envíos urgentes y mayores costos operativos. Si el precio de mercado sube inesperadamente o hay escasez de materias primas, tener stock de seguridad evita comprar caro y perder ventas.
Cómo Calcular el Stock de Seguridad
Existen varias formas de calcularlo, pero una fórmula general puede ayudarte a mantener la cantidad óptima:
Stock de Seguridad = (Ventas Diarias Máximas × Plazo de Entrega Máximo) – (Ventas Diarias Promedio × Plazo de Entrega Promedio)
* El plazo de entrega es el tiempo que toma producir o recibir el producto desde el inicio hasta el final del proceso.
Veamos el siguiente ejemplo para entender cómo se calcula el stock de seguridad.
Aplicando la fórmula:(30 × 7) – (20 × 4) = 130
Resultado: La empresa A debe mantener un stock de seguridad de 130 unidades.
Recordatorio de Bajo Stock
Los recordatorios de bajo stock protegen tu negocio frente a las fluctuaciones. Esta función envía notificaciones de alerta para ayudarte a reordenar a tiempo y evitar faltantes.
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