Simplicidad: Focus Labs optimiza su gestión con BoxHero

Simplicidad: Focus Labs optimiza su gestión con BoxHero

La entrevista destacada de hoy es con Focus Labs, un laboratorio de microbiología que realiza pruebas por contrato en todo tipo de productos, excepto alimentos. Desde cremas y maquillaje hasta bolas de pintura e incluso dispositivos médicos utilizados en cirugías, Focus Labs lleva a cabo pruebas para garantizar que todos los materiales cumplan con las normativas y sean seguros para su uso.

Con sede en Pensilvania y una ubicación en Florida, Focus Laboratories se esfuerza por mantener competencia técnica, cumplimiento normativo y mejoras constantes en el servicio al cliente.

Hablamos con Sarah, gerente administrativa de Focus Labs, quien nos dio una breve introducción sobre su empresa y compartió cómo su experiencia con BoxHero transformó su forma de gestionar el inventario.

Antes de BoxHero

Antes de implementar BoxHero, la mayor parte de la gestión de inventario se realizaba con Excel. Sin embargo, con limitaciones para categorizar proveedores, encontrar precios constantes en ciertos productos y organizar el inventario físico del almacén, Excel ofrecía una ayuda limitada.

Todo cambió cuando Chris, uno de los técnicos de laboratorio de Focus Labs, presentó BoxHero al equipo.

La simplicidad ha transformado por completo nuestra forma de gestionar el inventario.

Detalles del producto en el portal de BoxHero
Detalles adicionales de la descripción de cada producto

Las funciones fáciles de usar de BoxHero ayudan a organizar y localizar su inventario, permitiendo redistribuir el stock extra entre las dos sedes. Por ejemplo, una caja de pipetas en el laboratorio de Florida que está en el estante puede enviarse al equipo de Pensilvania en lugar de comprar un nuevo lote.

Junto con el etiquetado y los detalles adicionales de cada producto, la app facilita la gestión del inventario del laboratorio de forma más sencilla y eficiente.

Comodidad en las órdenes de compra

Guarda borradores de órdenes de compra y registros de entrada de stock en la plataforma de BoxHero
Crea fácilmente una orden de compra

Las nuevas funciones de órdenes de compra son bastante prácticas a la hora de solicitar nuevos productos. Ahora, cuando el equipo necesita hacer un pedido, los miembros pueden redactar fácilmente una orden de compra desde la app y enviarla al responsable para su aprobación.

Además, agregar notas con los números de orden permite al equipo tener visibilidad sobre qué pedidos ya llegaron y cuáles siguen en proceso.

Otras funciones prácticas que mencionó Sarah incluyen:
• Gestión de múltiples equipos y ubicaciones
• Carga de datos a través de hojas de Excel
• Incorporación de miembros al equipo para trabajar de forma colaborativa
• Uso de códigos de barras

¡Incluso el equipo contable puede revisar los productos recibidos a través de los informes y realizar auditorías cuando sea necesario!
¡La comodidad de BoxHero se adapta a todos los equipos!

Si estás buscando un servicio de pruebas por contrato eficiente, preciso y sin concesiones, con una atención al cliente de clase mundial, ¡no dudes en conocer a Focus Laboratories hoy mismo!


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