5 Formas Efectivas de Realizar Revisión y Gestión de Inventario
La falta de planificación y seguimiento adecuado del inventario puede generar incertidumbre y pérdidas importantes. Las empresas enfrentan múltiples desafíos relacionados con la revisión y gestión de existencias: interrupciones en la cadena de suministro, cambios en las preferencias del consumidor y condiciones de mercado volátiles pueden hacer tambalear incluso los planes más sólidos.
Afortunadamente, existen estrategias que puedes aplicar para afrontar estos desafíos. A continuación, exploramos los problemas más comunes y sus soluciones prácticas.
Cómo resolver los problemas en la gestión de inventario
Aquí te presentamos cinco pasos efectivos para revisar y gestionar tu inventario de forma eficiente:
1. Revisión frecuente del inventario físico
Llevar a cabo revisiones periódicas de inventario es esencial para cualquier empresa. Ayuda a evitar problemas como exceso o falta de stock, errores costosos, insatisfacción del cliente y pérdidas financieras.
Contar con la cantidad adecuada de productos permite utilizar eficientemente los recursos, desactivar productos agotados y reponerlos a tiempo.
Una solución práctica es utilizar códigos de barras, ya sea digitales o impresos en papel. Cada artículo se identifica con un número único y líneas paralelas, que contienen información como el nombre del producto, SKU, precio y ubicación en el almacén.
¿Cómo ayudan los códigos de barras?
- Eliminan errores manuales: Reducen drásticamente los errores humanos en el ingreso de datos. Escanear un código de barras es 10,000 veces más preciso que la entrada manual.
- Aceleran los procesos: La lectura de códigos es rápida, lo que reduce el tiempo de conteo y minimiza interrupciones.
- Mejoran el seguimiento: Permiten rastrear el movimiento de productos desde su ingreso hasta el envío, lo que facilita la localización o el retiro en caso necesario.
2. Determinar el momento y cantidad adecuados de reposición
Saber cuándo y cuánto reponer es la base de una gestión de inventario eficaz. Reponer justo antes de quedarte sin stock evita quiebres de inventario y pérdidas de ventas.
Además, pedir la cantidad correcta en el momento ideal reduce los costos de almacenamiento (espacio, mantenimiento, capital inmovilizado). Estos costos no deberían superar el 20–30% del valor total del inventario.
Un software de gestión puede ayudarte con:
- Pronóstico de demanda: Analiza datos históricos de ventas y tendencias de mercado para anticipar picos estacionales.
- Cálculo de cantidad óptima: A través de modelos como EOQ (Cantidad Económica de Pedido), el sistema calcula cuánto deberías pedir para minimizar costos y cubrir la demanda.
3. Gestionar productos de baja rotación
Muchos inventarios incluyen artículos de difícil venta: productos obsoletos, de baja demanda o de rotación lenta (30–35% del stock).
Estos artículos inmovilizan capital y espacio, afectando la rentabilidad.
¿Cómo darles salida?
- Descuentos: Rebajas directas para incentivar compras.
- Cupones: Ofrecen descuentos específicos a clientes.
- Paquetes: Combina artículos de baja rotación con productos populares.
- Programas de fidelización: Premia a clientes frecuentes para promover la venta de productos estancados.
Estas acciones mejoran la rotación de inventario y atraen a consumidores que buscan ofertas.
4. Mantener niveles adecuados de inventario
Evitar tanto el exceso como la falta de inventario es fundamental. Según el Retail Vision Study, minimizar productos agotados o sobrestock puede reducir los costos hasta un 10%.
- Productos agotados = clientes insatisfechos y pérdida de ingresos.
- Exceso de stock = costos innecesarios de mantenimiento y almacenamiento.
Con un sistema de gestión puedes:
- Analizar patrones de demanda
- Detectar variaciones estacionales
- Controlar el ciclo de vida del producto
Esto permite tomar decisiones basadas en datos y lograr un equilibrio entre oferta y demanda.
5. Comparar inventario físico con recibos y libros contables
¿El stock físico no coincide con tus recibos o libros contables? Esto puede indicar procesos desorganizados, generando discrepancias financieras, ineficiencias y pérdida de confianza del cliente.
Un software de inventario ayuda a resolver estas discrepancias mediante:
- Seguimiento en tiempo real
- Registro preciso de movimientos
- Alineación entre el conteo físico, registros digitales y contables
Por esta razón, cada vez más empresas están adoptando sistemas de gestión, y se espera que este mercado alcance los 3.82 mil millones USD en 2028.
Usa software para la revisión de inventario en almacenes
Contar con un sistema adecuado no solo evita que pierdas clientes, también reduce los costos asociados al mantenimiento de stock en almacén.
BoxHero, por ejemplo, te ofrece:
- Actualización en tiempo real segundo a segundo
- Escaneo de códigos de barras para mayor precisión
- Control de acceso y asignación de roles
- Procesos simplificados y seguros
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