Cómo Funcionan los Códigos de Barras y Cómo Crear los Tuyos
¿Por qué Usar Códigos de Barras?
¿Por qué los cajeros escanean los códigos de barras en las tiendas? Desde una perspectiva empresarial, la razón principal es la eficiencia. Los empleados deben procesar rápidamente las transacciones y los artículos tienden a acumularse en la caja. Colocar un código de barras en el producto ahorra tiempo al evitar registrar manualmente cada artículo.
Sin códigos de barras, el cajero tendría que contar e ingresar los precios manualmente en el sistema POS (Punto de Venta). Teniendo en cuenta que supermercados y tiendas de conveniencia manejan miles de productos, memorizar toda esa información sería casi imposible y poco productivo.
Los códigos de barras no solo contienen información del producto, sino que también permiten que el sistema POS procese las ventas. Además de realizar pagos rápidamente, el sistema POS recopila datos relevantes para la gestión de inventario, lo cual es posible gracias al uso de códigos de barras.
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Cómo Funcionan los Códigos de Barras
Un código de barras es solo un conjunto de números (y a veces letras) que identifican de forma única cada producto. Estos números no significan nada por sí mismos, a menos que estén vinculados a un valor específico en tu base de datos.
En la práctica, los escáneres de código de barras emiten luz que se refleja en las líneas blancas (valor 1) y es absorbida por las líneas negras (valor 0), creando un código binario que representa el número del producto.
Hay códigos de barras 1D (UPC, Code128, etc.) y 2D (como códigos QR). Ambos sirven como identificadores únicos y pueden configurarse con cualquier combinación de letras o números, siempre que estén registrados en tu base de datos.
Ejemplo de código de barras de 12 dígitos:
- Primer dígito: Tipo de producto
- Siguientes 5 dígitos: Código del fabricante
- Otros 5 dígitos: Código del producto
- Último dígito: Dígito de verificación (Check Number)
Los códigos 2D como los QR funcionan con patrones de forma y pueden contener más información (texto, URL, imágenes, voz, etc.). Pueden leerse vertical u horizontalmente.
Ejemplo sencillo: Si tienes una panadería con 100 tipos de pan, puedes asignarles códigos del 1 al 100. Luego, solo necesitas escanear cada pan para registrar la venta.
Cómo Crear tus Propios Códigos de Barras
Hoy en día existen muchas impresoras generadoras de códigos de barras. En BoxHero, un software líder de gestión de inventario, puedes crear códigos fácilmente, incluso si tus productos no tienen uno, como en el caso de artículos hechos a mano.
Imprime tus Etiquetas de Código de Barras
Con BoxHero puedes generar e imprimir códigos de barras en menos de un minuto desde el menú “Imprimir Etiquetas”. Ofrece plantillas personalizables y puedes incluir el texto o información que desees en la etiqueta.
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BoxHero permite impresión desde impresoras térmicas o convencionales (láser o tinta). Si usas una impresora general, solo necesitas papel adhesivo A4 con el número de etiquetas adecuado, y podrás imprimir tus códigos directamente desde la app.
Rastrea tu Inventario con Códigos de Barras
Casi todas las industrias —retail, salud, manufactura— usan códigos de barras para controlar sus productos.
Movimientos, organización, ubicación, envíos y estado se controlan escaneando el código único de cada artículo.
Con un dispositivo móvil o escáner, puedes sincronizar los datos con tu software de inventario en tiempo real, evitando registros manuales o errores por omisión.
Los códigos de barras también ayudan a identificar patrones de venta estacionales. Con esta información, puedes anticipar la demanda y evitar faltantes o excesos de stock, optimizando así tus costos.
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