Stock muerto: cómo detectarlo y liquidarlo antes de fin de año
Octubre es cuando muchos pequeños minoristas hacen sus pedidos para las fiestas, y suele ser también el momento en que un informe de stock revela productos que no se venden desde la primavera. Los minoristas de EE. UU. tenían 839.000 millones de dólares en inventario a finales de julio de 2026, según el informe de Inventarios y Ventas de Manufactura y Comercio de la Oficina del Censo. Eso equivale a 1,27 meses de ventas en todo el comercio minorista, y a 2,11 meses en las tiendas de ropa y accesorios.
El stock muerto (dead stock) es el inventario que ha dejado de venderse y que difícilmente volverá a venderse a precio completo. El stock de baja rotación todavía se vende, pero muy por debajo del ritmo que habías planificado. Ambos inmovilizan efectivo en productos que no se venden y ocupan el espacio de almacenamiento que necesitas para los pedidos de temporada que están por llegar.
Liquidar el stock muerto y el de baja rotación antes del 31 de diciembre libera efectivo para el nuevo año y puede reducir el valor de inventario que declaras al cierre del ejercicio.
Define qué cuenta como stock muerto
En realidad, no existe un límite estándar para el stock muerto. Una panadería puede considerar pérdida cualquier producto que no se venda en pocos días, mientras que una ferretería puede mantener una pieza de repuesto durante un año porque el único cliente que la necesita acabará viniendo.
Analiza cada categoría de productos según sus propias características. Ten en cuenta qué vendes, con qué frecuencia lo compran tus clientes y si caduca o pasa de temporada. Luego, fija un límite basado en el número de días sin ventas. Por ejemplo:
- Artículos de temporada y moda: 90 días sin ventas.
- Mercancía general: 180 días sin ventas.
- Repuestos y suministros: 365 días sin ventas.
Basa cada cifra en la rapidez con la que esa categoría suele venderse, y deja los límites por escrito para que todo tu equipo marque los mismos artículos.
Los artículos de baja rotación quizá solo necesiten un pedido más pequeño la próxima vez. Los artículos muertos requieren una decisión: descontar, agrupar en paquetes, devolver, donar o dar de baja.
Detecta el stock muerto y el de baja rotación
La mayor parte de este trabajo se reduce a tres informes. El informe de antigüedad detecta los artículos que llevan meses sin venderse, mientras que la tasa de venta (sell-through) y los meses de cobertura señalan los que se venden más lento de lo previsto.
A. Genera un informe de antigüedad de inventario
Un informe de antigüedad (aging report) agrupa el inventario disponible según el número de días transcurridos desde la última venta de cada artículo.
- Obtén una lista de todos los artículos con stock disponible.
- Añade la fecha de la venta más reciente de cada artículo.
- Clasifica los artículos en grupos:
[0 a 30 días], [31 a 90], [91 a 180], [181 a 365] y [más de 365]. - Ordena cada grupo por el costo total disponible.
Los artículos que encabezan los grupos más antiguos son los que más efectivo inmovilizan. Usa "Días desde la última venta" para este informe, ya que los días desde la recepción pueden ser engañosos (por ejemplo, un producto recibido hace 200 días que se vendió la semana pasada no es stock muerto).
En BoxHero, cada venta o envío se registra como una transacción de Salida de existencias. Puedes pedirle al Asistente de IA en Informes a medida que enumere los artículos sin actividad de Salida de existencias en los últimos 90 o 180 días, junto con su cantidad y valor actuales.
B. Revisa la tasa de venta (sell-through)
Mientras que el informe de antigüedad encuentra los artículos que han dejado de venderse, la tasa de venta detecta los que van camino de hacerlo. Mide el porcentaje de unidades recibidas que se vendieron dentro de un período determinado.
Supongamos que recibiste 200 unidades de una vela aromática en junio y vendiste 30 hasta finales de septiembre, lo que da una tasa de venta del 15 %. Compara esa cifra con otros artículos de la misma categoría en el mismo período. Si la tasa de un artículo está muy por debajo del resto de su categoría, es un buen candidato para una rebaja inmediata.
C. Calcula los meses de cobertura
Los meses de cobertura (months of supply) indican cuánto durará el stock actual al ritmo de ventas actual. Para calcularlos, divide las unidades disponibles entre el promedio de unidades vendidas por mes. La vela vendió 30 unidades en cuatro meses, es decir, 7,5 al mes. Con 170 unidades restantes, eso equivale a unos 23 meses de cobertura, más de lo que la mayoría de las pequeñas empresas puede mantener un producto de temporada.
Vende los artículos de baja rotación antes de fin de año
Aplica rebajas pronto
Una rebaja recupera más efectivo mientras el artículo todavía se vende a algún ritmo. Empieza por los artículos del grupo [91 a 180 días] y por cualquiera con una tasa de venta baja. Cuando fijes el primer descuento, define también una fecha de revisión. Por ejemplo, aplica un 20 % de descuento durante dos semanas y pasa al 40 % si todavía quedan unidades.
Los compradores de temporada navideña empiezan a llegar en noviembre, así que coloca los artículos rebajados donde puedan verlos. Puede ser una mesa de liquidación cerca de la caja, una colección de ofertas en tu sitio web o una línea en tu próximo correo a clientes.
Registra el nuevo precio en tu sistema de gestión de inventario (es decir, BoxHero) para que tus informes de margen y valoración reflejen el precio real al que se vende el artículo.
Agrupa el stock muerto con artículos que sí se venden
Combina un artículo de baja rotación con un producto que se venda de forma constante. Por ejemplo, una funda de teléfono empaquetada con un cargador, o un aroma de vela descontinuado junto a un superventas como set de regalo. Fija el precio del paquete por debajo de lo que costarían los dos artículos comprados por separado.
En BoxHero, asigna a cada paquete (bundle) su propio SKU y código de barras, y configúralo para que la cantidad de cada componente se descuente en tus registros cuando se venda el paquete. Arma (y fija el precio de) los sets de regalo en octubre para que estén listos para las ventas de noviembre y diciembre.
Consulta a tu proveedor sobre devoluciones
Algunos proveedores aceptan la devolución de productos sin abrir, aunque las condiciones varían de uno a otro. Muchos cobran una tarifa de reposición o, en lugar de un reembolso, ofrecen crédito para un pedido futuro.
Empieza por tu contrato con el proveedor, ya que normalmente especifica el plazo de devolución y las posibles tarifas. Después, contacta con tu representante de ventas y pregunta qué está dispuesto a aceptar. El crédito en tienda tiene sentido si haces pedidos a ese proveedor con regularidad. Si prefieres no aceptar crédito, pregunta si puedes cambiar el artículo de baja rotación por un producto de mayor rotación de la misma línea.
Registra la devolución como una transacción de Salida de existencias con una nota que indique el nombre del proveedor y el número de autorización de devolución. Así, tu cantidad disponible coincidirá con lo que tienes físicamente una vez que salga el envío.
Dona lo que no puedas vender
Los bancos de alimentos, escuelas, refugios y otras organizaciones sin fines de lucro aceptan muchos tipos de productos nuevos. Una donación libera espacio y puede reducir tus impuestos. Según la Publicación 526 del IRS, el tratamiento fiscal depende de cuándo compraste el inventario.
Inventario comprado en un año anterior: es el inventario que formaba parte de tu inventario inicial del año. Puedes deducir el menor valor entre su valor justo de mercado el día de la donación y su costo. Ese importe se resta de tu inventario inicial y no se incluye en el costo de los bienes vendidos (COGS).
Inventario comprado este año: su costo se incluye en el COGS y no puedes reclamar una deducción benéfica adicional por él.
Otros: las corporaciones C pueden optar a una deducción mayor por los bienes donados a organizaciones benéficas que los destinan al cuidado de enfermos, personas necesitadas o bebés. Según esa norma, la deducción puede equivaler al costo del artículo más la mitad de su margen, con un tope del doble del costo.
Documentación que debes conservar:
- Un recibo por escrito de la organización benéfica por cada donación.
- El Formulario 8283 para donaciones no monetarias que superen los 500 dólares en total.
- Un registro del costo y la cantidad de cada artículo en el momento de la donación.
Da de baja el resto antes del cierre del ejercicio
Para los artículos que no puedes vender, devolver ni donar, el IRS te permite valorar ciertos bienes por debajo de su costo. La Publicación 538 del IRS abarca los bienes que no puedes vender a precios normales debido a daños, imperfecciones, desgaste en tienda, cambios de estilo, o lotes incompletos o dispares.
Esos bienes se valoran a su precio de venta real menos el costo directo de deshacerte de ellos, independientemente del método que uses para el resto de tu inventario.
El IRS establece dos condiciones:
- Ofrecer los bienes a la venta. El precio reducido debe ser una oferta real realizada dentro de los 30 días posteriores a la fecha de tu inventario.
- Demostrar que los bienes cumplen los requisitos. La carga de la prueba recae en la empresa.
Registros que debes conservar
Los bienes que desechas o destruyes salen por completo del inventario. Conserva fotos, comprobantes de eliminación y listas de precios con fecha de cada artículo cuyo valor reduzcas o que deseches. Nuestro artículo sobre reducciones de valor y auditorías de inventario explica los registros que necesitarás al cierre, ¡y tu asesor fiscal puede confirmarte cómo se aplican estas reglas si usas un método de inventario simplificado para pequeñas empresas!
Establece reglas de reposición para los artículos de baja rotación
Cada artículo que liquidaste este año empezó con una orden de compra. Comparar la cantidad de esa orden con la cantidad vendida en los primeros 90 días muestra cuánto superó el pedido a la demanda.
Los artículos con una tasa de venta baja suelen necesitar una cantidad de pedido menor y un punto de reorden más bajo. Los artículos descontinuados pueden salir por completo de tu lista de reposición, lo que evita que alguien de tu equipo los vuelva a pedir por error.
Un informe de antigüedad generado con una frecuencia fija (mensual o trimestral) detecta los artículos de baja rotación cuando todavía hay tiempo de venderlos con un descuento moderado. Entre revisiones, el Análisis de inventario y los Informes a medida de BoxHero muestran qué artículos tienen más stock del que sus ventas justifican.
Los pedidos de temporada que hagas este mes aparecerán en el informe de antigüedad del próximo año. Agendar una fecha de revisión a principios de 2027 te mostrará cuáles de esos artículos se vendieron y cuáles necesitan atención.
