Cómo Nuestra Empresa Gestiona los Activos Empresariales con BoxHero

En los primeros años, nuestra empresa tuvo dificultades para rastrear los activos, ya que localizar cada uno requería mucho esfuerzo. Sabíamos que la única solución a este problema era gestionarlos correctamente para proteger las ganancias del negocio. Sin embargo, decidimos no optar por una gestión manual, ya que podría causarnos molestias e información incorrecta.

Por lo tanto, optamos por usar un software de gestión de activos para ahorrar tiempo y centrarnos en otras tareas importantes. Registramos todo lo que sucede con nuestros activos, ya que conocer su estado es crucial para tomar mejores decisiones. Si tu empresa se enfrenta a desafíos similares, este blog te ayudará a gestionar los activos de forma eficaz con BoxHero.

Desafíos Sin un Sistema de Gestión de Activos

Estos son algunos de los problemas que experimentamos al gestionar activos sin ninguna herramienta:

• Error Humano
Tuvimos dificultades para encontrar y distinguir activos similares, lo que generaba errores humanos frecuentes como conteos incorrectos, identificaciones erróneas y otras discrepancias. Nos tomaba mucho tiempo rastrear activos, ya que no había identificadores únicos como imágenes en los registros. Esta confusión podía llevar a errores operativos y datos inexactos, complicando la gestión de activos empresariales.

• Falta de Conteo de Inventario
Al principio, como teníamos pocos activos, no realizábamos conteos de inventario. Sin embargo, esto generó discrepancias en las cantidades actuales. A medida que crecían nuestros activos, se volvió difícil gestionarlos: no sabíamos cuáles estaban disponibles. Surgieron activos fantasma y escasez de stock, lo cual impactó directamente al negocio con problemas como salidas no registradas y reordenamientos. Incluso cuando intentamos contar el inventario sin sistema, se repitieron los mismos errores.

• Seguimiento Inadecuado
A medida que aumentaba el número de activos, se volvió más difícil rastrearlos sin software. Con largas listas y sin referencias categóricas, encontrar un artículo era como buscar una aguja en un pajar. Tardábamos horas revisando más de 100 documentos. Además, localizar activos esenciales requería averiguar su ubicación, responsable actual, etc. Este mal seguimiento resultaba en datos imprecisos.

Gestiona tus Activos Empresariales con BoxHero. Evita errores humanos, activos fantasma y datos inexactos.

Evita Errores Humanos con BoxHero

Ya no más errores en operaciones o cálculos gracias a las funciones inteligentes de BoxHero:

• Reduce errores registrando activos con imágenes y datos en BoxHero. Esto facilita la identificación de activos similares en la Lista de Ítems.
• Sube una hoja de cálculo con tus activos para registrarlos rápidamente. Ahorra tiempo importando toda tu información de una vez.
• Usa el Centro de Datos para categorizar por color, modelo, marca y más. Esta función agiliza la búsqueda y comparación de activos similares.
• Escanea códigos de barras para identificar activos similares en segundos. Así se aceleran los resultados sin comprometer la precisión.
• Genera e imprime códigos de barras desde la función de Impresión de Etiquetas, incluso si tus activos no los tenían. Personaliza los datos que aparecerán en las etiquetas según las necesidades de tu empresa.

Comienza a Contar tu Inventario desde la App de BoxHero

Asegura la precisión del inventario realizando conteos desde la App.

• Realiza conteos de activos directamente en la app. Perfecto para principiantes gracias a su plataforma intuitiva.
• Activa recordatorios en el menú de Bajo Stock para evitar activos fantasma o escasez. Recibe notificaciones cuando se alcance el límite mínimo.
• Consulta los datos clave en el menú de Análisis para tomar mejores decisiones de compra u operación. Métricas como rotación, costo y valor se calculan automáticamente.

Rastrea tus Activos con tu Smartphone

Ahorra tiempo y concéntrate en lo importante gracias al seguimiento móvil de BoxHero:

• Escanea códigos con la cámara del móvil para ver ubicación, responsable y cantidad actual.
• Invita a tu equipo para compartir el control de activos y actualizar estados desde el menú Miembro y Rol.
• Consulta el Historial de Transacciones para ver cambios hechos por tu equipo y detectar anomalías.
• Administra activos en tiempo real con nuestra solución en la nube, disponible tanto en app como en web.

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