¿Dónde Almacenar el Inventario?: Ubicación Fija vs. Ubicación Libre
¿Dónde almacenas tu inventario?
Algunas empresas guardan productos en ubicaciones específicas, mientras que otras los almacenan en diversos lugares según las circunstancias. Dependiendo de dónde y cómo se almacene el artículo, podemos distinguir entre dos estrategias diferentes de gestión de ubicaciones.
En este artículo, ¡te presentamos estas dos estrategias en relación con la gestión de inventario!
¿Qué es la Gestión de Ubicaciones?
La gestión de ubicaciones consiste en gestionar estratégicamente los lugares de almacenamiento de los productos para facilitar las operaciones de entrada y salida. Su objetivo es organizar y gestionar los artículos dentro de los almacenes de manera eficiente para maximizar la utilización del espacio.
Dado que el espacio del almacén es físicamente limitado, es importante aprovecharlo al máximo mediante una correcta gestión de ubicaciones.
Existen dos estrategias principales en la gestión de ubicaciones:
- Ubicación fija
- Ubicación libre
Cada enfoque tiene ventajas y desventajas únicas, así que veamos algunos casos empresariales que exploran estas características:
✅ Ubicación Fija
La ubicación fija es un método en el que los productos se almacenan en posiciones designadas y permanentes. Como en el caso de A-Mart, si una empresa decide almacenar la leche en el primer estante del pasillo 1, los cartones de leche siempre se colocarán allí.
Las empresas que usan esta estrategia suelen colocar los artículos de alta demanda en áreas accesibles y espaciosas, mientras que los de baja demanda se guardan en zonas menos accesibles o más reducidas.
Una vez asignada una ubicación a un producto, cada artículo tiene su propia información de ubicación única.
La ubicación fija facilita a los empleados el almacenamiento y la recolección de productos, ya que todos están en lugares designados.
Sin embargo, una desventaja es que, incluso si hay espacio disponible debido a una disminución en la demanda de un producto, no puede utilizarse libremente para otros fines. Por ejemplo, si un producto impopular de repente tiene más demanda, será necesario asignar espacio adicional.
Para evitar esto, es importante realizar análisis regulares de inventario para pronosticar la demanda con precisión.
✅ Ubicación Libre
La ubicación libre es un método en el que los productos se almacenan en posiciones arbitrarias, como lo hace la Empresa B.
A diferencia de la ubicación fija, que asigna información específica a cada producto, en la ubicación libre se asigna nueva información de ubicación cada vez que se reciben los artículos.
Para gestionar inventarios con ubicación libre, es necesario contar con un sistema de gestión centralizado capaz de manejar la información de ubicación cambiante.
La mayor ventaja de la ubicación libre es su alta utilización del espacio, ya que permite aprovechar los espacios disponibles y facilita almacenar productos con cambios frecuentes en la demanda.
Sin embargo, adoptar la ubicación libre requiere la implementación de un sistema de gestión de inventario, lo que puede implicar costos iniciales significativos. Por ello, esta estrategia suele ser utilizada por grandes empresas que pueden asumir estos costos.
Gestión de Ubicaciones con "Modo Ubicación"
¿Dudas en adoptar el método de ubicación libre debido a los altos costos de implementación?
Si es así, considera usar BoxHero, que permite la gestión de inventario en múltiples ubicaciones a un precio asequible.
BoxHero ofrece un modo de equipo llamado "Modo Ubicación", que permite gestionar fácilmente el inventario incluso cuando el mismo producto está distribuido en varias ubicaciones.
Una característica clave del Modo Ubicación es la posibilidad de designar y especificar ubicaciones de almacenamiento al recibir artículos.
Si la ubicación de un producto cambia, puedes ajustarla fácilmente usando el menú Mover en BoxHero. Además, puedes revisar el historial de cambios de inventario en el menú Transacciones.
Con BoxHero, adoptar el método de ubicación libre se vuelve fácil y accesible.
Para que los sistemas centralizados de gestión de inventario sean aún más convenientes, es recomendable colocar códigos de barras en todos los productos.
Los códigos de barras contienen información de ubicación que puede actualizarse regularmente, haciendo mucho más sencilla la gestión.
BoxHero ofrece varias funcionalidades de códigos de barras, incluyendo generación, impresión y escaneo, para ayudar en la gestión eficiente de ubicaciones.
Si utilizas el método de ubicación fija, el "Modo Básico" de BoxHero, que no incluye funciones de gestión de ubicaciones, es suficiente para la gestión del inventario.
Con BoxHero, puedes resolver tus necesidades de gestión de ubicaciones e inventario en un solo lugar.
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Puedes probar tanto el "Modo Básico" como el "Modo Ubicación" para determinar qué estrategia de gestión de ubicaciones se adapta mejor a tu negocio.
