Gestión de espacio en almacenes: más fácil con un software de inventario
Con el inicio del nuevo año, las redes sociales se llenan del clásico lema de enero: “año nuevo, yo nuevo”, acompañado de fotos de comidas saludables, rutinas de ejercicio o casas ordenadas. Aunque no haya nada mágico en enero, es un buen momento para que las empresas analicen los retos del año anterior y establezcan nuevas metas o procesos.
Quizás estés imaginando transformar un almacén caótico en un centro de distribución organizado que te dé tranquilidad. ¿Quién no querría empezar el año con un almacén ordenado y mantenerlo así sin necesidad de ampliarlo? El software de gestión de inventario puede ayudarte.
¿Qué es la utilización del espacio en almacén?
El término utilización del espacio en almacén o optimización del espacio se refiere a qué tan eficientemente se aprovecha un área de almacenamiento determinada. Más allá de lo obvio como despejar el suelo del almacén o usar mejor el espacio vertical, se puede lograr una gestión eficaz del almacén mejorando la precisión de las previsiones y reduciendo el exceso de inventario.
Por ejemplo, solo deberías mantener existencias activas para productos con demanda en los últimos 12 meses. También puedes optimizar operaciones minimizando el almacenamiento de productos dañados, de temporada pasada o considerados dead stock, resultado de una gestión inadecuada del inventario.
A continuación, exploramos cómo un software de inventario ayuda a reducir el dead stock y alcanzar niveles óptimos de stock de seguridad.
Cómo maximizar el uso del espacio con un sistema de inventario
Imagina que aún usas un proceso manual para hacer un mapa del almacén y asignar espacios a los productos. Es una tarea tediosa que solía consumir muchos recursos antes de que existiera la tecnología actual.
Hoy, las empresas pueden automatizar procesos clave de gestión de inventario, reduciendo errores humanos, costos laborales y mejorando el conteo de existencias. Esta transición hacia la automatización hace que el proceso sea mucho más eficiente y escalable.
Detecta el inventario obsoleto
Previsiones sin auditoría pueden generar exceso de inventario y complicar la gestión del almacén. Usar un sistema de gestión de inventario de forma constante permite hacer previsiones más precisas y detectar productos obsoletos a tiempo, evitando así la acumulación de dead stock que ocupa espacio innecesario.
Mejor coordinación entre almacenes
Otra ventaja clave de un software de inventario es que facilita la organización entre múltiples almacenes o sucursales. Muchas empresas operan desde distintos puntos y necesitan un sistema que permita gestionar mayores volúmenes de forma eficiente.
Gracias a su compatibilidad con dispositivos móviles, los empleados pueden registrar transacciones en tiempo real, sin importar en qué lugar se encuentren.
Por ejemplo, imagina una tienda de calzado con varias sucursales. Si una tienda se queda sin existencias de cierto modelo, puede consultar en el sistema qué otras tiendas lo tienen disponible, su precio y cantidad. Luego, puede hacer el pedido directamente desde el sistema, que actualizará automáticamente el inventario en ambos puntos. Esto se traduce en menores costos, más ventas, mejor imagen de marca y atracción de nuevos clientes.
Mayor organización desde el primer día
Organizarse desde el principio del año ayuda a establecer el tono del resto del período y a optimizar el espacio existente. Un sistema de inventario personalizado permite a las empresas crear una estructura interna más eficiente, estableciendo parámetros para categorizar productos según sus necesidades.
Además, cuando el sistema está alineado con los tiempos de entrega, los pedidos se gestionan de forma rápida y precisa.
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