Las 4 Técnicas de Gestión de Inventario Más Efectivas
La gestión de inventario es un aspecto crucial para el éxito de cualquier empresa. Por eso existen muchas estrategias diseñadas para ayudarte a mejorar tus prácticas de inventariado.
En este artículo, exploraremos cuatro métodos clave de gestión de inventario que pueden aplicarse a la mayoría de los negocios.
¿Qué es la Gestión de Inventario?
La gestión de inventario abarca todas las actividades relacionadas con el control y mantenimiento de las cantidades de stock. El objetivo principal es saber dónde está tu inventario en todo momento y cómo ajustar los niveles de stock según las demandas del negocio.
Rastrear, controlar y supervisar el inventario son partes esenciales del proceso. Una mala gestión de inventario puede resultar en mayores costos, falta de estructura operativa y, lo más importante, pérdida de tiempo valioso, lo que puede terminar en bajas ventas y clientes insatisfechos.
1. Análisis ABC
El análisis ABC es una técnica que divide tu inventario en tres categorías según el valor de consumo de los productos. El valor de consumo es el valor total consumido de un artículo en un período determinado.
• Categoría A
Artículos de alto valor con poca cantidad. Requieren un control estricto.
• Categoría B
Artículos de valor medio con cantidad moderada. El control es menos estricto que A, pero más que C.
• Categoría C
Artículos de bajo valor y gran cantidad. Se requiere un control mínimo.
El análisis ABC se basa en el Principio de Pareto (80/20): el 80% del valor total de consumo proviene del 20% del inventario.
Este método ayuda a las empresas a identificar cuáles productos son más críticos para el éxito financiero. Es comúnmente utilizado en sectores como retail, automotriz, almacenes y manufactura.
Ejemplo:
Si tienes una tienda de relojes que vende relojes de lujo, correas y baterías:
- Relojes de lujo → Categoría A
- Correas → Categoría B
- Baterías → Categoría C
Así puedes enfocar tiempo y recursos en lo más importante para tu negocio.
2. Justo a Tiempo (JIT)
El método Justo a Tiempo (Just in Time) se basa en mantener solo el inventario necesario en el momento actual. Como no se almacena stock adicional, se ahorran costos de almacenamiento.
La producción comienza solo cuando hay un pedido del cliente.
Su propósito es mantener el nivel de stock lo más bajo posible antes de reordenar, reduciendo costos. Este método es utilizado por empresas como Toyota y Dell.
¿Cómo funciona?
- El cliente hace un pedido.
- El fabricante contacta a sus proveedores.
- Los proveedores entregan los materiales.
- El fabricante ensambla y entrega el producto al cliente.
3. Análisis VED
El análisis VED (Vital, Essential, Desirable) clasifica los artículos según su importancia en el proceso productivo. A diferencia del ABC, que se basa en valor de consumo, VED se enfoca en el impacto funcional.
• Categoría Vital
Artículos críticos para la producción. Su falta puede causar paros graves. Deben estar siempre disponibles.
• Categoría Esencial
No tan críticas como las vitales, pero su ausencia puede interrumpir procesos. Se recomienda mantener stock óptimo.
• Categoría Deseable
Poco impacto si faltan. Se reponen fácilmente y su stock no es prioritario.
4. Sistema de Dos Cajas
El sistema de dos cajas (o twin-bin system) utiliza dos contenedores:
- Cuando se vacía el primero, se empieza a usar el segundo.
- Mientras se usa el segundo, se hace el pedido de reposición para el primero.
- Cuando llega el pedido, se repone el primer contenedor y el ciclo continúa.
Este método es simple y efectivo para artículos de bajo costo.
Proceso paso a paso:
- Coloca el primer contenedor frente al segundo, con una tarjeta de “Reorden” debajo.
- Usa el primer contenedor hasta vaciarlo, luego cambia al segundo.
- Haz el pedido para el primero y coloca la tarjeta visible.
- Cuando llegue el pedido, repón el primero y espera a que se agote el segundo.
- Repite el proceso.
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