Los beneficios de realizar conteos de inventario periódicos en tu negocio
¿Notas una discrepancia entre el inventario registrado en tu sistema y el inventario físico real en tu almacén? Eso fue precisamente lo que descubrió la Empresa A al realizar un conteo de inventario, un proceso clave que consiste en verificar físicamente la cantidad de productos almacenados y compararla con el inventario registrado en el sistema.
Realizar conteos de inventario de manera regular es fundamental para una gestión de inventario precisa. Muchas empresas los programan de forma mensual, trimestral o semestral. Además, este proceso es esencial para preparar los estados financieros al cierre del ejercicio fiscal, por lo que muchas compañías lo implementan especialmente a fin de año.
3 beneficios de realizar conteos de inventario periódicos
1. Accurately track inventory
Las discrepancias entre el inventario físico y el registrado pueden generar varios problemas. Por ejemplo, si el sistema indica que hay 100 unidades del Producto A, el equipo de ventas puede prometer la entrega completa. Sin embargo, si el almacén solo tiene 90 unidades, se incumple el plazo de entrega y se pierde la confianza del cliente. Como reacción, algunas empresas aumentan su stock de seguridad, lo que incrementa los costos de inventario.
Realizar conteos periódicos permite mantener la coherencia entre el inventario físico y el del sistema, responder con agilidad a la demanda del cliente, optimizar el inventario y reducir costos innecesarios.
2. Detección de pérdidas por daños, robos o fallas
¿Eres muy meticuloso y estás seguro de que tu inventario físico coincide con el del sistema?
Aun así, la respuesta es un rotundo sí: ¡debes realizar conteos periódicos! Con el tiempo pueden ocurrir pérdidas imprevistas, conocidas como mermas, debido a robos, daños o fallas. Estas pérdidas solo pueden detectarse mediante conteos regulares. Identificarlas a tiempo permite prevenir pérdidas mayores y liberar espacio al desechar productos defectuosos o inactivos.
3. Organización de artículos almacenados por mucho tiempo
El inventario está directamente relacionado con los costos operativos. Acumular productos sin demanda representa un gasto innecesario en adquisición, almacenamiento y gestión. El conteo de inventario es una excelente oportunidad para identificar visualmente aquellos productos que no han salido del almacén en mucho tiempo. Aunque el sistema puede mostrar las cantidades, ver con tus propios ojos los artículos cubiertos de polvo genera mayor impacto.
Procedimiento típico de un conteo de inventario
Un conteo de inventario convencional se realiza mediante los siguientes pasos:
2. Repartir etiquetas de conteo.
3. El personal cuenta los productos en el almacén.
4. Se devuelven las etiquetas al encargado.
5. Se identifican discrepancias.
6. Se realiza un segundo conteo si es necesario.
7. Se concilia y finaliza el informe de inventario.
8. Se actualiza el nivel final en el sistema (por ejemplo, en Excel).
Este método tradicional implica llevar listas o etiquetas físicas con información de los productos, registrar manualmente las cantidades reales y luego ingresar esos datos en un sistema como Excel.
Sin embargo, este proceso conlleva riesgos de errores humanos en:
- el conteo individual,
- el traspaso de datos manuales al sistema,
- y la confusión entre productos visualmente similares.
Demasiados errores pueden volver inútil todo el conteo. Y dedicar demasiado tiempo para minimizar errores tampoco es una estrategia eficiente. ¿Existe una mejor solución?
Función de conteo de inventario en BoxHero
Con BoxHero, una solución de gestión de inventario, puedes realizar conteos de forma rápida y precisa. Usando la app móvil desde tu smartphone, ya no necesitas cargar hojas impresas ni ingresar datos manualmente.
Además, puedes escanear códigos de barras con la cámara integrada de la app, eliminando el riesgo de errores humanos al contar cada producto.
Cómo realizar un conteo con BoxHero?
- Haz clic en
Inventory Countingdentro de BoxHero. - Selecciona la ubicación del almacén (si tienes varios).
- Escanea los productos usando la cámara de la app.
- Consulta el inventario actualizado haciendo clic en el ícono de lista.
- Finaliza haciendo clic en
[location name] Completed.
Done, los productos no escaneados se marcarán como “0”.Conteo de inventario con la función de escaneo de códigos de barras en BoxHero
Ventajas del conteo con BoxHero
- El escaneo por código de barras evita errores de conteo manual.
- La cantidad física escaneada se actualiza automáticamente en el sistema.
- El uso de códigos únicos para cada producto evita confusiones entre artículos similares.
Prueba el conteo de inventario sin complicaciones con BoxHero
Simplifica tus procesos de conteo y mejora la gestión de tu inventario con la función de conteo de inventario de BoxHero.
¡Pruébalo sin compromiso y decide después!
