Los KPIs de gestión de inventario que debes conocer
Los KPIs (Indicadores Clave de Desempeño) son herramientas esenciales para asignar prioridad a las tareas departamentales que impactan en el rendimiento general de una empresa. Estos indicadores permiten medir la eficiencia y el estado de gestión de funciones clave como logística, finanzas, operaciones, ventas y gestión de inventario.
Cada industria tiene su propio conjunto de métricas relevantes, pero existen KPIs universales que se pueden aplicar a la mayoría de negocios. En este artículo, te presentamos los KPIs más importantes para la gestión de inventario y por qué deberías darles seguimiento continuo.
Inventario Promedio (Average Inventory)
Mide el número promedio de unidades en inventario durante dos o más intervalos de tiempo.
Se calcula con la fórmula:
(Inventario inicial + Inventario final) ÷ Número de meses
Este KPI permite observar las fluctuaciones de inventario. Por sí solo es un valor de referencia, pero resulta esencial cuando se compara con otras métricas.
Ratio de rotación de inventario (Inventory Turnover Ratio)
Es uno de los KPIs más importantes para el análisis de inventario. Muestra con qué frecuencia se vende, usa y repone un SKU durante un periodo determinado.
Un ratio alto indica buenas ventas y movimiento constante de productos. Por el contrario, un ratio bajo refleja ventas lentas y mayor tiempo de almacenamiento.
Tasa de pedidos pendientes (Back Order Rate)
Muestra el porcentaje de productos que se tuvieron que pedir nuevamente debido a una alta demanda.
Aunque una tasa alta puede indicar mucha demanda, también puede revelar una mala planificación de inventario. Una tasa baja suele señalar un ciclo de pedidos lento o insatisfacción del cliente.
Días de ventas de inventario (DSI)
El KPI DSI mide la eficiencia del proceso de ventas y la gestión del inventario, mostrando cuántos días en promedio tarda un producto en venderse.
Un número alto sugiere ineficiencia, mientras que un número bajo indica rotación rápida. La mayoría de empresas busca vender en menos de 90 días para evitar costes adicionales de almacenamiento.
Ratio de stock versus ventas (Stock to Sales Ratio)
También conocido como Inventory to Sales Ratio, muestra qué tan eficientemente una empresa está liquidando su inventario.
Para mejorar este KPI, se debe reducir el nivel de stock y aumentar las ventas. Un ratio recomendable está entre 5 y 10, lo que implica que un producto se vende y reemplaza de 5 a 10 veces al año.Shrinkage (inventory loss/loss rate)
Mide la diferencia entre el inventario registrado (en papel o digitalmente) y el inventario real.
Una merma alta puede indicar problemas como robos o fraudes en la cadena de suministro. Para analizar esta métrica, se requiere un conteo físico del inventario.
Otras métricas relevantes
- Cantidad actual: Capacidad presente de un artículo específico
- Cantidad promedio: Entradas y salidas totales divididas por días del periodo
- Estimación de quiebre de stock (en días): Tiempo promedio para quedarse sin existencias
- Cantidad total de entradas: Total de unidades registradas como ingreso en el periodo
- Cantidad diaria promedio de entradas: Entradas divididas por días
- Cantidad diaria promedio de salidas: Salidas divididas por días
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