Domina el análisis de inventario ABC: Guía completa y fácil de seguir

Para quienes son nuevos en la gestión de inventario, es común sentirse abrumados. En esta guía, ofrecemos información valiosa para principiantes y ayudamos a que la gestión de inventario sea menos intimidante.

Análisis ABC de inventario – Paso 1: Comprender el contexto

Los productos de una empresa pueden clasificarse en dos grandes grupos: los productos más vendidos durante un periodo específico y los productos de venta constante, que se venden de manera regular sin importar el periodo.

¿Por qué las empresas se enfocan en estos productos? Porque una pequeña parte del catálogo suele representar la mayor parte de los ingresos.

Identificar los productos que generan ingresos y desarrollar estrategias específicas en torno a ellos es clave para optimizar la producción, las ventas y la distribución, al mismo tiempo que se minimizan costos innecesarios en marketing y promociones de productos con baja demanda.

Análisis ABC de inventario – Paso 2: Clasificación

Ahora vamos a dividir los productos según el método de análisis ABC:

En este análisis, “ventas” se refiere al valor en precios minoristas, sin aplicar descuentos.

Los productos de Clase A son prioritarios, ya que su falta puede impactar gravemente en las ventas. Por lo tanto, deben gestionarse con alta prioridad.
En cambio, un exceso de inventario de productos Clase C puede generar costos innecesarios como almacenamiento y seguros, y por ello requieren un enfoque más estratégico.

Análisis ABC de inventario – Paso 3: Aplicación de estrategias

Una vez clasificados los productos en clases A, B y C, el siguiente paso es aplicar estrategias específicas para cada grupo:

• Clase A:
  Se recomienda mantener inventario de respaldo como medida preventiva.
  El presupuesto de marketing debe centrarse en estos productos para proteger las ventas.
  Además, es esencial mantener la calidad del inventario mediante una gestión y protección cuidadosa.
• Clase B:
  Aunque no son tan críticos como los de Clase A, siguen representando una parte importante de los ingresos.
  Es recomendable contar con inventario suficiente para evitar quiebres de stock.
  Las estrategias pueden incluir la venta en paquetes junto con productos Clase A o promociones cruzadas.
• Clase C:
  A pesar de su baja contribución a las ventas, algunos clientes tienen una demanda específica por estos productos.
  Si se agotan con frecuencia, la empresa puede perder clientes habituales.
  Si su gestión resulta difícil, es mejor liquidarlos o eliminarlos del catálogo.
  También pueden usarse como regalos promocionales o donarse a organizaciones sin fines de lucro.

El mejor software para analizar las ventas y el inventario

El software de gestión de inventario BoxHero permite analizar en profundidad el inventario de una empresa, destacando los productos más vendidos y aquellos que están almacenados por largo tiempo.

En el menú Sales Analysis, puedes ver métricas como:

• Nivel actual de inventario
• Ventas totales
• Tasa de rotación
• Envíos y recepciones totales

Al ordenar por envíos, ventas o rotación en orden descendente y aplicar un periodo específico, puedes identificar los productos más vendidos y con mayor demanda.

Además, BoxHero envía reportes semanales por correo electrónico a los administradores con un resumen del estado de inventario de la semana anterior.
Estos informes incluyen:

• Productos sin envíos en los últimos 30 días
• Productos con baja rotación en los últimos 30 días

Con estos datos, es posible determinar si ciertos productos se están convirtiendo en inventario obsoleto.