¿Qué es el inventario obsoleto y cómo evitarlo?

¿Cómo se gestiona un negocio exitoso? Algunos podrían decir que con un excelente marketing, un equipo de ventas competitivo o incluso una buena iluminación en la tienda. Pero entre tantas estrategias, hay un factor silencioso que puede afectar el rendimiento sin previo aviso: el inventario obsoleto.

Para los minoristas, gestionar un negocio implica enfrentar múltiples desafíos, y uno de los más frustrantes es lidiar con productos que no se venden. En la gestión de inventarios, saber cuánto y cuándo reabastecer requiere análisis de datos, experiencia comercial y un buen conocimiento del cliente. Sin estos elementos, es muy fácil terminar con inventario muerto que afecta negativamente las ventas y el flujo de caja. Además, ocupa espacio valioso en el almacén y erosiona lentamente las ganancias. En este artículo, exploramos por qué el inventario obsoleto es perjudicial para tu negocio y cómo evitarlo.

What is Dead Stock?

Dead stock, also known as obsolete/dead inventory, refers to inventory that remains unsold and has low possibility to be sold in the future. Usually, dead stocks are kept in a warehouse or retail business' stockroom. If dead stocks aren't repurposed regularly, it will lead to incremental deficits in a company's finances. Considering how inventory must be purchased, shipped, stored, and taken care of, dead stocks is a factor that affect each of these functions negatively.

¿Qué es el inventario obsoleto?

El inventario obsoleto, también conocido como "dead stock", se refiere a productos almacenados que no se han vendido y que tienen poca probabilidad de venderse en el futuro. Este tipo de inventario generalmente se encuentra en almacenes o en los depósitos de las tiendas. Si no se reutiliza o gestiona de manera adecuada, puede generar pérdidas económicas constantes. Considerando que cada artículo implica costos de compra, envío, almacenamiento y mantenimiento, el stock obsoleto afecta negativamente todas estas funciones logísticas.

¿Por qué el inventario obsoleto es perjudicial para tu negocio?

💸Pérdida de dinero
La razón principal por la cual el inventario obsoleto es dañino es que representa una pérdida directa de dinero. Los negocios recuperan sus costos vendiendo productos, pero si estos no se venden, se quedan acumulando costos sin generar ingresos. Además, ocupan espacio que podría usarse para productos más rentables.

📉Costos de almacenamiento
El inventario que no rota genera lo que se conoce como "costos de mantenimiento" o "carrying costs". Esto incluye el alquiler del almacén, electricidad, mano de obra, seguros, deterioro, productos vencidos, e incluso pérdidas por robo o errores.

⚖Costo de oportunidad
Cada producto no vendido representa una oportunidad perdida. El espacio ocupado por artículos obsoletos podría utilizarse para almacenar productos más rentables o de mayor rotación. En resumen, mantener inventario muerto te impide aprovechar oportunidades de ventas valiosas.

💪Costos de mano de obra
Desde la descarga hasta la organización en estanterías, cada producto requiere trabajo. Si el inventario no se vende, el personal deberá mover, revisar o simplemente sortear esos productos una y otra vez, reduciendo su productividad y eficiencia general.

3 maneras de evitar el inventario obsoleto

🔎Asegura la calidad del producto
Una causa común del exceso de stock es la baja calidad del producto. ¿Hay defectos? ¿Se realizaron controles de calidad? Si los clientes tienen malas experiencias, es poco probable que repitan la compra. Un proceso sólido de aseguramiento de calidad desde el inicio ayuda a prevenir problemas y reducir devoluciones.

🔎Investiga las necesidades del cliente
Revisa las opiniones de los clientes para entender por qué ciertos productos no se venden. ¿Se quejan del color, durabilidad o funcionalidad? Usa encuestas, análisis de clientes y feedback continuo para conocer lo que realmente quieren y ajustar tus decisiones de compra.

💻Implementa un sistema de gestión de inventario
Muchos pequeños negocios aún gestionan inventario de forma manual o sin precisión. Esto aumenta la probabilidad de acumular inventario muerto. Invertir en un sistema de gestión de inventarios moderno te permitirá tomar decisiones basadas en datos y optimizar tu inventario de forma efectiva.

Software de gestión de inventario

Un negocio sin sistema de inventario corre mayor riesgo de acumular productos olvidados y obsoletos. Con una solución adecuada, podrás monitorear tus productos, realizar análisis y mantener niveles de inventario óptimos en todo momento.

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