¿Qué es la cantidad mínima de pedido (MOQ) y por qué es importante?

Un emprendedor principiante, A, está preparando su nuevo negocio de ventas y planea realizar su primer pedido con un fabricante. Como aún no cuenta con un canal de distribución estable, desea producir solo una pequeña cantidad de productos y observar la tendencia de ventas. Sin embargo, el fabricante le exige una cantidad mínima de pedido (MOQ), lo que frena sus planes iniciales.

Si estás en el negocio de la venta de productos, seguramente te encontrarás con el término MOQ al negociar contratos o realizar pedidos con fabricantes. Si avanzas con un pedido sin comprender bien qué es el MOQ y simplemente aceptas las condiciones del fabricante, podrías terminar con altos costos de inventario. Por eso, es crucial que los nuevos emprendedores, como A, comprendan el concepto de MOQ y su importancia al momento de adquirir productos.

¿Qué significa MOQ (Minimum Order Quantity)?

MOQ significa Cantidad Mínima de Pedido, es decir, la menor cantidad de productos que un fabricante está dispuesto a producir o vender en una sola orden. Por ejemplo, si un fabricante establece un MOQ de 100 unidades, deberás pedir al menos 100 productos para realizar un pedido.

Dado que muchos fabricantes basan sus precios en el MOQ, es esencial entender este concepto al tratar con ellos.

¿Por qué los fabricantes exigen un MOQ?

El MOQ puede interpretarse como una declaración que hacen los fabricantes a sus clientes potenciales:

“Para hacer negocios con nosotros, debes realizar un pedido mínimo de cierta cantidad.”

Esto tiene sentido, ya que el MOQ está directamente relacionado con la rentabilidad del fabricante. Para producir un producto en masa, se necesita invertir en diseño, moldes de producción, y asumir costos adicionales como electricidad, gas, materias primas, almacenamiento y mano de obra.

El MOQ se establece para garantizar que la producción no genere pérdidas. Este valor varía considerablemente según el fabricante y el tipo de producto. Algunos exigen miles de unidades como MOQ, mientras que otros aceptan pedidos menores a 100 unidades. No existe un promedio estándar, por lo que siempre debes confirmar el MOQ directamente con cada proveedor.

¿Por qué es importante tener en cuenta el MOQ al hacer un pedido?

Si eres un vendedor como el Sr. A, podrías pensar que trabajar con un fabricante que tiene un MOQ bajo es la mejor opción, especialmente si planeas producir en pequeñas cantidades.
Sin embargo, no siempre es tan sencillo.

Un MOQ bajo puede parecer atractivo, pero normalmente conlleva un precio de compra más alto.
Y si las ventas superan tus expectativas, podrías verte obligado a realizar varios pedidos adicionales a un costo elevado.

Por otro lado, trabajar con un fabricante que exige un MOQ alto puede significar un precio unitario más bajo.
Pero hacer un pedido grande solo por aprovechar un mejor precio puede generar exceso de inventario, lo cual implica altos costos de gestión.

El MOQ también puede ser un factor clave en el proceso de producción para las empresas que utilizan múltiples componentes para ensamblar un solo producto terminado.

Por ejemplo, una empresa que fabrica escritorios con cinco piezas de madera necesita producir al menos 200 escritorios por ciclo para ser rentable.
Pero si el proveedor de madera exige un MOQ de 1,500 piezas, la empresa no tendrá más opción que pedir las 1,500 piezas, aunque solo necesite 1,000.
Esto resulta en un excedente de 500 piezas que deberá almacenar, generando sobrecostos.

Si tu empresa manufacturera enfrenta problemas recurrentes de exceso de inventario, es fundamental revisar si el MOQ de tus proveedores es adecuado.

Con la función History de BoxHero, puedes revisar rápidamente las cantidades recibidas de cada proveedor en un periodo determinado, lo cual es útil para analizar los volúmenes de pedido.

Esta función te permite rastrear todos los movimientos del inventario: entradas, salidas y ajustes.
Para revisar las cantidades pedidas a un proveedor específico, haz clic en el botón +Filter y selecciona la empresa —es decir, el proveedor señalado por la flecha azul.

Al hacer clic en cada ítem de entrada, podrás ver cuántas unidades se solicitaron en ese pedido en el panel detallado de la derecha.

Para obtener una comparación más detallada de las cantidades pedidas, puedes ir a la sección Sales Analysis en el menú Compras y ventas, y comparar las cantidades por proveedor.

Allí podrás ver fácilmente el volumen de ventas, los ingresos, la cantidad de pedidos y el monto de compra en un periodo específico.
Al activar la casilla Purchase & Sales en la esquina superior derecha, podrás identificar qué productos de cada proveedor aún permanecen en el inventario.

Con esta información, podrás negociar precios más razonables y cantidades de producción adecuadas con tu proveedor, y así establecer un MOQ que realmente se ajuste a las necesidades de tu negocio.