¿Qué es un SKU? Usando Unidades de Mantenimiento de Stock para tu Inventario
Si buscas “gestión de inventario” en internet, fácilmente encontrarás el término "SKU" entre los resultados relacionados.
El SKU es una palabra clave importante cuando se trata de gestionar tu inventario de manera efectiva, así que aprendamos a fondo qué son las Unidades de Mantenimiento de Stock y las ventajas de la gestión de inventario basada en SKUs.
SKU: la Unidad Más Pequeña de la Gestión de Inventario
SKU significa “Stock Keeping Unit”. Interpretado literalmente, es una unidad para mantener el stock (es decir, el inventario).
Veamos un ejemplo: Supongamos que la empresa A vende bolígrafos de la marca B.
Los bolígrafos vienen en tres colores (negro, rojo, azul) y dos tamaños de punta (0,5 mm, 0,7 mm).
Por lo tanto, la empresa A necesita mantener los siguientes seis artículos de inventario diferentes:
• Bolígrafo negro, 0,7 mm
• Bolígrafo rojo, 0,5 mm
• Bolígrafo rojo, 0,7 mm
• Bolígrafo azul, 0,5 mm
• Bolígrafo azul, 0,7 mm
Así que, la unidad más pequeña que mantiene inventario se llama SKU.
Podemos decir que la empresa A tiene un total de 6 SKUs.
Los criterios para dividir los SKUs pueden variar según los productos que maneje el fabricante o minorista. Los SKUs pueden diferenciarse por color, tamaño, condición, material, especificaciones, fecha de caducidad, año de fabricación, entre otros.
Cuantos más SKUs existan, más productos habrá que gestionar, lo que hace que una gestión exhaustiva del inventario sea aún más crucial.
Los fabricantes y minoristas usan códigos únicos para diferenciar cada SKU.
Normalmente se utiliza una combinación de letras y números para crear los códigos de SKU.
Por ejemplo, los SKUs de la empresa A podrían verse así:
• 1er carácter: Nombre de la marca
• 2º-4º caracteres: Color
• 5º-6º caracteres: Tamaño de punta
De acuerdo con estas reglas, el código SKU para un bolígrafo negro de 0,5 mm de la marca B sería B-BLK-05.
Establecer un sistema bien definido para codificar los SKUs hace que sea conveniente identificar claramente los productos con solo mirar el código.
R: Estrictamente hablando, los SKUs y los códigos de barras son diferentes.
Un código de barras es esencialmente una imagen que codifica información usando una serie de barras negras.
El código UPC (Universal Product Code) que se adjunta a los productos vendidos a los consumidores se muestra como un código de barras, y el SKU, que es una unidad para la gestión de inventario, también puede mostrarse como un código de barras.
Por lo tanto, aunque un SKU no es un código de barras, puede convertirse en un código de barras o un código QR para facilitar la gestión.
Ventajas de la Gestión de Inventario Basada en SKUs
¿Qué diferencias se pueden observar entre empresas que usan SKUs y las que no los usan?
Comparemos dos casos para resaltar las ventajas de gestionar inventario basado en SKUs.
Empresa de Ropa Sin SKUs
El Sr. K, que vende ropa hecha a medida, gestiona el inventario basándose en nombres de productos en lugar de SKUs.
Pensó que manejar el inventario sin SKUs sería sencillo, ya que no tiene muchos artículos.
Sin embargo, gestionar inventario con nombres de productos le hace perder mucho tiempo buscando colores o tallas específicas de artículos populares.
A menudo pierde el momento adecuado para reordenar estos artículos y termina informando a los clientes que están agotados.
Como solución temporal, reordenó los artículos en todos los colores y tallas, lo que causó problemas de sobrestock y un gran aumento en los costos de inventario.
Empresa de Dispositivos Electrónicos con SKUs
Ahora veamos a la Sra. L, que usa SKUs para una gestión sistemática del inventario.
Ella, que adquiere y vende dispositivos electrónicos, gestiona los productos creando SKUs únicos basados en modelo, color, especificaciones y otros factores.
Este enfoque le permite verificar con precisión los niveles de inventario de artículos específicos en cualquier momento, lo cual es muy útil.
Puede responder rápidamente a las consultas de los clientes sobre la disponibilidad de colores o especificaciones.
Reordenando los artículos populares antes de que se agoten, reduce costos innecesarios y mantiene un alto nivel de confianza con los clientes.
Como puedes ver en los dos casos anteriores, la gestión de inventario basada en SKUs es esencial si vendes productos con diversas opciones.
Gestiona tu Inventario con SKUs y BoxHero
¡Buenas noticias!
La solución de gestión de inventario de BoxHero ahora es compatible con SKUs.
Esta función fue agregada gracias a los comentarios de nuestros usuarios y está diseñada para mejorar aún más el proceso de gestión de inventario para todo tipo de empresas y emprendedores.
¿Aún no tienes SKUs? ¡No te preocupes!
Te explicamos cómo puedes usar BoxHero para gestionar tu inventario con y sin SKUs.
✅ Si ya tienes un SKU
Al agregar un artículo en BoxHero (Item List > + Add Item), ingresa el código SKU en la columna SKU.
También puedes registrar múltiples artículos a la vez cargando un archivo Excel organizado por SKUs.
Ve a Centro de Datos > Artículo > Importar Excel > Agregado masivo.
Arrastra y suelta para comenzar a gestionar inventario con SKUs.
Ve a
Data Center > Item > Import Excel > Bulk AddArrastra y suelta para comenzar a gestionar inventario con SKUs.
✅ Si aún no tienes un SKU
¿Es tu primera vez gestionando inventario con SKUs?
Haz clic en el botón Generar junto a la columna SKU al registrar tus artículos en BoxHero.
Se generará automáticamente un código SKU aleatorio para ti.
Para editar los códigos SKU de varios artículos a la vez, usa la función
Edit SKUVe a
Data Center > Item > Import Excel > Bulk Edit SKU y carga un archivo Excel con los códigos que quieras cambiar.
En esencia, un SKU es una regla interna para una gestión más eficiente y precisa del inventario.
A medida que tu negocio crece, un sistema de SKUs bien estructurado puede facilitar las operaciones diarias.
Con BoxHero, la gestión de inventario basada en SKUs se vuelve sencilla.
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No se requiere tarjeta de crédito ni información de pago.
