Tres formas prácticas de utilizar el modo de ubicaciones en BoxHero

¿Alguna vez has tenido dificultades para gestionar inventario almacenado en múltiples ubicaciones, diferenciar productos nuevos de los devueltos o rastrear artículos trasladados entre almacén y oficina? Si es así, considera implementar un sistema de gestión de inventario basado en ubicaciones para resolver estos problemas.

Las empresas que utilizan el modo de ubicaciones de BoxHero han reportado ventajas significativas que no están disponibles en el modo básico. ¿Cómo lo están aprovechando? En este artículo, te presentamos tres casos prácticos sobre cómo los usuarios de BoxHero emplean el modo de ubicaciones para mejorar su gestión de inventario.

¿Qué es el modo de ubicaciones de BoxHero?

BoxHero ofrece dos modos de equipo: modo básico y modo de ubicaciones.

• El modo básico es fácil de usar en cualquier industria. Permite gestionar el inventario mediante atributos como nombre del producto, marca, color o talla.
• El modo de ubicaciones extiende las funciones básicas e incorpora seguimiento por ubicación. Al registrar o transferir productos, es obligatorio especificar su ubicación, lo que permite buscar y consultar fácilmente cuántos productos hay en cada lugar.

Este modo es especialmente útil para empresas con múltiples puntos de almacenamiento.

Cómo las empresas utilizan el modo de ubicaciones de BoxHero

Caso 1: Empresa A con almacenes logísticos en distintas regiones

Incluso las empresas bien organizadas pueden enfrentar problemas de falta o exceso de stock debido a errores de previsión de demanda o cambios repentinos en el mercado. Estos desequilibrios ralentizan el crecimiento de ventas y aumentan costos de almacenamiento o pérdida de valor del producto.

La Empresa A gestiona su inventario distribuido entre almacenes en Los Ángeles y Houston usando el modo de ubicaciones. Al controlar el inventario por almacén, pueden prevenir escasez en Los Ángeles y exceso en Houston. Por ejemplo, si Houston tiene sobrestock y Los Ángeles está por quedarse sin unidades, pueden mover productos de un almacén a otro para equilibrar el inventario y evitar pérdidas operativas.

Caso 2: Gestor de activos en la Empresa B

La Empresa B no tiene múltiples sedes, pero cuenta con muchos equipos trabajando en diferentes espacios: marketing, soporte, planificación, contabilidad, etc.
En lugar de usar registros manuales, el responsable de activos utiliza el modo de ubicaciones para gestionar suministros y equipos de oficina.

Supongamos que hay 50 sillas en el almacén y se asignan 10 al equipo de marketing. Desde el modo de ubicaciones, el gestor puede trasladar fácilmente las 10 sillas al espacio del equipo de marketing usando la pestaña Move Stock.

Además, puede registrar atributos del producto como fecha de compra, marca o precio, y generar códigos de barras para pegarlos en los activos físicos, sin necesidad de etiquetas personalizadas. Gracias a esta organización, incluso un nuevo encargado puede adaptarse rápidamente.

En la Empresa B:

• Stock In se utiliza al recibir nuevos suministros.
• Move Stock para moverlos a cada equipo.
• Stock Out para registrar activos defectuosos o perdidos.

Este sistema también es aplicable a empresas que gestionan tiendas, oficinas y almacenes: por ejemplo, al enviar productos del almacén a tiendas (Move Stock) o registrar una venta al cliente (Stock Out).

Caso 3: Empresa C y la gestión de devoluciones y productos defectuosos

Una tienda online se enfrenta inevitablemente a devoluciones. Algunos clientes cancelan por cambio de opinión; otros solicitan reembolsos por productos defectuosos. La Empresa C inspecciona los productos devueltos y, si están en buen estado, los revende como productos reacondicionados.

Sin embargo, estos procesos pueden complicar la gestión de inventario, ya que los artículos en revisión no están disponibles temporalmente para la venta, lo que puede hacer que el inventario del sistema no refleje la realidad.

La Empresa C usa el modo de ubicaciones de BoxHero para organizar sus productos según estado:

• Nuevos
• Devueltos
• Reacondicionados
• Defectuosos

Cuando se recibe una devolución, se registra como Stock In en la ubicación de productos devueltos.
Si pasa la inspección, se mueve a la ubicación de productos reacondicionados.
Los productos defectuosos se almacenan por separado hasta su eliminación.

El modo de ubicaciones de BoxHero te permite ver en tiempo real el nivel y ubicación de tu inventario. Si estás buscando una forma más eficiente de gestionar tu inventario, prueba hoy mismo este modo para optimizar el flujo de tus productos.