Cara Memilih Ukuran dan Penempatan Label Barcode yang Tepat
Saat merancang label produk pertama, Anda menentukan seberapa besar barcode-nya dan di mana posisinya. Tata letak itu biasanya terbawa ke semua label yang Anda buat setelahnya, termasuk kesalahan ukuran atau penempatannya. GS1 New Zealand, yang menguji barcode untuk perusahaan pemasok peritel, menemukan bahwa barcode paling sering gagal verifikasi karena quiet zone terlalu sempit atau bar-nya terlalu pendek.
Masalah ini bisa Anda tangkap di file desain hanya dengan penggaris dan cetak uji, jauh sebelum memesan satu gulung label penuh.
Untuk menunjukkan caranya, artikel ini mengikuti satu produk dari awal sampai akhir: sebuah krim wajah yang butuh label berbeda di kotak ritelnya, di karton isi 24 tempat ia dikirim, dan di bin penyimpanannya di gudang belakang Anda.
3 Ukuran yang Menentukan Besar Barcode
Anda akan menemukan istilah-istilah ini di lembar spesifikasi GS1 dan di sebagian besar software desain label:
- X-dimension adalah lebar bar atau spasi yang paling sempit di dalam kode. Bar dan spasi yang lebih lebar berukuran dua, tiga, atau empat kali lebar itu, sehingga X-dimension menentukan ukuran keseluruhan barcode.
- Magnifikasi (magnification) adalah ukuran barcode dalam persentase terhadap ukuran standar (100%). Untuk EAN-13 dan UPC-A, GS1 mengizinkan mulai dari 80% hingga 200%.
- Quiet zone adalah margin kosong di setiap sisi kode. Scanner memakainya untuk menemukan titik awal dan akhir barcode.
Saat Anda mengubah magnifikasi, quiet zone dan tinggi bar minimum ikut berubah. Misalnya, EAN-13 yang dicetak pada 80% punya margin lebih sempit dan bar lebih pendek dibanding yang dicetak pada 100%. Berikut ukuran di setiap besaran, dari referensi simbol EAN/UPC GS1:
| Magnifikasi | X-dimension (mm) | Lebar termasuk quiet zone (mm) | Tinggi bar minimum (mm) |
|---|---|---|---|
| 80% | 0,26 | 29,83 | 18,29 |
| 100% | 0,33 | 37,29 | 22,86 |
| 120% | 0,40 | 44,75 | 27,43 |
| 160% | 0,53 | 59,66 | 36,58 |
| 200% | 0,66 | 74,58 | 45,72 |
Ukuran Barcode Berdasarkan Jenis Label
GS1 menetapkan aturan ukuran untuk kemasan produk dan label pengiriman. Label bin dan rak yang hanya Anda pakai secara internal cukup bisa dipindai oleh perangkat Anda sendiri.
A. Produk Ritel
Mulailah dengan magnifikasi 100% untuk kode EAN-13 dan UPC-A di kemasan konsumen, dan perkecil hanya jika kemasannya tidak muat. Untuk produk yang dijual di Indonesia, format yang umum dipakai adalah EAN-13; UPC-A terutama dipakai di Amerika Serikat dan Kanada.
Misalnya panel belakang kotak krim wajah selebar 65 mm. EAN-13 berukuran 100% lebarnya sekitar 37 mm, jadi muat dengan sisa ruang untuk margin tepi 8 mm yang direkomendasikan GS1 (dibahas di bagian penempatan di bawah).
Kode yang lebih besar hanya diperlukan jika barcode yang sama juga dipindai di pusat distribusi. Dalam kasus itu GS1 merekomendasikan 150% hingga 200%, yang terlalu lebar untuk kotak ini. Kotak krim wajah tetap memakai kode 100%, dan karton pengirimannya mendapat barcode sendiri yang lebih besar.
Sebelum mengirim artwork kemasan ke percetakan, cek juga panduan pemasok (supplier manual) dari peritel Anda. Sebagian peritel besar menetapkan ukuran minimum sendiri.
Di Indonesia, nomor barcode resmi untuk produk ritel diterbitkan oleh GS1 Indonesia. Pemerintah pun mendorong UMKM memakainya: lewat program bersama GS1 Indonesia yang diluncurkan Kementerian Perdagangan pada Oktober 2026, Menteri Perdagangan Budi Santoso menyebut produk UMKM yang memakai barcode akan semakin mudah diterima di ritel modern.
B. Karton dan Label Pengiriman
Dalam contoh kita, krim wajah dikirim dalam karton isi 24, dan setiap karton butuh label pengiriman dengan barcode GS1-128. GS1 Logistic Label Guideline menetapkan ukuran berikut:
- Ukuran barcode: X-dimension 0,495 mm, nilai default yang direkomendasikan panduan tersebut.
- Tinggi bar: minimal 31,75 mm (1,25 inci), tidak termasuk angka yang tercetak di bawah bar.
- Ukuran label: A6 atau 100 x 150 mm (4 x 6 inci) untuk label yang hanya memuat kode kontainer pengiriman. Label palet yang berisi detail produk, nomor batch, atau tanggal biasanya butuh A5 atau 150 x 200 mm (6 x 8 inci).
Untuk barang yang disimpan di cold storage (mis. makanan beku), gunakan X-dimension yang lebih besar, karena suhu beku bisa menurunkan kualitas cetak. Panduan ini juga melarang kertas termal yang berubah warna saat terkena panas atau sinar matahari.
C. Label Inventaris Internal
Label bin, label bahan baku, dan label lain yang hanya Anda pindai secara internal tidak harus mengikuti aturan ritel GS1. Gunakan Code 128 atau QR code, dengan ukuran yang disesuaikan dengan scanner dan jarak pemindaian Anda. Label yang dipindai dengan ponsel sejauh jangkauan tangan bisa berukuran kecil (mis. 40 x 25 mm), sedangkan label di rak paling atas yang dipindai dari lantai butuh kode yang jauh lebih besar.
Pada printer termal 203 dpi, setiap bar harus selebar bilangan bulat titik printer (sekitar 0,125 mm per titik). Atur X-dimension dalam kelipatan 0,125 mm agar bar tercetak paling rapi.
Di BoxHero, atur jenis barcode dan dimensi label untuk setiap tata letak di desainer label kustom (custom label designer). Cetak dua atau tiga ukuran dalam satu lembar dan pindai masing-masing sebelum memesan stok label dalam jumlah besar.
D. Barang Berukuran Sangat Kecil
Tabung lip balm, saset sampel, dan botol kemasan travel size sering punya bidang datar kurang dari 30 mm. Itu lebih sempit dari EAN-13 pada 80%, ukuran terkecil yang diizinkan GS1.
Jika kemasan masih muat kode 80%, pertahankan tinggi bar penuh. Memendekkan bar, yang disebut truncation, membuat kode gagal verifikasi GS1 begitu tingginya di bawah batas minimum untuk ukurannya.
Jika EAN-13 terkecil pun tidak muat, GS1 merekomendasikan truncation ketimbang memperkecilnya lagi. Sebagian peritel menolak kode yang di-truncate, jadi konfirmasikan dulu ke kantor GS1 nasional Anda (di Indonesia, GS1 Indonesia) sebelum mencetak. Kantor tersebut juga bisa memberi tahu apakah simbol yang lebih kecil seperti EAN-8 bisa menjadi pilihan.
Sisakan Ruang untuk Quiet Zone
Pastikan quiet zone bebas dari teks, bingkai, dan grafis. Scanner memakai ruang kosong ini untuk menemukan awal dan akhir kode, dan apa pun yang tercetak di dalamnya bisa membuat pemindaian gagal.
| Jenis barcode | Quiet zone minimum |
|---|---|
| EAN-13 | 3,63 mm di kiri, 2,31 mm di kanan (pada 100%) |
| GS1-128 | 10 kali X-dimension di setiap sisi |
| GS1 QR Code | 4 kali X-dimension di keempat sisi |
| GS1 DataMatrix | 1 kali X-dimension di keempat sisi |
Quiet zone biasanya hilang karena salah satu dari empat hal ini:
- Tepi label atau garis potong (die-cut) terlalu dekat dengan bar.
- Logo, bingkai, atau baris teks diletakkan tepat di samping kode.
- Gambar barcode dipotong terlalu mepet sebelum dimasukkan ke file desain.
- Sambungan, lipatan, atau lapisan shrink wrap menutupi sebagian margin.
Di Mana Menempelkan Setiap Label
GS1 menerbitkan aturan penempatan untuk kemasan ritel dan unit pengiriman. Label yang hanya dipakai di dalam fasilitas Anda sendiri tidak punya standar resmi.
A. Pada Produk
Aturan penempatan GS1 untuk kemasan ritel:
- Posisi: kuadran kanan bawah di bagian belakang kemasan. Jika tidak memungkinkan, gunakan kuadran bawah di sisi lain.
- Jarak dari tepi: minimal 8 mm dan maksimal 100 mm dari tepi mana pun. Kode yang terlalu dekat ke tepi mudah rusak saat ditangani, dan kode yang terlalu ke tengah bisa terlewat oleh scanner kasir yang terpasang tetap.
- Orientasi: pada produk bulat atau ramping berdiameter di bawah 5 cm, putar kode agar bar-nya horizontal (orientasi ladder). Pada produk yang lebih besar, biarkan bar vertikal (orientasi picket fence).
- Permukaan: jauhkan kode dan quiet zone-nya dari perforasi, sambungan, lipatan, tutup lipat, lengkungan tajam, dan permukaan yang tidak rata.
- Barang besar atau berat: gunakan dua barcode atau lebih pada produk yang berukuran lebih dari 450 mm di dua dimensi atau lebih berat dari 13 kg.
Pada kotak krim wajah, letakkan barcode di panel belakang, kanan bawah, minimal 8 mm dari tepi bawah dan samping, dengan bar vertikal. Pada botol minyak wajah bulat 30 mL berdiameter kurang dari 5 cm, putar kode agar bar-nya horizontal mengikuti lengkungan.
B. Pada Karton dan Palet
GS1 Logistic Label Guideline menetapkan penempatan berdasarkan jarak dari dasar dan dari tepi vertikal:
| Ketentuan | Karton atau kemasan luar | Palet |
|---|---|---|
| Tinggi barcode dari dasar | Bagian bawah bar di 32 mm | Antara 400 dan 800 mm |
| Jarak dari tepi vertikal | Minimal 19 mm | Minimal 50 mm |
| Label per unit | Minimal satu | Dua, di sisi yang bersebelahan |
Cetak barcode pengiriman dengan bar tegak (orientasi picket fence). Pada palet berisi karton krim wajah, tempelkan dua label ke arah sisi kanan di setiap muka. Sebagian besar operator forklift menggunakan tangan kanan, sehingga label di sisi kanan lebih mudah dipindai dari kursi.
Jika karton sudah memiliki barcode produk tercetak, tempelkan label pengiriman di sebelah kirinya dan biarkan barcode produk tetap terlihat.
C. Pada Bin dan Rak
Beri setiap bin dan rak di gudang belakang label lokasinya sendiri, dan gunakan tata letak yang sama di setiap perlengkapan:
- Tempelkan label lokasi di posisi yang sama pada setiap perlengkapan sejenis (mis. tepi depan setiap rak, atau sudut kiri atas setiap bin).
- Gunakan jenis barcode atau warna label yang berbeda untuk lokasi dan untuk barang, supaya staf tidak memindai bin saat yang dimaksud adalah produk.
- Gunakan kode yang lebih besar untuk label yang dipindai dari jauh, misalnya di rak tinggi.
Untuk menyiapkan Lokasi di BoxHero sebelum mencetak labelnya, baca Cara Melacak Inventaris Berdasarkan Lokasi di BoxHero. Catat setiap perpindahan antar-bin sebagai transaksi Transfer Stok agar jumlah stok di setiap lokasi tetap akurat.
Uji Label Anda Sebelum dan Sesudah Dicetak
Ukuran, quiet zone, dan aturan penempatan di atas hanya berlaku jika label yang tercetak sama dengan file desainnya. Sebelum memesan stok label atau menyetujui artwork kemasan:
- Cetak dengan peralatan produksi. Gunakan printer, pengaturan, dan stok label yang sama dengan yang akan dipakai untuk produksi penuh.
- Ukur. Periksa lebar barcode, tinggi bar, dan quiet zone terhadap batas minimum sesuai jenis dan magnifikasinya.
- Pindai dengan setiap perangkat yang akan membacanya (mis. kamera ponsel di gudang belakang, handheld scanner di bagian penerimaan, scanner tetap di kasir). Pegang masing-masing pada jarak dan sudut yang biasa dipakai tim Anda.
- Pindai di kemasan sesungguhnya. Tempelkan label ke kotak krim wajah, karton, atau bin, lalu pindai lagi. Lengkungan, sambungan, dan shrink wrap menyebabkan kegagalan yang tidak terlihat di lembar uji yang datar.
- Dapatkan laporan verifikasi untuk produk ritel. GS1 merekomendasikan pengujian dengan verifier ISO/IEC 15416 dan nilai minimum 1,5. Sebagian besar kantor GS1 nasional menyediakan layanan verifikasi barcode.
Verifikasi ulang barcode ritel Anda setahun sekali dan setiap kali Anda mengganti printer, stok label, atau kemasan. Bersihkan print head secara terjadwal agar bar tetap tajam. Pemeriksaan ini memastikan tata letak dari label pertama Anda tetap berfungsi di setiap label yang Anda cetak setelahnya.
