Memahami Days on Hand & Inventory Turnover Rate
Jalan yang mengantarkan seseorang menjadi inventory manager ternyata bermacam-macam. Ada yang kuliahnya di bidang yang sama sekali tak berhubungan, tapi ujung-ujungnya malah mengurus inventaris. Ada juga yang sehari-hari bekerja di bagian administrasi, lalu kebagian tugas mengelola perlengkapan atau peralatan kantor. Dan kalau Anda seorang pemilik usaha, bisa jadi Anda mengerjakan semuanya sekaligus mulai dari keuangan, akuntansi, penyelesaian transaksi, sampai manajemen inventaris, persis seperti Superman.
Apa pun alasan Anda mulai terjun ke pengelolaan stok, kalau urusan manajemen inventaris terasa bikin pusing, BoxHero siap membantu Anda!
Hari ini, kami akan berbagi informasi paling mendasar yang bisa jadi fondasi bagi Anda yang baru memulai!
Days on Hand = Inventory Turnover Days
Memahami konsep Days on Hand atau Inventory Turnover Days bisa membuat perbedaan besar dalam manajemen inventaris.
Days on Hand merujuk pada rentang waktu sejak sebuah produk (inventaris) dibeli atau diproduksi, disimpan, lalu akhirnya terjual dan berubah menjadi keuntungan. Intinya, ini soal menghitung berapa hari inventaris bertahan di tangan perusahaan sebelum berubah jadi profit. Anda perlu menghitungnya untuk mengetahui seberapa sering aset Anda berputar. Rumusnya seperti ini:
Days on Hand pada dasarnya adalah cara menyatakan Inventory Turnover Ratio dalam satuan "hari". Sebagai contoh, kalau Inventory Turnover Ratio-nya 10, artinya inventaris berputar 10 kali dalam setahun, dengan kata lain, aset inventaris terjual setiap 36,5 hari sekali.
Ambil contoh beras, yang dipanen dalam jumlah besar setahun sekali. Karena termasuk barang yang disimpan dalam jangka panjang, Days on Hand-nya cenderung lama. Secara umum, Days on Hand yang lebih pendek dianggap lebih baik, kecuali untuk barang-barang khusus seperti tadi, karena itu menandakan inventaris Anda laku dengan cepat.
Menghitung Inventory Turnover Ratio
Dikenal juga sebagai Stock Turnover Ratio, Inventory Turnover Ratio menunjukkan seberapa cepat aset inventaris sebuah perusahaan berubah menjadi keuntungan. Inventory Turnover Ratio yang tinggi berarti:
- rasio keuntungan yang tinggi,
- utang yang berkurang, dan
- penghematan biaya seperti ongkos penyimpanan, asuransi, bunga, dan sebagainya, yang semuanya menguntungkan bagi perusahaan.
Karena itu, seorang inventory manager perlu memantau Inventory Turnover Ratio demi menjaga level inventaris tetap ideal. Rumusnya sebagai berikut:
Angka yang Anda peroleh dari membagi cost of goods sold (HPP) pada laporan laba rugi dengan inventory assets pada neraca itulah yang disebut Inventory Turnover Ratio. Misalnya, kalau penjualan produk A sebesar 1,2 miliar dan rata-rata nilai inventaris tahunannya 240 juta, maka Inventory Turnover Ratio-nya adalah 5.
Artinya, produk A berputar 5 kali dalam setahun. Kalau Anda hitung Days on Hand-nya berdasarkan angka tersebut, hasilnya 365/5 = 73 hari.
Cek Inventory Turnover Ratio dengan BoxHero
Dengan BoxHero, Anda hanya perlu memasukkan data stok masuk dan keluar secara akurat, lalu Inventory Turnover Ratio akan terhitung otomatis. Anda bisa mengakses berbagai data analitik seperti total penjualan, Inventory Turnover Ratio, jumlah barang keluar, jumlah barang masuk, hingga rata-rata barang masuk harian.
Tanpa perlu repot menghitung Inventory Turnover Ratio satu per satu, Anda bisa melihat semua data sekaligus, menghemat banyak waktu pengelolaan inventaris. Anda tak perlu lagi terbebani biaya akibat kelebihan stok, sekaligus terhindar dari kerugian gara-gara produk tak bisa terjual karena stoknya kurang!
Praktis sekali, kan, aplikasi manajemen inventaris ini? 😊 Unduh sekarang dan mulai uji coba gratis 1 bulan bersama BoxHero!
