5 Effective Ways to Manage an Online Store's Inventory

Hoy en día, los negocios online son populares, convenientes y fáciles de usar tanto para consumidores como vendedores.
Esto permite que cualquiera pueda crear fácilmente su propia tienda online.
Sin embargo, también es un sector competitivo y desafiante, donde lograr el éxito requiere más que solo tener productos atractivos.

Incluso dentro del mismo sector, cada empresa gestiona su inventario de manera diferente.
Y a medida que aumentan los pedidos y las ventas, llega un punto donde ya no es viable operar simplemente reordenando productos manualmente.

En este artículo, te compartimos 5 consejos básicos para mejorar la gestión de inventario y aumentar tus probabilidades de éxito en las ventas online.

1) Clasifica tus productos por categorías

Una de las formas más efectivas de gestionar el inventario es organizar tus productos por categorías claras.
Esto te ahorra tiempo y esfuerzo al reponer o vender artículos.

Por ejemplo, si vendes camisetas, faldas y pantalones, puedes subdividirlos como camisetas de manga larga y camisetas cortas.
Cuanto más específica sea la categorización, más fácil será organizar, buscar y controlar el stock.

2) Usa un software de gestión de inventario

Muchos principiantes creen que Excel o una libreta son suficientes para llevar el control de existencias.
Pero a medida que tu negocio crece, estos métodos se vuelven complicados y propensos a errores.

Lo más recomendable es usar un sistema basado en la nube o vía web.
Un buen programa de inventario permite rastrear productos con precisión, reducir errores y ahorrar tiempo valioso.

3) Realiza conteos de inventario periódicos

Una forma efectiva de asegurar que tus datos coincidan con la realidad es realizar auditorías o conteos físicos.
Esto confirma que lo registrado refleja el movimiento real de productos en tu almacén.

El control de inventario es esencial para evitar inconsistencias, pérdidas y errores de cálculo, que pueden dañar tus relaciones con clientes y proveedores.

Recomendación: realiza un conteo al menos una vez al año (o más frecuentemente) para mantener la precisión y prevenir sorpresas desagradables.

4) Analiza datos para reabastecer inteligentemente

Reordenar productos es una tarea esencial pero compleja.
¿Con qué frecuencia debes pedir stock? ¿En qué cantidad?
Para responder estas preguntas, analiza tus datos con un sistema de gestión de inventario.

Considera el “stock de seguridad”

El stock de seguridad es una cantidad extra de inventario que preparas para situaciones inesperadas, como un pico de demanda.

Donde:

• Uso diario = promedio de unidades vendidas al día
• Tiempo de entrega = días desde el pedido hasta recibir el producto

Un sistema como BoxHero puede ayudarte a automatizar este cálculo y generar alertas cuando debas reordenar.

5) Escanea códigos de barras para automatizar la gestión

Las tiendas online pueden recibir decenas o cientos de pedidos al día.
Esto aumenta el riesgo de errores al procesar inventario manualmente.

Para evitar fallos, utiliza códigos de barras.
Te permiten identificar productos de forma rápida, precisa y automatizada.

Desde el escaneo hasta el control de salida, los códigos de barras reducen los errores humanos y aceleran tu operación diaria.

Con estos 5 consejos, tu tienda online tendrá una base sólida para crecer

Afortunadamente, BoxHero te permite aplicar todas estas prácticas —¡y mucho más!

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