Despegando con BoxHero: El viaje de DroneHub PH hacia nuevas alturas

La pasión puede ser la base de un negocio de nicho exitoso. Conoce a Andre Patrick Martinez, fundador de DroneHub Philippines, quien transformó su amor por los drones y el emocionante mundo de las carreras de drones FPV (First-Person View) en un emprendimiento rentable. Atendiendo a otros entusiastas y sus necesidades de equipos especializados, construyó un negocio basado en la innovación y la comunidad. Pero con el crecimiento llegaron los desafíos: gestionar un vasto inventario de componentes de drones personalizados.

Descubre cómo Andre superó los obstáculos en la gestión de su inventario y por qué finalmente eligió BoxHero para optimizar el control de su stock.

La línea de salida: De aficionado a emprendedor

Las carreras de drones son un deporte lleno de adrenalina donde los pilotos compiten para volar drones de alta velocidad a través de circuitos de obstáculos lo más rápido posible. Los pilotos usan gafas FPV, que transmiten en tiempo real la vista desde la cámara del dron, haciéndoles sentir como si estuvieran dentro de la cabina mientras navegan por giros cerrados, puertas LED y descensos pronunciados. A diferencia de los drones con cámara estándar, los drones de carreras están construidos a medida para lograr velocidad, agilidad y resistencia. El piloto más rápido y preciso gana la carrera.

Andre ha sido parte de este emocionante mundo durante años. De hecho, en 2019 ganó el primer lugar (B-Main) en el Dinagat Islands Transtec Kwad International Night Racing en Agusan del Norte, Filipinas, un evento que reunió a pilotos de carreras de drones de todo el mundo.

Lo que comenzó como un hobby pronto se convirtió en un negocio con el lanzamiento de DroneHub PH. Andre compartió que recientemente abrieron su tienda en Shopee y planean lanzar un sitio web en Shopify para ampliar su alcance.

Además de vender componentes para drones (como hélices, controladores de radio y chasis), DroneHub PH también ofrece drones personalizados para clientes que necesitan equipos listos para volar. Recientemente, se expandieron al ámbito B2B, colaborando con escuelas para ofrecer kits STEM e integrar la tecnología de drones en los cursos de ingeniería y ciencias.

Desafíos de Inventario: La complejidad oculta del negocio de drones

Hay un viejo dicho: “Haz lo que amas y no trabajarás ni un solo día de tu vida”. Pero en realidad, incluso un negocio impulsado por la pasión no está libre de desafíos, especialmente cuando se trata de la gestión de inventario.

El negocio de drones implica manejar una gran variedad de componentes, cada uno con diferente tamaño, tipo y función. Gestionar estos artículos diversos de forma manual se convirtió rápidamente en una tarea agotadora para Andre. Recordó cómo el uso de Excel y Google Sheets para seguir el inventario se volvió un proceso complicado y que consumía mucho tiempo.

“Teníamos tantos SKUs, y son muy pequeños, con ligeras variaciones que no se notan a simple vista. A ojo desnudo, todos parecen iguales, pero cada producto tiene diferentes variantes. Incluso cuando intenté hacer seguimiento con hojas de cálculo, me di cuenta de que no era suficiente—el proceso simplemente era demasiado lento”, explicó Andre.

Mientras gestionaba su primer negocio real manejando inventario, Andre se dio cuenta rápidamente de lo desordenada e ineficiente que podía ser la gestión manual de stock, especialmente al tratar con componentes pequeños pero costosos. Sin un sistema de seguimiento adecuado, incluso perder un solo artículo podía generar una pérdida significativa. 

“Una cosa pequeña—como este bolígrafo, por ejemplo—podría ser incluso más pequeña pero costar alrededor de 3,000 pesos. Si pierdo ese solo componente, ya estoy en una gran desventaja. Son 3,000 pesos perdidos.”

Encontrando la Solución Adecuada: El viaje hacia el descubrimiento de BoxHero

Decidido a mejorar su sistema, Andre comenzó a probar aplicaciones de gestión de inventario, probando las primeras cuatro o cinco que aparecieron en su búsqueda en Google. Curiosamente, BoxHero no estaba entre ellas al principio, pero cuando finalmente lo encontró, se dio cuenta de que era exactamente lo que necesitaba.

“Era fácil ver en el panel de control qué estaba fuera de stock y qué no,” añadió Andre.

P: ¿Qué distingue a BoxHero de todas las aplicaciones de gestión de inventario que probaste y que te llevó a elegirla finalmente?

R: “Me alegré de encontrar BoxHero porque creo que fue la mejor opción para mí. Las otras aplicaciones que probé eran más bien soluciones todo-en-uno con seguimiento de ventas, POS, CRM y otras funciones.

Aunque esas opciones eran buenas, cuando se trataba únicamente del seguimiento de inventario—which era mi prioridad principal en ese momento—no funcionaban tan bien como necesitaba.

BoxHero, en cambio, me permitió ingresar tantos SKUs como necesitaba sin restricciones, a diferencia de otras plataformas que limitaban la carga de productos. Aunque esas soluciones estaban totalmente integradas, no cumplían con mi necesidad principal: el seguimiento de inventario.”

Factores Clave: Revisión de Transacciones y Seguimiento Multilocalización

Para Andre, una de las mayores desventajas de usar hojas de Excel era la dificultad de rastrear y modificar los registros de inventario. Los errores humanos eran comunes y corregirlos resultaba un proceso tedioso. Con la función de Transacciones de BoxHero, podía revisar fácilmente la actividad del inventario, incluyendo los registros de entrada y salida de stock, y corregir cualquier error en los detalles de los productos o de las transacciones.

Además de gestionar el inventario de su tienda, su equipo sigue participando activamente en eventos y actividades de carreras de drones. Aquí es donde la función de Seguimiento de Ubicaciones de BoxHero resultó invaluable. La capacidad de transferir SKUs específicos a diferentes ubicaciones le permitió gestionar el stock con mayor flexibilidad.

Andre también destacó que BoxHero le ha ayudado a aprender los conceptos básicos de la gestión adecuada de inventario, incluso a través de la aplicación móvil. Señaló que esto ha representado una mejora significativa en la gestión de su negocio.

“La parte de la organización fue algo muy importante para mí porque me ha ayudado a ver mi inventario de un solo vistazo.”

A medida que DroneHub PH se expande a Shopify y otros marketplaces, Andre está entusiasmado por explorar las nuevas y futuras funciones de BoxHero que mejorarán aún más la gestión de su inventario y las operaciones de su negocio.

Preparándose para Expandirse: Inventario y Más Allá

Lo que comenzó como un interés por los drones FPV se convirtió en DroneHub PH, un negocio que atiende tanto a entusiastas como a profesionales. Aunque el camino ha sido emocionante, gestionar un amplio inventario de componentes pequeños pero de alto valor se convirtió en un desafío para la organización. Pasarse a BoxHero le brindó a DroneHub PH una solución simple y eficiente para llevar el control del stock y reducir los errores de inventario.

Al igual que los drones ofrecen a los operadores una vista panorámica, BoxHero ofrece a las empresas una visión clara y en tiempo real de su inventario. Ya sea que necesites gestionar stock en múltiples ubicaciones o mantener el ritmo de ventas rápidas, BoxHero te ayuda a mantener el orden y el control.

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