BoxHero: Donde el diseño intuitivo se convierte en un negocio inclusivo – Dolly Bags
Para Prakash Godhwani, propietario de Dolly Bags en Gujarat, India, un sistema de gestión de inventario eficiente no se trata solo de controlar el stock en tiempo real, sino también de lo fácil que es de usar. Aunque la precisión y las actualizaciones en tiempo real son características valiosas, Prakash cree que lo que realmente distingue a BoxHero es su diseño intuitivo y su interfaz fácil de usar. Descubre por qué.
Demasiados productos, poco control
Gestionar el inventario en Dolly Bags resultaba abrumador, según cuenta Prakash. Con una amplia variedad de productos—desde maletas de viaje y mochilas escolares hasta maletines de oficina y bolsos—su equipo luchaba constantemente por mantener un control adecuado del stock.
Más allá del gran volumen de productos, la incapacidad de ofrecer actualizaciones de inventario en tiempo real provocaba pérdidas financieras y oportunidades desaprovechadas.
“Antes de BoxHero, controlar los niveles de stock era un gran desafío. Los clientes pedían constantemente actualizaciones en tiempo real sobre la disponibilidad de los productos,” explicó Prakash, recordando cómo perdieron varios socios potenciales e ingresos simplemente por no poder proporcionar información inmediata sobre el stock.
Todo cambió cuando apareció BoxHero—pero no fue cuestión de suerte. Prakash buscó activamente el software de gestión de inventario adecuado en internet.
El punto de inflexión: Un rayo de esperanza tras la pandemia
El confinamiento por la COVID-19 se convirtió en una oportunidad inesperada para que Prakash reevaluara sus operaciones. Con el negocio detenido, finalmente tuvo tiempo para reflexionar sobre los desafíos de gestión de inventario de Dolly Bags y se dio cuenta de que había llegado el momento de un cambio.
“Cuando llegó el confinamiento, nuestro negocio se detuvo por completo. La industria del equipaje prácticamente se había paralizado, y el negocio de los bolsos también se vio afectado—porque la gente usa bolsos para viajar, y los viajes casi se habían suspendido. Así que estuvimos sin hacer nada en la oficina durante dos años…”
Decidido a cambiar las cosas, Prakash probó varias aplicaciones de gestión de inventario. Y fue entonces cuando encontró BoxHero.
BGPworks
P: ¿Qué fue lo que finalmente te hizo elegir BoxHero?
R: “Descargué siete u ocho aplicaciones diferentes de la App Store y Google Play, pero las demás eran demasiado complicadas… BoxHero fue muy fácil para mí y funcionó para todo mi equipo, incluso para aquellos con una educación limitada.”
Diseño intuitivo para un negocio inclusivo
Según él, una de las mayores fortalezas de BoxHero es su interfaz fácil de usar, que hace que la gestión de inventario sea fácil de entender para todos los miembros de su equipo, sin importar su dominio del idioma o su nivel educativo.
¿Algo más? Los Atributos y las Alertas de Stock Bajo marcaron la diferencia
Otro gran desafío de inventario al que se enfrentaba el equipo era tener que organizar una amplia gama de productos por tipo, tamaño y estilo. Prakash atribuye a la función Attributes de BoxHero la transformación de su proceso de gestión de inventario.
Ahora, gestionando más de 800 artículos, Dolly Bags ha incorporado más de 10 atributos personalizados, lo que facilita enormemente la categorización de los productos.
Además de los atributos personalizados, Dolly Bags se ha beneficiado de los recordatorios de reabastecimiento oportunos de BoxHero. Dado que la organización opera bajo un modelo mayorista, donde mantener los niveles de stock bajo control es esencial, utilizar la función Low Stock Alert de BoxHero ha ayudado al equipo a mantener siempre disponibles sus productos de alta rotación.
¿Quieres conocer más sobre las funciones de BoxHero? Consulta nuestra Guía de Usuario:
Repensando la gestión de inventario con BoxHero
Ningún negocio lo hace todo bien desde el primer día. Se trata de aprender lo que funciona, desaprender lo que no y encontrar formas más inteligentes de crecer. Eso es exactamente lo que le ocurrió a Dolly Bags: cuando la pandemia los obligó a dar un paso atrás y replantearse la gestión de su inventario, descubrieron BoxHero, y todo cambió.
Más que una simple herramienta para la gestión de stock, BoxHero hizo que el inventario fuera sencillo y comprensible para todo el equipo—un factor clave que Prakash destacó. Con funciones como Attributes y Low Stock Alert, han logrado mantener en stock sus productos más vendidos, evitar desabastecimientos y dejar atrás los problemas de inventario.
Inventario sencillo, negocio sólido
Los negocios no se tratan solo de vender productos o servicios: crean oportunidades, estabilidad y crecimiento financiero tanto para los propietarios como para los empleados. En un entorno inclusivo, contar con las herramientas adecuadas permite que todos se mantengan involucrados y empoderados. Con esto en mente, la interfaz simple y fácil de usar de BoxHero hace que la gestión de inventario sea accesible para todos los miembros del equipo.
Con la confianza de 200.000 usuarios en más de 100 países, BoxHero apoya a negocios de todos los tamaños—desde empresas mayoristas hasta pequeñas tiendas minoristas gestionadas por sus propios dueños. Sin importar tu modelo de negocio, nuestras potentes funciones te ayudan a simplificar las operaciones de inventario.
Dolly Bags es solo una de las muchas empresas que han optimizado su gestión de inventario con BoxHero. ¿Tienes curiosidad por saber cómo funciona para otros? Descubre más testimonios de nuestros clientes y conoce cómo nuestra solución ayuda a que sus negocios prosperen.
