¿Escáner de códigos de barras: usarlo o no usarlo?

Las soluciones de gestión de inventario utilizan diversas herramientas y funciones para integrarse fácilmente en los sistemas de cada empresa. Desde su aparición en 1973, uno de los dispositivos más conocidos —y probablemente usados— es el escáner de códigos de barras.

Aunque es una tecnología con décadas de historia, su uso se ha vuelto mucho más simple y aplicable en múltiples entornos. Al combinarse con etiquetas de rayas verticales, permitió una gestión de inventario mucho más eficiente simplemente etiquetando productos y escaneándolos durante las transacciones.

En la gestión de inventario, el escaneo de códigos de barras ofrece a las empresas una forma rápida y precisa de registrar, rastrear y actualizar datos de productos.
A continuación, analizamos las ventajas y desventajas de usar escáneres de código de barras en los procesos empresariales.

Beneficios de usar un escáner de códigos de barras

• Escaneo en cualquier entorno
No importa si el área de almacenamiento está demasiado iluminada o muy oscura: siempre que el código sea visible, el escáner funcionará.

• Implementación sencilla
La mayoría de los escáneres solo requieren un controlador básico y poca o ninguna programación. Usarlos es bastante intuitivo, incluso sin experiencia previa.

• Elimina errores humanos
Al registrar inventario manualmente, son comunes los errores de entrada. Un escáner reduce casi por completo esos errores al capturar datos directamente del código.

• Actualización en tiempo real
Conectado a un sistema de entrada (terminal, PC, POS, etc.), el escáner permite registrar entradas y salidas, actualizar información y consultar historiales con rapidez.

• Ahorro de tiempo
En lugar de anotar manualmente, todo se carga automáticamente a la base de datos. Las transacciones de compra y venta se procesan mucho más rápido.

• Reducción de costos
Usar escáneres ayuda a reducir gastos en papel, errores de entrada, personal adicional y otros recursos innecesarios.

Desventajas de usar un escáner de códigos de barras

• Costo inicial
Dependiendo del alcance, los escáneres pueden ser costosos. Además, como cualquier otro equipo, sufren desgaste y daños, lo que implica gastos en reparaciones o reemplazos.

• Resistencia al cambio
Muchas empresas con sistemas manuales se resisten a adoptar nueva tecnología. Si no hay voluntad desde la gerencia, es probable que el escáner quede sin uso.

• Riesgos de seguridad
Aunque poco común, códigos maliciosos sobrepuestos pueden poner en riesgo la base de datos si el sistema no tiene protección adecuada.

• Dependencia del código de barras
El escáner depende de productos codificados. Si un artículo no tiene código (como frutas o productos a granel), se requiere ingreso manual. Además, los códigos dañados pueden ser ilegibles.

• Funciones limitadas
Los escáneres no pueden escribir ni editar datos por sí mismos. Para actualizar información como fechas de fabricación o vencimiento, es necesario un equipo adicional como una PC o móvil.

Conclusión

Aunque los escáneres de código de barras existen desde hace décadas, aún existen ventajas y desventajas al implementarlos. Si la empresa está dispuesta a superar ciertos riesgos, estos dispositivos pueden aportar grandes beneficios, especialmente en negocios con alto volumen de productos.

Sin embargo, si no deseas invertir directamente en un escáner físico, existen alternativas mucho más práctica

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Muchas plataformas de gestión de inventario no permiten trabajar desde escritorio y móvil de forma simultánea. BoxHero sí. Además, puedes:

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