¡Gestionar tu inventario ahora es más fácil con BoxHero!

Aquí te presentamos una entrevista con Sujin Oh, jefa de equipo en Sunlin Co., Ltd., quien está a cargo de todo el proceso, desde el contacto con el producto hasta la distribución. ¡Su empresa ha sido una usuaria fiel de BoxHero durante mucho tiempo!

P. Por favor, preséntate.

R. Hola, mi nombre es Sujin Oh y trabajo como responsable de distribución en Sunlin Co., Ltd., una empresa distribuidora minorista que maneja tanto productos comestibles como no comestibles.

A diferencia de otras alternativas, BoxHero cuenta con una plataforma móvil fácil de usar.

I. Antes de adoptar BoxHero

P. ¿Cómo gestionaban el inventario antes de usar BoxHero?

R. Utilizábamos hojas de cálculo y llevábamos un registro manual de todas las transacciones relacionadas con el inventario. Al principio fue una solución sencilla, pero a medida que el negocio creció y aumentó el tiempo dedicado a la gestión del inventario, el método se volvió abrumador e ineficiente, además de impreciso. Fue entonces cuando decidimos buscar una nueva solución para la gestión de inventario.

P. ¿Cuáles eran sus principales preocupaciones al elegir una nueva solución?

R. Estuvimos evaluando varias opciones durante un tiempo y descubrimos que muchas eran demasiado complicadas de usar o tenían precios excesivos. Por ejemplo, un sistema ERP resultaba excesivo para nuestra empresa, ya que incluía muchas funciones complejas que realmente no necesitábamos. Lo que buscábamos era simplicidad y facilidad de uso.

En nuestra empresa, varios empleados gestionan el inventario en equipo, por lo que necesitábamos una solución fácil de usar y con un precio adecuado. Cuanto más complicadas son las funciones, más tiempo requiere la adaptación al nuevo sistema. Queríamos una alternativa más sencilla de gestionar que Excel y más fácil de usar que un ERP.

P. ¿Cuál fue el factor decisivo para elegir BoxHero?

R. ¡Definitivamente la función de generador y escáner de códigos de barras! En nuestra empresa registramos las transacciones y el ingreso/salida de inventario utilizando códigos de barras. Todo se complica cuando un producto no tiene código, pero BoxHero ofrece un generador y escáner de códigos de barras muy fácil de usar, sin importar la plataforma que se utilice.

Como manejamos una gran variedad de productos que solo podían registrarse mediante un sistema de códigos de barras únicos, esta función práctica facilitó enormemente las auditorías de inventario, haciéndolas más rápidas y precisas.

En resumen, BoxHero fue fácil de aprender y usar, simplificó el proceso de entrada y salida de stock, y ofreció sincronización fluida entre PC y móvil. ¡Nos convenció por completo!

Después de empezar a usar BoxHero, nos dimos cuenta de que nuestros procesos de gestión de inventario se simplificaron de inmediato.

II. Después de adoptar BoxHero

P. ¿Cuál es el mayor cambio que has notado al comparar el antes y el después?

R. Sobre todo, ahora todos los miembros del equipo están alineados en lo que respecta al control de inventario. Antes de usar BoxHero, solo unas pocas personas se encargaban del inventario, por lo que el resto del equipo no podía consultar fácilmente el estado del stock. Era casi imposible mantenerse al día. Revisar los niveles de inventario requería múltiples llamadas telefónicas, lo que generaba frustración para todos.

Después de adoptar BoxHero como nuestra solución, todos los miembros del equipo pueden consultar y actualizar el estado del inventario desde sus teléfonos móviles.

Además, antes teníamos que tomar fotos de los productos y enviárselas al gerente para hacer verificaciones cruzadas. Pero con BoxHero, simplemente puedes subir la imagen al registrar un nuevo artículo. Ya no hay retrasos ni confusiones.

P. ¿Qué funciones de BoxHero te resultan más útiles?

R. El programa es muy amigable para dispositivos móviles. Siempre estamos en movimiento, así que no tenemos tiempo para sentarnos frente al ordenador a revisar el almacén. Con BoxHero, podemos ver el historial de transacciones y las entradas/salidas actualizadas directamente desde el celular.

Además, BoxHero nos permite guardar borradores cuando necesitamos registrar entradas y salidas de stock futuras. Al procesar pedidos, usamos la función de "guardar borrador" y, una vez completada la transacción, simplemente hacemos clic y la finalizamos.
Lo mejor es que cualquier persona con acceso puede ver esos borradores, lo que ha hecho que todo el proceso sea mucho más fluido.

¡No le des demasiadas vueltas a la gestión de inventario!

Si una sola persona está a cargo de todo el control de inventario, es señal de que necesitas una nueva solución.

Comparte en tiempo real y gestiona sin esfuerzo desde PC y móvil.

BoxHero es la solución fácil y asequible para tu problema.