Inventario manual vs. BoxHero: ¿Cuál es mejor para tu negocio?
Importaciones y exportaciones son esenciales en cualquier negocio. Ya sea para gestionar activos de una empresa, controlar insumos de uso público o administrar espacios como hospitales, residencias o gimnasios, la gestión de inventario es clave en múltiples sectores. A pesar de que existen muchas soluciones disponibles, muchas empresas siguen enfrentando grandes dificultades al respecto.
Inventario manual con papel y bolígrafo
El método tradicional de anotar a mano los productos, contando uno a uno y registrando la información manualmente, sigue vigente en negocios que no han adoptado nuevas tecnologías. Si bien su curva de aprendizaje es nula y su costo inicial es bajo, este método tiene múltiples inconvenientes:
⏱ Muy ineficiente para operaciones con alto volumen
🧾 Sin trazabilidad ni historial consistente
📝 Exceso de papeleo
Gestión de inventario con hojas de cálculo
Excel es una herramienta popular entre quienes recién comienzan a gestionar inventarios. Existen muchas plantillas en línea, incluso servicios que visualizan datos automáticamente. Sin embargo, esta opción está limitada a quienes ya están familiarizados con Excel, y aún así presenta desventajas:
🚉 Falta de automatización
💻 Sin sincronización entre PC, web y móvil
📂 Riesgo de archivos dañados o extraviados
Elige una solución de inventario que se adapte a ti
¡Simplicidad y eficiencia son claves! Elegir la herramienta correcta dependerá de tus necesidades y objetivos. Aquí algunos factores que debes considerar:
- Facilidad de registro
Si el registro es engorroso, se incrementan los errores y se pierden transacciones. - Acceso en cualquier momento y lugar
La información solo es útil si está disponible cuando la necesitas. El acceso inmediato es fundamental. - Transparencia y seguridad
Si alguien borra o altera datos sin dejar rastro, la confianza en el sistema se pierde.
¿Por qué usar BoxHero?
BoxHero es una solución especializada en gestión de inventario que simplifica el proceso desde el inicio. Solo registra tus productos y transacciones de entrada/salida, y BoxHero se encarga del resto.
1. Registro rápido y eficiente de entradas y salidas
Utiliza las funciones de Stock In/Out para registrar movimientos con precisión. Clasifica cada producto por imagen y categorías adicionales. Incluso si tienes una lista extensa, puedes buscar y seleccionar rápidamente lo que necesitas.
¿Muchos productos? Escanea códigos de barras directamente desde la app móvil, sin necesidad de dispositivos extra. Si no existe un código, BoxHero lo genera por ti.
2. Mayor productividad mediante colaboración
Comparte el estado del inventario en tiempo real con tu equipo. Asigna roles y funciones para dividir tareas. BoxHero es tan intuitivo que incluso en situaciones imprevistas, cualquiera puede usarlo sin dificultad.
3. Información confiable que minimiza errores
Cada transacción registrada se almacena y puede consultarse en cualquier momento. Si hay errores, puedes corregirlos sin perder el historial original gracias a la función de control de versiones.
4. Compatible con Excel
¿Necesitas importar o exportar datos en lote? BoxHero admite archivos Excel, ideal para procesar listas de pedidos o generar informes rápidamente.
5. Movilidad total
Disponible en PC y app móvil, puedes operar desde oficina o en campo. Escanea, registra y comparte datos al instante, incluso durante auditorías de inventario.
Da el paso hacia una gestión de inventario más precisa y rápida con BoxHero
Di adiós a los métodos obsoletos y lleva tu inventario al siguiente nivel.
