Kunci Inventaris yang Efisien: Safety Stock dan Notifikasi Stok Rendah
Safety stock membantu bisnis mempertahankan level inventaris yang optimal, memastikan mereka bisa menghindari masalah kehabisan stok bahkan ketika terjadi fluktuasi permintaan tak terduga atau risiko rantai pasok. Meskipun menyimpan safety stock berlebihan bisa menyebabkan biaya penyimpanan inventaris yang tinggi, penting untuk menentukan jumlah safety stock yang tepat dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti pola permintaan pelanggan, stabilitas pasokan, dan lead time.
Notifikasi Stok Rendah: Stok Anda Mulai Menipis 🔔
Lalu, bagaimana caranya memastikan Anda tidak kelewatan item dengan level inventaris di bawah ambang batas safety stock? Memantau level stok secara real-time adalah praktik manajemen inventaris paling efektif, tapi memantau inventaris yang terus berubah sambil mengerjakan berbagai tugas lain memang tidak mudah.
Nah, di situlah fitur Notifikasi Stok Rendah BoxHero berperan. Fitur ini memungkinkan Anda menerima notifikasi di ponsel melalui aplikasi mobile ketika level inventaris turun di bawah jumlah safety stock yang sudah ditetapkan. Fitur Notifikasi Stok Rendah tidak hanya berguna untuk manajemen inventaris umum, tapi juga dalam situasi-situasi khusus seperti berikut:
Item populer biasanya punya stok yang melimpah, sementara item yang kurang populer sering disimpan dalam jumlah minimal. Jika permintaan untuk item yang kurang populer ini tiba-tiba naik, Notifikasi Stok Rendah BoxHero bisa membantu Anda cepat mengamankan stok yang dibutuhkan sekaligus menganalisis pergeseran permintaan tersebut.
Promosi dan event
Saat menjalankan promosi seperti diskon 50% atau event Buy One Get One (BOGO), pesanan pelanggan cenderung melonjak. Periode ini membutuhkan perhatian ekstra agar tidak melewatkan peluang penjualan, dan Notifikasi Stok Rendah memastikan Anda menangani promosi dan event dengan lebih aman dan efektif.
Cuci gudang inventaris
Pada akhirnya, akan tiba saatnya Anda perlu mengosongkan dan mengelola seluruh inventaris, meski tidak semuanya terjual. Ini sangat penting untuk produk musiman yang terjual intensif di periode tertentu. Notifikasi Stok Rendah BoxHero bisa membantu mempersiapkan cuci gudang inventaris dengan memberi tahu Anda saat level stok turun di bawah ambang batas safety stock.
Cara Menerima Notifikasi Stok Rendah dengan BoxHero
Sekarang, mari kita pandu Anda langkah demi langkah untuk memanfaatkan fitur Low Stock Alert / Notifikasi Stok Rendah BoxHero secara maksimal!
1️⃣ Buat Atribut Safety Stock
Untuk menerima notifikasi stok rendah, Anda perlu membuat atribut safety stock terlebih dahulu. Masuk ke BoxHero melalui PC/Web dan buka Fitur Lainnya > Notifikasi Stok Rendah > Atur Safety Stock. Ini akan membawa Anda ke halaman pengaturan safety stock.
Di dropdown Atribut Safety Stock, klik opsi + Tambah.
Setelah muncul window seperti di bawah ini, klik tombol Daftar. Anda bisa memberi nama atribut sesuai keinginan.
2️⃣ Masukkan Jumlah Safety Stock
Setelah membuat atribut safety stock, klik tombol Edit Jumlah > di sebelah kanan untuk memasukkan jumlah safety stock setiap item. Anda bisa menggulir ke bawah atau mencari berdasarkan nama item, barcode, harga pokok, atau harga jual untuk menemukan item yang ingin Anda atur level safety stock-nya.
Setelah memasukkan jumlah safety stock, halaman Notifikasi Stok Rendah akan mengelompokkan item-item yang termasuk kategori Stok menipis, Mendekati menipis, atau Stok berlebih, sehingga Anda bisa melihat semuanya sekilas!
Ada tiga cara untuk menyesuaikan jumlah safety stock di BoxHero:
Edit langsung dari halaman
Daftar Barang dengan mengklik ikon pensil. Buka Fitur Lainnya > Notifikasi Stok Rendah > Edit Jumlah untuk melakukan perubahan. Gunakan Pusat Data > Barang > Impor Excel > Multi Edit untuk menyesuaikan jumlah.Jika Anda perlu mengubah jumlah safety stock untuk item tertentu, kami merekomendasikan cara pertama. Jika Anda ingin memperbarui jumlah safety stock untuk beberapa item sekaligus, cara kedua dan ketiga adalah pilihan terbaik!
Perlu mengubah jumlah safety stock?
Ada tiga cara untuk menyesuaikan jumlah safety stock di BoxHero:
Edit langsung dari halaman Daftar Barang dengan mengklik ikon pensil. Buka Fitur Lainnya > Notifikasi Stok Rendah > Edit Jumlah untuk melakukan perubahan. Gunakan Pusat Data > Barang > Impor Excel > Multi Edit untuk menyesuaikan jumlah.
Jika Anda perlu mengubah jumlah safety stock untuk item tertentu, kami merekomendasikan cara pertama. Jika Anda ingin memperbarui jumlah safety stock untuk beberapa item sekaligus, cara kedua dan ketiga adalah pilihan terbaik!
3️⃣ Atur Notifikasi Mobile
Untuk menerima notifikasi di aplikasi mobile, buka Pengaturan > Notifikasi dan aktifkan push notification mobile. Anda bisa mengkustomisasi kapan Anda menerima notifikasi dan untuk lokasi mana. Baik Anda ingin menerima peringatan setiap jam atau cukup mengecek status inventaris sekali di pagi hari, semua bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Mengelola Inventaris di Beberapa Lokasi?
Saat mengelola inventaris di beberapa gudang atau toko, level stok yang tepat bisa berbeda-beda per lokasi meski untuk item yang sama. Jika Anda menggunakan Mode Lokasi BoxHero, Anda bisa menetapkan level safety stock berbeda untuk setiap lokasi dan menerima peringatan yang sesuai!
1️⃣ Buat Atribut Safety Stock untuk Setiap Lokasi
Untuk menetapkan jumlah safety stock yang berbeda per lokasi, Anda perlu membuat atribut safety stock untuk masing-masing lokasi.
Misalnya, jika Anda mengelola inventaris di Gudang A, Gudang B, dan Toko Z, Anda sebaiknya membuat atribut terpisah seperti 'Safety Stock Gudang A', 'Safety Stock Gudang B', dan 'Safety Stock Toko Z'.
Buka Fitur Lainnya > Notifikasi Stok Rendah > Atur Safety Stock dan buat atribut safety stock untuk setiap lokasi.
Pusat Data > Atribut. Klik ikon pensil untuk mengganti nama atribut, atau klik Hapus untuk menghapusnya secara permanen.
2️⃣ Masukkan Jumlah Safety Stock
Setelah membuat atribut safety stock untuk setiap lokasi, klik Edit Jumlah > di sebelah kanan untuk memasukkan jumlah safety stock setiap lokasi.
Misalnya, Anda bisa mengatur level safety stock sebagai berikut: 30 unit untuk 'Safety Stock Gudang A', 40 unit untuk 'Safety Stock Gudang B', dan 10 unit untuk 'Safety Stock Toko Z'.
Tampilan BoxHero: Notifikasi Stok Rendah per Lokasi
