Sign in Subscribe
Insight

Valuasi Inventaris Setelah Memilih Metode: Pembukuan, Penurunan Nilai, dan Audit

Valuasi Inventaris Setelah Memilih Metode: Pembukuan, Penurunan Nilai, dan Audit

Valuasi inventaris memberikan nilai rupiah pada dua hal di akhir periode akuntansi: unit yang masih tersisa di rak Anda pada akhir periode, dan unit yang Anda jual selama periode tersebut. Angka pertama muncul di neraca sebagai inventaris akhir (ending inventory). Angka kedua menjadi harga pokok penjualan (HPP) di laporan laba rugi Anda.

Memilih metode penetapan biaya (FIFO atau rata-rata tertimbang) adalah bagian yang sudah banyak dibahas. Yang jarang dibahas adalah semua hal yang dipicu metode tersebut setelahnya, yaitu saat tutup buku, di mana metode itu harus menghasilkan satu angka yang bisa dipertanggungjawabkan, yang akan terbawa ke laporan keuangan, ke SPT pajak, dan melewati peninjauan oleh auditor atau petugas pajak.

Artikel ini membahas empat hal: kenapa alur fisik inventaris dan metode penetapan biaya adalah dua keputusan yang terpisah, bagaimana nilai inventaris akhirnya masuk ke pembukuan Anda, kapan inventaris mungkin perlu diturunkan nilainya di bawah biaya perolehan, dan dokumentasi apa yang Anda butuhkan jika seseorang meninjau angka-angka Anda.

📌
Di Indonesia, valuasi persediaan diatur oleh PSAK 202 (sebelumnya dikenal sebagai PSAK 14), yang berlaku efektif sejak 1 Januari 2024 dan mengacu pada standar internasional IAS 2. Berbeda dengan Amerika Serikat yang memakai US GAAP, Indonesia hanya memperbolehkan metode FIFO dan rata-rata tertimbang (weighted average). Metode LIFO tidak diperbolehkan berdasarkan PSAK 202.

Rotasi Fisik vs. Metode Penetapan Biaya

Berdasarkan standar akuntansi, asumsi aliran biaya (cost flow) yang digunakan untuk keperluan akuntansi bisa berbeda dari cara barang bergerak secara fisik di dalam fasilitas Anda. PSAK 202 memperbolehkan FIFO, rata-rata tertimbang, dan identifikasi khusus (specific identification), dan metode yang dipilih tidak menentukan unit fisik mana yang diambil oleh pekerja. Sebuah minimarket bisa merotasi kardus terlama ke depan agar susu terjual sebelum tanggal kedaluwarsanya, dan tetap melaporkan inventaris dengan metode rata-rata tertimbang di pembukuan.

Merotasi barang terlama lebih dulu untuk membatasi pembusukan adalah praktik penyimpanan. Metode yang digunakan untuk menghitung biaya inventaris menjawab pertanyaan berbeda tentang laba yang dilaporkan dan penghasilan kena pajak. Kedua jawaban ini tidak harus sejalan.

Karyawan toko grosir memegang tablet dan memeriksa botol susu bertanggal di rak berpendingin sambil merotasi stok.

Metode akuntansi itu sendiri memang perlu dijaga konsistensinya. Begitu sebuah metode dipilih, PSAK 202 mengharapkan metode tersebut diterapkan dengan cara yang sama di setiap periode. Mengubahnya di kemudian hari menuntut pengungkapan (disclosure) dan alasan yang terdokumentasi.

Bagaimana Nilai Inventaris Masuk ke Pembukuan Anda

Saat tutup buku, metode membagi pembelian dan penjualan selama periode menjadi dua jumlah yang ditarik dari kumpulan biaya yang sama.

  • Satu jumlah tetap berada di neraca sebagai inventaris akhir, yaitu aset lancar.
  • Jumlah lainnya berpindah ke laporan laba rugi sebagai HPP. Biaya apa pun yang tidak dialokasikan ke HPP tetap berada di inventaris.

Bagi bisnis yang menyimpan stok, angka di neraca sering kali menjadi salah satu aset lancar terbesar dalam pembukuan. Karena itu, kesalahan dalam valuasi akan menggeser neraca dalam jumlah yang nyata.

Namun, angka tersebut hanya sebaik penghitungan (count) yang mendasarinya. Data riset tahun 2024 menunjukkan rata-rata akurasi inventaris hanya sekitar 83%, dengan hanya sekitar 69% perusahaan yang benar-benar melacak metrik ini. Artinya, hampir satu dari enam catatan sudah salah bahkan sebelum metode penetapan biaya apa pun diterapkan. Metode yang benar jika diterapkan pada jumlah yang salah tetap menghasilkan nilai yang salah, jadi baik jumlah maupun biaya harus sama-sama benar.

Kapan Inventaris Diturunkan Nilainya di Bawah Biaya

Metode menetapkan berapa biaya setiap unit saat dibeli. Metode tidak menetapkan berapa nilai unit tersebut saat tutup buku. PSAK 202 mengharuskan inventaris dicatat pada nilai yang lebih rendah antara biaya perolehan atau nilai realisasi neto (net realizable value/NRV), yaitu harga jual yang Anda perkirakan dikurangi biaya untuk menyelesaikan dan menjualnya (misalnya biaya penyelesaian, pembuangan, dan transportasi).

Ketika nilai realisasi neto turun di bawah biaya perolehan karena stok usang, rusak, atau lambat terjual, inventaris diturunkan nilainya (write-down) ke angka yang lebih rendah, dan penurunan tersebut dicatat pada periode saat Anda mengakuinya.

📌
Perbedaan Penting dengan US GAAP: Di Amerika Serikat, penurunan nilai (write-down) hanya bergerak satu arah, tidak bisa dinaikkan kembali meski harga pulih. Namun di Indonesia, PSAK 202 (mengikuti IFRS) memperbolehkan pemulihan nilai (reversal). Jika kondisi yang menyebabkan penurunan nilai sudah tidak ada lagi atau nilai realisasi neto kembali meningkat, jumlah penurunan nilai bisa dibalik. Pemulihan ini dibatasi hanya sebesar jumlah penurunan nilai awal, sehingga nilai tercatat baru tidak boleh melebihi biaya perolehan awal. Pemulihan dicatat sebagai pengurang beban (HPP) pada periode terjadinya.

Pekerja kantor di meja memeriksa data biaya, saldo, laba, dan mata uang di layar monitor. Konsep akuntansi dan keuangan.

Diterapkan dalam angka: sebuah unit yang dicatat seharga Rp400.000 dengan NRV Rp250.000 akan dicatat sebesar Rp250.000, dan selisih Rp150.000 mengurangi laba pada periode berjalan, apa pun metode penetapan biaya yang menghasilkan angka Rp400.000 awal tadi.

Item yang paling mungkin membutuhkan penyesuaian ini adalah stok yang belum terjual selama berbulan-bulan, stok yang sudah lewat musim jualnya, dan apa pun yang rusak atau tergantikan oleh versi yang lebih baru. Mengalikan jumlah dengan biaya tidak akan menandai item-item ini, jadi Anda harus memeriksanya secara langsung sebelum menyelesaikan valuasi.

💡
Cek cepat saat tutup buku: Tarik daftar item tanpa penjualan dalam 90 hari terakhir, lalu tandai apa pun yang musiman, rusak, atau tergantikan oleh model yang lebih baru. Itulah item-item yang perlu diuji untuk penurunan nilai.

Apa yang Anda Butuhkan Saat Seseorang Meninjau Angka Anda

Valuasi adalah angka yang harus didukung dengan catatan begitu seseorang meninjaunya. Audit eksternal maupun pemeriksaan pajak sama-sama dimulai dari inventaris akhir dan menelusuri kembali riwayat pembelian dan penjualan yang menghasilkannya, jadi jejak dokumen di balik angka tersebut memikul bobot yang sama pentingnya dengan angka itu sendiri.

📌
Di Indonesia, kewajiban audit laporan keuangan diatur oleh Pasal 68 UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas. Sebuah PT wajib diaudit jika memenuhi minimal satu kriteria, di antaranya memiliki aset atau peredaran usaha minimal Rp50 miliar, merupakan perusahaan terbuka (Tbk), atau menghimpun dana masyarakat. Untuk keperluan pajak, angka valuasi inventaris juga bisa ditinjau oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP) saat pemeriksaan. Karena itu, sebaiknya siapkan catatan yang bisa ditelusuri ulang, dan konsultasikan dengan akuntan publik atau konsultan pajak jika perlu.
⚠️ Artikel ini bukan merupakan nasihat pajak.

Tarik Valuasi dari Catatan Inventaris Anda

Tutup buku secara tradisional berarti mengekspor setiap transaksi, menyelaraskan jumlah, biaya per unit, dan nilai untuk setiap item, lalu menyusun rumus untuk menghitung totalnya. Semakin banyak transaksi, semakin banyak waktu yang dibutuhkan, dan satu rumus saja yang gagal tersalin ke bawah bisa mengacaukan total yang langsung masuk ke pembukuan.

Sistem yang sudah menyimpan riwayat stok masuk dan stok keluar bisa menghasilkan valuasi dari data tersebut tanpa perlu memasukkan ulang secara manual.

Di BoxHero, itulah fitur Custom Analytics.

Apa Itu Custom Analytics?

Alat ini menyusun laporan dari data yang sudah ada di tim Anda: item, atribut, harga, tanggal, dan supplier. Alat ini berjalan dengan SQL, jadi Anda bisa menarik tampilan yang tidak ditunjukkan laporan inventaris standar dan menyimpannya untuk dijalankan ulang setiap periode.

Anda tidak perlu menulis SQL-nya sendiri. AI Assistant bawaan BoxHero akan menghasilkan query dari permintaan dalam bahasa sehari-hari.

Di aplikasi web, buka Laporan > Custom Analytics > + Baru, lalu deskripsikan apa yang Anda inginkan. Sebagai contoh: "Hitung nilai inventaris FIFO saat ini untuk setiap item di stok, dengan menilai jumlah yang tersedia berdasarkan biaya purchase order terbaru terlebih dahulu."

AI Assistant BoxHero Custom Analytics menghasilkan query valuasi FIFO dari prompt bahasa sehari-hari, memeriksa skema data sebelum menulis SQL.

AI Assistant akan mengembalikan query yang bisa Anda jalankan dan simpan, dan tim support BoxHero bisa membantu ketika sebuah query menghasilkan sesuatu yang tidak terduga.

Laporan Valuasi Inventaris FIFO BoxHero yang menampilkan jumlah tersedia per item, rata-rata biaya per unit FIFO, dan total nilai inventaris FIFO dalam bentuk tabel dan grafik batang.

Setelah itu, siapa pun yang mencatat transaksi Stok Masuk dan Stok Keluar cukup terus melakukannya, dan siapa pun yang menangani pembukuan tinggal membuka laporan dan membaca nilai inventaris saat ini. Saat tutup buku, angka tersebut masuk ke neraca. Selama audit atau pemeriksaan pajak, angka itulah data sumber di balik nilai yang dilaporkan.

Memilih metode penetapan biaya hanyalah satu keputusan dari sekian banyak. Nilainya tetap harus dibukukan dengan benar, diuji terhadap nilai realisasi neto, dan didukung oleh catatan yang tahan uji saat ditinjau.

Sistem yang mencatat setiap pergerakan stok saat itu juga akan menjaga jejak tersebut tetap utuh, sehingga angka yang Anda laporkan saat tutup buku selaras dengan stok yang benar-benar Anda miliki.

Mulai kelola inventaris dengan BoxHeroLacak setiap pergerakan stok dan tarik nilai inventaris FIFO Anda saat tutup buku.

Read next