BoxHero X Slack: ¡Trabaja de forma eficiente con integraciones de apps!

¡Ahora puedes integrar Slack, una herramienta de mensajería para el trabajo, con BoxHero, una solución práctica para la gestión de inventario! Te invitamos a descubrir un mundo de gestión de inventario más eficiente con Slack. 👏

Los beneficios de la integración con Slack

Notificaciones consolidadas

Slack es una herramienta de mensajería ampliamente utilizada en entornos laborales, y gracias a sus múltiples funciones, se ha convertido en mucho más que una simple plataforma de comunicación: es un espacio para hacer las cosas. Una de sus funciones clave es la integración con otras aplicaciones, lo que permite mejorar la eficiencia del trabajo, especialmente en empresas que utilizan múltiples soluciones SaaS. De hecho, según el informe “SaaS Statistics and Trends 2024” de DevSquad, el 99 % de las organizaciones utilizan al menos una solución SaaS para su negocio.

Sin embargo, usar muchas herramientas a la vez puede generar fricción, ya que cambiar constantemente de una aplicación a otra puede reducir la productividad. Y tú no quieres que tus herramientas SaaS te resten eficiencia, ¿verdad? Con la integración entre BoxHero y Slack, puedes trabajar sin interrupciones desde un solo entorno. Recibe notificaciones de BoxHero directamente en Slack mientras realizas otras tareas, sin necesidad de cambiar de ventana o pestaña. ¡Optimiza tu flujo de trabajo al máximo!

Actualizaciones de inventario en tiempo real

El sistema de BoxHero recopila gran cantidad de información en tiempo real sobre tu inventario, y todos esos datos son un activo valioso para tu negocio. Pero de poco sirve tenerlos si no puedes acceder rápidamente a la información más reciente. Es fundamental saber con antelación qué productos se están agotando para poder responder de forma proactiva a los cambios en la demanda.

Aquí es donde la integración con Slack resulta especialmente útil: ¡recibe notificaciones en tiempo real cada vez que se registre una entrada, salida o ajuste de inventario en BoxHero! Los líderes de equipo pueden supervisar fácilmente cómo se está gestionando el inventario, y los miembros del equipo pueden colaborar sin interrupciones compartiendo los cambios en tiempo real.

Integrar BoxHero con Slack

Integrar BoxHero con Slack es muy fácil, y te mostraremos los pasos a continuación 🙌.

Primero, ve a Settings > Integrations & API desde la barra lateral de BoxHero. Verás una nueva pestaña de Slack en la sección de Integrations en la parte superior. Haz clic en Add to Slack a la derecha.

Para integrar la app de BoxHero con tu espacio de trabajo de Slack, deberás conceder algunos permisos. Revísalos y luego haz clic en Allow.

Ahora que has vuelto a la página de Integrations & API en BoxHero, deberás seleccionar un canal de Slack donde recibirás las notificaciones de eventos de BoxHero. A mí me gusta crear un canal de Slack exclusivo para monitoreo, así puedo seguir los cambios en mi inventario de un solo vistazo.

Luego, selecciona los eventos de los que deseas recibir notificaciones. Actualmente, yo recibo notificaciones en tiempo real en Slack para stock-ins, stock-outs y ajustes. Después, selecciona tu idioma y haz clic en Save.

Una vez que veas la notificación Saved en la esquina superior derecha, ¡ya habrás terminado de integrar con Slack! ¿Fácil, verdad? Ve a Slack y verás que BoxHero se ha añadido correctamente a tu lista de apps, como se muestra a continuación.

Entonces, hagamos un día normal de envíos. Cuando realizo una salida de stock desde la web o app de BoxHero, recibo una notificación en Slack con un mensaje que indica que se han registrado 2 salidas de stock.

¡Toco la notificación para conectarme a Slack! Veo el nombre de la persona que realizó el evento (stock in, stock out o ajuste) y la fecha y hora en que ocurrió. También aparece un resumen rápido con el producto, la cantidad y la foto asociada al cambio de inventario. Además, puedes usar el botón de acceso directo para ir directamente a la página del historial de envíos en el menú Transaction.