Cómo organizar el inventario con la función de atributos de BoxHero
Al gestionar el inventario, los campos estándar como el SKU, el nombre del artículo y el precio son útiles, pero no siempre capturan todos los detalles que necesitas. Los atributos te permiten añadir información personalizada a tus artículos para organizarlos y rastrear tu inventario en BoxHero de forma más precisa.
Pero, ¿cómo configurarlos de manera que tu inventario se mantenga estructurado y fácil de administrar?
En esta guía, te mostraremos formas prácticas de utilizar los atributos en BoxHero, con ejemplos reales de diferentes industrias. Desde agrupar artículos hasta hacer seguimiento del stock de seguridad, estos consejos te ayudarán a mantener tu inventario claro y bien organizado. 📦
Empecemos.
Consejos para configurar atributos en BoxHero
BoxHero ofrece cuatro tipos de atributos para ayudarte a estructurar los datos de tu inventario:
• Number: Perfecto para peso, volumen u otros valores numéricos.
• Date: Útil para fechas de caducidad, de lanzamiento o información con límite de tiempo.
• Barcode: Guarda información adicional del código de barras, más allá del principal.
Veamos un ejemplo:
• Varios tamaños (p. ej., 30 ml, 50 ml, 100 ml).
• Artículos perecederos que requieren seguimiento de la fecha de caducidad.
• Productos con múltiples tonos (como labiales y bases de maquillaje).
Sin organizar correctamente esta información, pueden surgir problemas durante el proceso de envío. Por ejemplo, un cliente podría pedir “Hydrating Serum 50ml” y recibir en su lugar “Hydrating Serum 15ml”.
Los atributos ayudan a evitar este tipo de errores en los envíos y permiten una gestión de inventario más inteligente.
Aquí tienes otro ejemplo:
• Varias especificaciones (p. ej., 10 mm, 50A).
• Diferentes tipos de componentes como tornillos, pernos, filtros y rodamientos.
• Diversos usos (p. ej., piezas eléctricas, piezas mecánicas, consumibles).
• Distintos materiales como acero inoxidable, aluminio o plástico.
• Máquinas o equipos compatibles.
• Múltiples proveedores que suministran piezas similares.
• Números de identificación únicos para diferenciar artículos parecidos.
Al utilizar los atributos de BoxHero, pueden filtrar y localizar rápidamente piezas específicas para optimizar su proceso de producción.
Usos comunes de atributos por industria
¿Aún no tienes claro cómo organizar tus atributos? Aquí tienes algunos ejemplos de diferentes sectores para ayudarte a empezar:
Marca, talla, temporada, categoría, color, número de producto
• Accesorios
Número de modelo, talla, material, fabricante, peso, categoría, color
• Alimentos
Método de almacenamiento, país de origen, fecha de caducidad, categoría
• Productos farmacéuticos
Unidad, clasificación, ingredientes, fabricante
• Dispositivos médicos
Proveedor, marca, fabricante, categoría, fecha de fabricación, número de producto
• Reactivos químicos
Especificación, método de almacenamiento, volumen, fecha de caducidad, fecha de llegada, categoría
• Bebidas alcohólicas y refrescos
País de origen, método de almacenamiento, marca, categoría
• Material de oficina y consumibles
Número de serie, nombre del modelo, número de garantía, usuario, código de activo, fabricante, fecha de fabricación, fecha de adquisición, categoría
4 formas de usar atributos en BoxHero
Ahora que ya has configurado los atributos en BoxHero, ¡exploremos cómo sacarles el máximo provecho! Aquí tienes cuatro formas prácticas de utilizarlos:
1. Agrupar por atributos
La función Group by en la Item List te permite organizar en una sola vista los artículos que comparten los mismos atributos.
Por ejemplo, un minorista de productos de belleza puede agrupar los artículos por nombre para identificar rápidamente los productos con varias opciones de color y planificar promociones en consecuencia.
También puedes afinar las búsquedas aplicando varios atributos, como filtrar por “fresh” y “face” para encontrar productos faciales de la marca Fresh.
2. Gestionar stock de seguridad
Low Stock Alerts ayuda a prevenir la escasez de inventario y a mantener niveles óptimos de existencias. Con BoxHero, puedes crear un atributo de Safety Stock: este define la cantidad mínima de un artículo, y recibirás una notificación cuando tu inventario baje a ese nivel.
¡Obtén más información sobre cómo configurar atributos de Safety Stock aquí!
3. Añadir valores de atributos a las etiquetas de código de barras
Una de las funciones más destacadas de BoxHero es la capacidad de crear e imprimir etiquetas de código de barras, y puedes añadirles directamente los valores de los atributos.
Incluir la información de los atributos en los códigos de barras facilita mucho la identificación de los detalles del producto de un vistazo y permite rastrear los artículos de manera más eficiente.
Por ejemplo, un proveedor de piezas puede imprimir etiquetas que indiquen si un perno es de acero inoxidable o de aluminio. Esto elimina la necesidad de inspeccionar físicamente cada producto y acelera considerablemente el proceso de clasificación y organización.
• Ve a
Print Barcode > Items en la barra lateral.• Haz clic en el ícono de lápiz para modificar el diseño de la etiqueta.
• Selecciona "Add" para colocar los valores de los atributos donde los necesites.
4. Incluir valores de atributos en las facturas
BoxHero también te permite incluir valores de atributos en tus facturas, las cuales se generan automáticamente a partir de las transacciones de Stock Out.
Añadir detalles como la categoría, la marca o la talla a tus órdenes de venta puede hacer que tus transacciones sean más fiables. Como tanto compradores como vendedores pueden verificar los detalles del pedido directamente desde la factura, se mejora la claridad y se reduce la comunicación innecesaria de ida y vuelta.
Para más detalles sobre cómo emitir facturas con la función Purchase & Sales de BoxHero, consulta esta página.
BoxHero
Haciendo que los atributos de BoxHero trabajen para ti
Configurar los atributos adecuados en BoxHero marca una verdadera diferencia en la forma en que gestionas tu inventario.
En este artículo, hemos visto cuatro maneras prácticas de usar los atributos: agrupar artículos similares, configurar alertas de bajo stock, añadir detalles clave a las etiquetas de código de barras y mejorar tu proceso de facturación. Estas funciones trabajan en conjunto para ayudarte a evitar errores de envío, planificar mejor y simplificar tus tareas diarias.
Tómate un momento para pensar qué atributos beneficiarían más a tu negocio. Con una buena configuración de atributos, verás tu inventario con mayor claridad, reducirás el trabajo manual y tendrás una mejor documentación.
