Cómo sacarle el máximo provecho a BoxHero en móvil y web
El trabajo con inventario ocurre en distintos lugares. Algunas tareas se realizan mejor en el almacén, mientras que otras requieren un escritorio tranquilo y una pantalla más grande. BoxHero está diseñado para ambos casos.
La aplicación móvil y la versión web cumplen funciones específicas, según cómo y dónde gestiones tu inventario.
Aquí te mostramos en qué se diferencian y qué hace bien cada una.
Aplicación móvil
Ligera y rápida para el uso diario
La aplicación móvil de BoxHero es útil para quienes se desplazan entre ubicaciones o necesitan consultar o actualizar el inventario sobre el terreno. Según nuestros datos, el 87 % de los equipos utiliza la aplicación móvil para algunas o todas sus tareas de inventario.
La aplicación admite todas las funciones principales que necesitas:
• Stock In/Stock Out Transactions
• Full Inventory History
• Barcode Scanning
• Inventory Counts
Los equipos utilizan la aplicación móvil in situ, en almacenes, tiendas minoristas y más. Cuando llega algo, se escanea. Cuando algo se envía, se registra en el momento. No necesitas un lector de códigos de barras independiente: ¡solo usa la cámara de tu teléfono! La aplicación es compatible tanto con códigos de barras estándar como con códigos QR.
Para los equipos que dividen su tiempo entre la oficina y el almacén, es fácil alternar entre la aplicación móvil y la versión web. Como ambas se conectan a los mismos datos, puedes mantener un flujo de trabajo coherente sin tener que manejar distintas herramientas.
BGPworks
Versión web
Herramientas detalladas para tareas masivas y revisión
La versión web es ideal para trabajos que implican grandes volúmenes de datos, actualizaciones masivas de muchos artículos o tareas que requieren funciones avanzadas. También es donde encontrarás las funciones de generación de informes e integración con otros sistemas.
Algunas de las cosas que puedes hacer en la versión web son:
• Analyze inventory trends
• Recover deleted data
• Use extra tools & functions
Excel Import & Export
Carga tus hojas de cálculo para bulk add o actualizar cientos de artículos a la vez. También puedes registrar múltiples transacciones de inventario, como transferencias y ajustes, simplemente importando tu archivo de Excel.
Sigue nuestra guía paso a paso a continuación:
BoxHero
También puedes descargar los datos de tu inventario en Excel en cualquier momento. Export your item details, el historial de transacciones o los niveles de inventario en fechas específicas. Esto es útil para crear copias de seguridad o transferir datos a otras herramientas o sistemas.
Inventory Analytics
La función Analytics de BoxHero incluye más de 20 fórmulas integradas para ayudarte a revisar key inventory metrics como los niveles de stock, la rotación y el beneficio bruto. También puedes crear tus propias fórmulas para seguir lo que más importe a tu equipo.
Úsala para supervisar tendencias, analizar la actividad reciente y tomar decisiones más informadas sobre compras y ventas.
Recuperación de datos
Si eliminas un item o una location por error, la aplicación web de BoxHero te permite restaurarlo rápidamente. No tendrás que volver a introducir toda la información: ¡recupera los datos con solo unos clics!
Herramientas adicionales
La versión web de BoxHero incluye varias funciones extra diseñadas para ofrecer prestaciones más avanzadas. Asegúrate de aprovecharlas:
- Inventory Link: Comparte niveles de stock en tiempo real con clientes o socios.
- Barcode Labels: Crea etiquetas de código de barras personalizadas e imprimibles para cualquier artículo.
- Open API: Conecta BoxHero con otros sistemas y automatiza tareas.
- Purchase & Sales: Haz seguimiento del inventario junto con órdenes de compra y facturas de venta.
Purchase & Sales (actualmente solo en la versión web) estará disponible pronto en móvil. ¡Mantente atento!Móvil y web: cómo trabajan juntos
Así es como una tienda de informática podría usar BoxHero a lo largo de un día:
Por la mañana, un miembro del equipo utiliza la aplicación móvil para registrar el nuevo stock. Escanea los códigos de barras con su teléfono y actualiza las cantidades a medida que los artículos se desembalan y se colocan en las estanterías. A medida que se venden los productos, los marca como transacciones de "Stock Out" en la aplicación. Si algo empieza a escasear, crea un borrador de entrada de "Stock In" para que el gerente lo revise.
Más tarde, el gerente de la tienda inicia sesión en la versión web para comprobar la actividad del equipo, revisar los resúmenes de inventario y planificar el siguiente pedido. Utiliza el historial de transacciones y el análisis de tendencias para seguir qué productos se están moviendo y cuáles necesitan reabastecerse.
Como tanto la aplicación como la versión web se sincronizan con los mismos datos en tiempo real, ¡todo se mantiene coherente (sin importar dónde o cómo se introduzca)!
Usa BoxHero en ambas versiones
Cada versión de BoxHero tiene sus puntos fuertes:
▶︎ Usa la aplicación móvil para tareas rápidas en el almacén (p. ej., escanear códigos de barras, hacer actualizaciones y trabajar con el inventario del día a día).
▶︎ Usa la versión web cuando necesites informes detallados, recuperación de datos, ediciones masivas o integraciones con otros sistemas.
Puedes alternar entre ellas sin perder el progreso. Todos los cambios se guardan en la nube y se reflejan al instante.
Si solo usas una, prueba la otra: puede que descubras que hace tu flujo de trabajo más fácil y completo. 😉
