Comparativa de apps de inventario (2): Zoho vs. BoxHero

Tras la comparativa con Sortly, en esta segunda parte de nuestra serie sobre apps de gestión de inventario, analizamos las funciones de Zoho Inventory, la solución de gestión de inventario del proveedor de software empresarial en la nube Zoho, y BoxHero.
Descubre las capacidades de gestión de inventario que ofrece cada herramienta y elige la que mejor se adapte a las necesidades de tu organización.

Comparativa anterior de apps de inventario:

1️⃣ Sortly vs. BoxHero

1. Experiencia de usuario

Zoho Inventory: Es una solución todo en uno que integra no solo la gestión de inventario, sino también la gestión de compras, ventas y envíos. En el menú del panel de control, puedes ver de un vistazo las actividades de ventas divididas en cuatro etapas (empaque, envío, entrega y liquidación), el resumen de inventario, productos sin stock, productos populares, volumen de pedidos, entre otros.

Aunque resulta conveniente gestionar todo el proceso de ventas en un solo lugar, la gran cantidad de funciones puede dificultar ligeramente la comprensión rápida de la información de inventario. Para gestionar el inventario, es necesario acceder al menú de productos y revisar el estado y el historial de inventario de cada artículo.
Además, al añadir un producto, se deben completar campos predefinidos como SKU, unidad, tamaño, peso, marca, fabricante, etc., lo que puede dificultar el uso de documentos de inventario existentes.

BoxHero: A diferencia de Zoho Inventory, toda la estructura de menús en BoxHero es simple y está diseñada específicamente para la gestión de inventario.
Los menús relacionados con inventario, como product list, in/out, adjust, history y inventory link, tienen nombres intuitivos, por lo que incluso los principiantes pueden aprender rápidamente.
Mediante el uso del menú de purchase & sales disponible como función beta, puedes gestionar los procesos complejos de pedidos y ventas de forma simplificada,
siguiendo el flujo: Purchase/Sales → Inventory Inspection → In/Out.

Además de poder consultar el estado del inventario por producto (product list),
también puedes comprender rápidamente el estado general del inventario, que se actualiza en tiempo real, gracias a una interfaz UI/UX concisa (history). Al añadir un producto, puedes agregar libremente los elementos que desees utilizando la función de atributos, lo que facilita la personalización y el registro de la información del producto.

2. Política de precios

Zoho Inventory: Puedes probar la aplicación de forma gratuita con una prueba de 14 días. También ofrece una opción gratuita en la que 2 miembros desde 1 ubicación pueden usar la gestión de inventario y realizar el seguimiento de hasta 50 pedidos y entregas por mes. Sin embargo, el período de prueba gratuita es relativamente corto, y aunque utilices la opción gratuita, la cantidad de funciones de seguimiento de pedidos y entregas es limitada, por lo que debes cambiar a una opción de pago para utilizarla con fines comerciales. Las opciones de pago incluyen la elección entre Standard, Professional, Premium, Elite y Ultimate. Cuanto más avanzada sea la opción que elijas, más pedidos y entregas mensuales podrás gestionar, y se ofrecerán más funciones. Sin embargo, el costo de suscripción es relativamente alto, con precios que van desde $59 hasta $329 por mes (basado en pago anual), y la amplia gama de opciones puede dificultar la decisión.

BoxHero: Al igual que con Zoho Inventory, puedes elegir un plan individual gratuito con funciones limitadas o probar todas las funciones con una prueba gratuita de 30 días. El generoso período de prueba de 30 días es útil para experimentar a fondo todas las funciones de BoxHero. Después de la prueba gratuita, puedes cambiar a una única opción relativamente económica de $18 al mes (con pago anual). Los usuarios del plan Business pueden gestionar inventario de hasta 1.000 productos, sin importar la cantidad de pedidos y ventas. A medida que tu negocio crece y aumentan los miembros, ubicaciones y productos, solo necesitas pagar tarifas adicionales según sea necesario.

3. Integración con aplicaciones

Zoho Inventory: Es compatible con la integración de una variedad de plataformas, como empresas de comercio electrónico como Amazon y Etsy, empresas de envío como UPS y DHL, y plataformas de marketing como Salesforce y MailChimp. También puedes conectar y utilizar aplicaciones empresariales en la nube de Zoho, así como aplicaciones de terceros.

BoxHero: Aunque anteriormente ofrecía integración con Shopify y Naver SmartStore, actualmente no proporciona integración con otras aplicaciones, incluidas las API abiertas. Sin embargo, para mejorar la comodidad de más usuarios, BoxHero planea ofrecer nuevas funciones como API abiertas conforme a su agenda de desarrollo.

4. Otras funciones

Zoho Inventory: Puedes analizar y visualizar datos desde el pedido hasta la entrega conectándolo con Zoho Analytics. También ofrece funciones que permiten conversar con un asistente de inteligencia artificial y generar insights automáticamente con un solo clic. Sin embargo, la integración con Zoho Analytics solo está disponible en la opción Ultimate, que requiere un pago mensual de $329 (con facturación anual).

BoxHero: Con los Reports disponibles para todos los usuarios del plan Business, puedes obtener diversas ideas útiles para la gestión de inventario. El Dashboard visualiza el estado del inventario del día y del mes anterior, y el administrador recibe esta información en un informe semanal por correo electrónico. En Analysis, puedes configurar tus propias fórmulas para generar estadísticas a partir de los datos de inventario, y exportarlas a un archivo Excel para usarlas en reporting.

Zoho Inventory se recomienda para organizaciones que necesitan una solución todo en uno que gestione inventario, compras, ventas y envíos, incluso si implica un costo elevado. Por otro lado, BoxHero se recomienda para aquellas organizaciones que buscan una experiencia de gestión de inventario más simple y directa. Elegir el producto adecuado para la gestión de inventario es crucial para alcanzar los objetivos de tu organización de manera eficiente.

Haz clic en el botón de abajo para probar todas las funciones de BoxHero sin complicaciones. Al usarla y experimentarla por ti mismo, te resultará mucho más fácil elegir la app de gestión de inventario que se adapte a las necesidades de tu negocio.