Compartir información de inventario de forma segura: presentamos la función Inventory Link

Fomentar la transparencia en el lugar de trabajo es esencial para mejorar la eficiencia, y este principio también se aplica a la gestión de inventario.
Al implementar un sistema que permita el intercambio transparente de información de inventario entre socios comerciales o departamentos, puedes mejorar en gran medida la eficiencia de tus procesos de gestión de inventario.

La nueva función Inventory Link, recientemente incorporada en la aplicación de BoxHero, ha sido desarrollada específicamente para facilitar esta transparencia.
Exploremos las características y el uso de esta función Inventory Link, y descubramos el papel crucial que juega el intercambio transparente de información en la transformación de la gestión de inventario.

¿Qué es la función Inventory Link?

La función Inventory Link permite compartir información de inventario desde BoxHero con personas externas. Hasta ahora, la información de inventario solo estaba disponible para los miembros registrados del equipo en BoxHero. Sin embargo, con Inventory Link, el personal externo ahora puede consultar el estado del inventario en tiempo real.

Simplemente copia la URL del Inventory Link y compártela por correo electrónico o mensajería con quien necesites.

Cómo generar un Inventory Link

1. Haz clic en el menú Inventory Link en la barra lateral.
2. Haz clic en el botón Add en la esquina superior derecha para generar el Inventory Link.

¿Cuáles son los beneficios de compartir el estado del inventario en tiempo real con tus clientes? Tomemos como ejemplo a Clothing Wholesaler A, un proveedor nacional de ropa para tiendas minoristas. Anteriormente, estas tiendas minoristas a menudo realizaban pedidos sin conocer las cantidades exactas disponibles en inventario.
Como consecuencia, Clothing Wholesaler A tenía que contactarlas por correo electrónico o por teléfono para proporcionar actualizaciones del inventario y hacer ajustes en las fechas o cantidades de los pedidos.
Este proceso consumía mucho tiempo, pero no había métodos alternativos para compartir la información de inventario.

Sin embargo, el proceso de distribución de productos de Clothing Wholesaler A ha mejorado significativamente gracias al uso de la función Inventory Link.
Las tiendas minoristas ahora pueden consultar el estado del inventario en tiempo real y enviar solicitudes de compra en consecuencia, lo que reduce la necesidad de comunicaciones innecesarias para ajustar los pedidos.
Como resultado, el suministro de productos se ha vuelto más eficiente, lo que ha generado relaciones de mayor confianza con las tiendas minoristas.

Cómo compartir información de inventario con terceros de forma segura

¿Te preocupa compartir información sensible de inventario de manera transparente? No te preocupes, la función Inventory Link de BoxHero te brinda control total sobre el nivel de transparencia.

Puedes elegir compartir únicamente la información de inventario de productos específicos o mostrar solo la disponibilidad sin revelar las cantidades exactas.
Además, tienes la flexibilidad de ocultar selectivamente ciertos atributos, como el precio.

Compartir solo el inventario de productos específicos

1. On the Add New Link page, give the list a name and select only the Products to Share under the Inventory menu.
2. Choose the products you want to share with external parties from the product list.
3. Press Select X Products to complete the process.

Compartir cantidad, precio y atributos de forma selectiva

1. En la página Add New Link, elige entre Show Quantity o Available/Unavailable en la sección Quantity.
2. Marca las casillas para seleccionar los precios y categorías que deseas mostrar.
3. En la sección Category, selecciona la casilla All para compartir todos los atributos a la vez.

El Inventory Link es valioso no solo para los clientes, sino también para los empleados internos del departamento de ventas de la empresa. Tomemos el caso de Cosmetics Retailer B, una cadena que opera tiendas a nivel nacional y cuenta con un almacén ubicado en la provincia de Los Ángeles.
Aunque la empresa B no gestiona directamente el inventario ni a nivel de almacén ni en tienda, puede compartir el Inventory Link con los representantes de ventas que necesitan conocer el estado del inventario en tiempo real para atender a los clientes.

Los representantes de ventas pueden acceder a la información del inventario y la disponibilidad en vivo a través del Inventory Link usando dispositivos móviles mientras asisten a los clientes.
Además, el Inventory Link compartido incluye el botón Export Excel, que permite a los empleados que no forman parte del equipo de gestión de inventario utilizar cómodamente la información disponible.

Vista previa de la página de Inventory Link en dispositivos móviles

1. Haz clic en el ícono de móvil en la pantalla de vista previa, en el lado derecho de la página Add New Link.
2. Podrás previsualizar la página de Inventory Link en formato móvil, con los cambios aplicados según las opciones seleccionadas.

Búsqueda de inventario en Inventory Link

Haz clic en el Inventory Link compartido o pega la URL en tu navegador web para acceder a la página de Inventory Link.

1. Escribe el producto que deseas consultar en el campo de búsqueda y verifica la cantidad en inventario o su disponibilidad.

El estado del inventario en tiempo real se sincroniza de forma continua en Inventory Link. Empresas como Clothing Wholesaler A y Cosmetics Retailer B han experimentado una mejora significativa en la gestión de pedidos gracias al intercambio fluido de información mediante Inventory Link.

La función Inventory Link de BoxHero mejora la transparencia y la eficiencia en la gestión de inventario. ¡Haz clic en el botón de abajo para descubrir todas las funciones que ofrece la solución de BoxHero!