Conteo de inventario con tu equipo: más rápido y en conjunto

El conteo de inventario es el proceso de verificar las cantidades de stock y llevar un registro de los artículos almacenados en almacenes, tiendas o lugares de trabajo. Las empresas suelen realizar conteos de inventario varias veces al año para asegurarse de que su stock físico coincida con los registros en sus sistemas.

Para facilitar este proceso, la función Inventory Count de BoxHero permite realizar conteos en equipo. Puedes llevar a cabo conteos de inventario fácilmente con los miembros de tu equipo, ya sea desde un PC o un dispositivo móvil.

¿Quién puede beneficiarse del conteo de inventario colaborativo?

Empresas con inventario a gran escala

Para los centros logísticos en grandes supermercados o tiendas por departamentos, realizar conteos de inventario puede ser una tarea que consume mucho tiempo. Para finalizar rápidamente sin interrumpir las operaciones diarias, las empresas a menudo necesitan movilizar a muchos empleados.

Con la función de conteo de inventario en equipo de BoxHero, varios miembros del equipo pueden trabajar en el mismo proyecto de inventario al mismo tiempo.
Además, puedes ahorrar en los costos de compra de warehouse PDAs utilizando la cámara de un teléfono inteligente para escanear los códigos de barras.

Empresas en rápido crecimiento

Las empresas que experimentan un crecimiento acelerado pueden ver un aumento repentino en la variedad y cantidad de productos, lo que hace que la gestión de inventario sea aún más necesaria. En las primeras etapas de crecimiento, un solo empleado puede encargarse de todo el conteo de inventario. Sin embargo, a medida que aumentan los niveles de stock, también crece el riesgo de errores humanos.

Por eso es beneficioso que varios miembros del equipo realicen los conteos de inventario juntos: más colaboración significa menos errores.

Empresas con demanda estacional

Para las empresas que experimentan un aumento de la demanda durante temporadas específicas, es fundamental conocer los niveles de inventario con anticipación. El conteo de inventario en equipo te ayuda a obtener una imagen precisa de lo que realmente tienes en stock, para que puedas contar con la cantidad adecuada de inventario disponible.

Además, puede ayudarte a detectar problemas como robos, deterioro o daños con antelación, manteniendo tu gestión de inventario en buen camino para la temporada alta.

Empresas que venden a través de múltiples canales

Las empresas que venden a través de diferentes canales —como sitios de comercio electrónico, sus propias tiendas online y tiendas físicas— suelen mantener inventarios separados para cada uno. Este enfoque ayuda a evitar retrasos al gestionar múltiples pedidos al mismo tiempo.

Con el conteo de inventario en equipo de BoxHero, los miembros de tu equipo pueden trabajar fácilmente juntos (o de forma independiente) para controlar el inventario de cada canal, ofreciéndote una visión clara de tus niveles de stock totales.

Cómo empezar el conteo de inventario en equipo con BoxHero

1. Inicia sesión en tu cuenta de BoxHero y crea un proyecto de conteo de inventario para comenzar el proceso de conteo colaborativo.
   - BoxHero PC/Web: Ve a Other Features > Inventory Count > + Add.
   - Aplicación móvil de BoxHero: Toca Start Inventory Count > botón + en la esquina superior derecha.

Si deseas contar artículos específicos, haz clic en Partial y selecciona o busca en tu lista los artículos de los que quieres verificar las cantidades.

2. Ahora vamos a configurar las hojas de tareas para cada miembro del equipo (es decir, el responsable) involucrado en tu proyecto de conteo de inventario.
   Si eres el administrador del equipo, haz clic en + Add Task Sheet y asigna hojas a cada responsable según sus roles o responsabilidades.
   Puedes asignar a las personas por sección/ubicación o por artículo para facilitar el conteo de inventario en equipo.

3. Cada responsable puede agregar artículos a sus hojas de tareas e ingresar las cantidades de stock físico.
   En PC, puedes usar el "Barcode Scanning Mode" para utilizar un escáner de códigos de barras externo.
   Si utilizas la aplicación móvil de BoxHero, toca el icono de código de barras en la esquina superior derecha para usar la cámara de tu teléfono o un escáner de códigos de barras conectado por Bluetooth.
   
   Si necesitas tomar un descanso del conteo de inventario para realizar otras tareas, simplemente haz clic en Save Draft para pausar y guardar tu progreso.

4. Una vez que todos los responsables hayan completado sus conteos de inventario, el administrador del equipo debe hacer clic en Submit.
   Tómate un momento para revisar y comparar las cantidades existentes con el stock real y envía el conteo para completar el proceso.
   
   Esto cambiará el estado del proyecto de conteo de inventario de Pending Review a Submitted, y las cantidades de tus artículos se actualizarán para reflejar los niveles reales de stock.
   Puedes ver los detalles ajustados en el historial de transacciones (Transactions).

Haz clic en el botón de abajo para empezar con BoxHero y hacer que el conteo de inventario sea más inteligente y rápido junto a tu equipo.