Gestión de inventario fraccional: seguimiento de unidades parciales con decimales
Cuando gestionas stock, no siempre es tan sencillo como “1 unidad entra, 1 unidad sale”. Ingredientes, materiales y suministros suelen presentarse en cantidades que no encajan perfectamente en números enteros. Piensa en 1,25 litros de jarabe para una receta, un disco de freno medido en 345 mm o una parte de un lote de chips de memoria usado en ensamblaje.
Si tu sistema solo permite ingresar números enteros, terminas redondeando hacia arriba, hacia abajo o llevando un registro aparte. Con el tiempo, eso genera confusión, trabajo extra y pedidos innecesarios.
BoxHero resuelve este problema permitiéndote registrar cantidades con hasta cuatro decimales. Puedes anotar exactamente lo que se utilizó, no solo el número entero más cercano. Veamos tres ejemplos—líquidos, artículos medidos por longitud y componentes a granel—y cómo el seguimiento decimal puede ayudarte (además de cómo configurarlo en tu equipo).
Caso 1: Líquidos
El desafío
Una cafetería utiliza jarabes saborizados para preparar bebidas y mezclas. En una receta, el barista puede usar 1,25 L de jarabe de vainilla. Sin decimales, el sistema lo redondea a “2 botellas usadas”, aunque todavía quedan 0,75 L. Ese remanente no aparece en los registros, por lo que el personal vuelve a pedir demasiado pronto y el refrigerador termina lleno de botellas extra.
Con decimales
Al registrar exactamente 1,25 L, la tienda puede ver lo que realmente queda. Ese 0,75 L sigue apareciendo en stock, evitando un pedido innecesario. Los niveles de inventario son más confiables, se reduce el desperdicio y el equipo ya no necesita revisar manualmente las estanterías antes de ordenar.
Cómo configurarlo
- Ve a
Centro de datos>Atributosen la barra lateral. - Agrega un nuevo atributo, nómbralo Unidad y define el tipo como Texto.
- Al añadir o editar un artículo (ej. Jarabe de Vainilla), ingresa la unidad (ej. L).
- Registra el uso en decimales tanto en la recepción como en la emisión; por ejemplo, anotando 1,25 L cuando se usa jarabe para un lote.
Caso 2: Artículos basados en longitud
El desafío
Un distribuidor de autopartes vende discos de freno con un diámetro de 345 mm. A veces los clientes piden juegos parciales o mecanizados que eliminan una fracción del material del disco. Sin el seguimiento decimal, estas diferencias no se registran y el personal depende de notas imprecisas. ¿Qué queda en stock? ¿Cuándo hay que reordenar?
Con decimales
Al registrar longitudes y diámetros en valores decimales, el equipo puede anotar el uso real y el stock restante con mayor precisión. Por ejemplo, si un disco se utiliza parcialmente en pruebas o mecanizado, el tamaño restante puede ingresarse directamente en el sistema.
1) En la barra lateral, ve a
Etiquetas de código de barras > Imprimir artículos2) Diseña una etiqueta personalizada e imprímela.
3) Coloca el código en cada disco (u otra pieza que quieras rastrear).
4) Abre la app de BoxHero y pulsa el botón
Escanear código de barras5) Escanea con tu teléfono o un lector conectado.
6) La app muestra el stock actual junto con los detalles ingresados, como diámetro o tamaño del orificio.
Caso 3: Componentes a granel
El desafío
Un equipo de electrónica compra chips de memoria y módulos de almacenamiento a granel para ensamblaje. En un pedido, una construcción puede requerir 0,125 de un lote de módulos o una fracción de un envío de baterías. Si el sistema solo permite unidades enteras, cada parte usada se redondea a “1”, aunque solo se haya consumido parte del paquete.
Con decimales
¡Cada uso ahora puede registrarse con precisión! Por ejemplo, 0,125 de un lote de módulos de memoria o 0,5 de un paquete de baterías. BoxHero muestra exactamente lo que queda, evitando reordenes prematuros y brindando a los equipos de compras una visión clara del consumo en los proyectos.
1) Ve a
Reportes > Reportes de inventario en la barra lateral.2) Agrega fórmulas para:
• Cantidad total de salida de inventario y movimientos
• Monto total de ventas de Ventas y Ganancia
3) Define un rango de fechas y busca un componente (ej. chips de almacenamiento).
4) Compara el uso con las ventas de productos terminados en el tiempo para detectar patrones o desequilibrios.
Conclusión
El seguimiento decimal aparece en todo tipo de situaciones.
En una cafetería, es el jarabe medido por lote. En un taller mecánico, son los cambios en las dimensiones de una pieza. En electrónica, es la fracción de un lote de chips usada en ensamblaje.
Diferentes negocios, mismo problema: los números enteros no siempre cuentan la historia completa. Poder registrar unidades parciales y cantidades decimales mantiene tu inventario más cercano a la realidad y ofrece una visión clara de lo que queda y lo que ya no está.
Con cantidades decimales, BoxHero te ayuda a mantener tus datos precisos, reducir desperdicios y comprender el verdadero costo y uso de tus artículos.
RELATED POSTS
BoxHero
BoxHero
BoxHero
