Gestiona Compras y Ventas con BoxHero

La gestión de cuentas por cobrar y por pagar es una parte fundamental para llevar un control claro de los ingresos y gastos de tu negocio. También resulta muy útil a efectos fiscales, por lo que es esencial mantener registros detallados y bien organizados. Sin embargo, si trabajas con múltiples fuentes de compras y ventas, puede volverse algo complicado. ¡Ahí es donde entra en juego la función de Purchase & Sales de BoxHero para ayudarte a empezar fácilmente!

¿Qué es Purchase & Sales?

BoxHero ofrece funciones que te permiten gestionar todos los procesos de ordering, receiving, selling y shipping en una sola solución:
Bundles para gestionar diferentes configuraciones de productos, Purchase para crear y consultar órdenes de compra, y Sales para crear y consultar facturas de venta. Si nunca has utilizado las funciones de Purchase & Sales, ¡sigue leyendo!

Cómo gestionar eficazmente las POs en BoxHero

1️⃣ Encuentra tu estado de transacción por número de orden

Si haces clic en Purchase & Sales > Purchase > Add Purchase Order o en Sales > Add Sales Order en la barra lateral de BoxHero, puedes crear fácilmente una orden de compra y una orden de venta usando los productos que has registrado en la lista de productos.

Si quieres gestionar tus estados de transacción de forma más conveniente, puedes utilizar los números de orden. Un número de orden es un identificador que te permite consultar fácilmente la información de transacciones como pedidos, ventas, etc. Así como un código de barras te permite ver toda la información relacionada con un producto de un vistazo, un número de orden te permite ver rápidamente los datos asociados a una transacción.

En BoxHero, puedes ingresar tu formato de número de orden existente o crear uno nuevo para gestionar tus estados de transacción.

Una vez que conozcas el número de orden, puedes buscar la orden de compra o de venta tocando en Filter by > Order # en la pestaña de Purchase o Sales. Haz clic en la orden de venta correspondiente y luego toca el ícono de los tres puntos (...) a la derecha para utilizar la orden: enviarla por correo electrónico, imprimirla o exportarla a Excel.

2️⃣ Aplicación de impuestos

Si configuras el precio de venta sin incluir el impuesto sobre las ventas, podrías terminar obteniendo menos ingresos de lo esperado. Por eso, es muy importante tener en cuenta los impuestos al gestionar las cuentas por cobrar. Para ayudarte a gestionar tus cuentas por cobrar de forma más conveniente, BoxHero ha incorporado recientemente una función de impuestos en Purchases & Sales.

Primero, debes especificar el tipo de impuesto con antelación en Purchases & Sales > Tax & Discounts + Add Tax, y luego ingresar el nombre del tipo de impuesto y la tasa correspondiente. Si el precio de venta no incluye impuestos, selecciona Exclusive; si el precio ya los incluye, selecciona Inclusive.

Una vez que hayas especificado el tipo de impuesto, podrás aplicar impuestos fácilmente al crear una orden de compra o una factura de venta. Toca Add Purchase Order o Add Sales Order, y haz clic en el campo de entrada en la parte inferior del área de impuestos para aplicar el impuesto al precio de compra o de venta.

3️⃣ Aplicación de descuentos

En los negocios, hay ocasiones en las que no se vende un producto a su precio completo. Puedes ofrecer descuentos flexibles para compradores primerizos, descuentos de temporada, entre otros. Cambiar el precio unitario del producto cada vez que lo registras puede ser una molestia. ¡Aprovecha la función de descuentos recientemente actualizada!

En Purchase & Sales > Tax & Discounts, puedes aplicar dos tipos de descuentos al precio unitario: un descuento en porcentaje y un descuento fijo.
Aquí tienes algunos ejemplos de descuentos porcentuales y descuentos de monto fijo:

Aplicar descuentos es igual que aplicar impuestos: toca Add Purchase Order o Add Sales Order, y haz clic en el campo de entrada en la parte inferior del área de descuentos.

4️⃣ Análisis de Pérdidas y Ganancias

El análisis de pérdidas y ganancias es uno de los pasos clave en la gestión financiera, ya que permite tomar decisiones empresariales que maximicen el rendimiento financiero. Para realizar un análisis de rentabilidad preciso, es fundamental poder ver de un vistazo datos básicos como el precio unitario y el volumen de ventas. Y si trabajas con múltiples socios, necesitas agregar los datos por cada uno de ellos.

Puede parecer difícil y complicado al principio, pero BoxHero facilita la visualización del análisis de pérdidas y ganancias por período, producto y socio en Purchase & Sales > Sales Analysis. Analiza automáticamente datos como el precio unitario promedio, el volumen de ventas, los ingresos, la ganancia bruta y el margen bruto, sin que tengas que hacer ningún cálculo para obtener las métricas.

Si haces clic en la casilla de verificación View by partners, podrás revisar individualmente las pérdidas y ganancias de cada socio, sin confundirte aunque tengas múltiples proveedores o clientes. Identifica cuáles tienen los márgenes de ganancia más altos y empieza a planificar tus próximas decisiones comerciales.

Ya no necesitas buscar una solución aparte para gestionar tus cuentas por cobrar y por pagar. ¡Haz clic en el botón de abajo y prueba gratis hoy mismo las funciones de Purchase & Sales de BoxHero!