Planes de precios de BoxHero: qué incluye el plan gratuito y el plan Business

Si estás pensando en usar BoxHero para gestionar tu inventario, entender los planes de precios es un excelente punto de partida.
Esta guía explica qué incluye cada plan, a quién va dirigido y cómo elegir la mejor opción para tu equipo.

Resumen: Dos planes sencillos

Desde julio de 2025, BoxHero ofrece dos planes de precios:

• Plan Personal – Gratis para siempre
• Plan Business – De pago mensual o anual, con una prueba gratuita de 30 días

Cada plan está pensado para un tipo específico de usuario. El Plan Personal es ideal para personas o equipos muy pequeños que gestionan inventario de forma básica. El Plan Business está diseñado para equipos que necesitan más control, funciones de colaboración y flexibilidad operativa.

¿Qué incluye el Personal Plan?

El Personal Plan es completamente gratuito e incluye todo lo esencial para empezar:

Funciones principales

• Basic Inventory Transactions
  Haz un seguimiento fácil de los movimientos de inventario usando funciones esenciales como Stock In, Stock Out y Adjust Stock.
• Hasta 100 artículos
  Perfecto para gestionar un catálogo limitado de artículos, productos o materiales, con margen para crecer.
• Acceso móvil y web
  Usa BoxHero en escritorio o móvil (iOS y Android) con sincronización en tiempo real entre dispositivos.
• Barcode Scanning
  Escanea códigos de barras con tu smartphone o un lector externo para gestionar el stock rápidamente.
• Organización básica con atributos personalizados
  Guarda nombres de artículos, imágenes, SKU, cantidades, unidades y añade Attributes personalizados para organizar mejor tu inventario.
• Acceso al historial de transacciones
  Revisa el historial de movimientos de inventario de los últimos 30 días para rastrear cambios y mantenerte al tanto de todas las actividades.
• Excel Import/Export
  Import existing inventory data o exporta registros en formato Excel para generar informes o copias de seguridad.

Este plan es ideal para:

Nota rápida sobre el acceso a funciones

Aunque el Personal Plan ofrece un conjunto sólido de funciones para comenzar, algunas capacidades avanzadas —como Low Stock Alerts, Inventory Link e Inventory Count— están disponibles solo en el Business Plan.

Si usas el plan gratuito e intentas acceder a alguna de estas funciones premium, verás una pantalla de bloqueo como la que aparece a continuación. En ese momento, tendrás la opción de upgrade your plan o learn more about what’s included.

BoxHero Pricing: Affordable Inventory Management Plans

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¿Qué añade el plan Business?

El plan Business amplía el plan Personal con funciones más potentes para equipos y operaciones en crecimiento. Esto es lo que desbloqueas:

Herramientas de colaboración

• Miembros del equipo y roles personalizados
  Invita a tu equipo y asigna roles como Admin, Miembro o Lector, con permisos de acceso personalizados.
• Acceso ilimitado al historial de transacciones
  Consulta toda la actividad pasada sin límite de tiempo. Supervisa movimientos de stock y cambios por miembro del equipo para mantener el control y la trazabilidad.

Funciones avanzadas de inventario

• Multiple Locations
  Gestiona el inventario en varios almacenes, tiendas o departamentos por separado dentro de la misma cuenta.
• Order Management (POs & SOs)
  Crea y gestiona Purchase Orders y Sales Orders con detalles por artículo, información de socios comerciales y actualizaciones de estado. Administra devoluciones y reembolsos con historial completo de pedidos.
• Low Stock Alerts
  Configura umbrales personalizados para recibir alerts when items run low y así reabastecerte de forma proactiva.
• Supplier & Customer Records
  Guarda perfiles de socios comerciales para un seguimiento y procesamiento de pedidos más fácil.
• Inventory Count
  Añade Task Sheets para realizar auditorías de inventario y conciliar recuentos de stock regularmente para mantener la precisión.
• Reporting
  Genera informes para analizar tendencias, medir rendimiento y guiar decisiones comerciales sobre tu inventario y volumen de pedidos.
• Custom Barcode Printing
  Imprime tus propias etiquetas de código de barras para adaptarlas a tu sistema y flujo de trabajo. Compatible with all printers.
• Inventory Link
  Comparte datos de inventario en tiempo real con socios externos e interesados mediante enlaces seguros y personalizables.

Este plan es ideal para:

Precios del Plan Business

• Desde 20 USD/mes con suscripción mensual
• Con descuento a 18 USD/mes (facturado anualmente) — ahorra un 10 %
  → Total de 216 USD al año con facturación anual

Límites de uso y complementos

El Plan Business incluye límites predeterminados amplios para empezar, además de complementos flexibles para que puedas escalar a medida que crecen tus necesidades.

Puedes aumentar tus límites de uso en cualquier momento. Todas las actualizaciones, reducciones o cancelaciones se prorratean y los cambios se aplican en tu próximo ciclo de facturación.

Recompensas por Referidos y Afiliados

BoxHero ofrece dos maneras de compartir el producto y obtener beneficios, ya sea invitando a un colega o recomendándolo a un público más amplio. Así es como puedes empezar a ganar con BoxHero:

Programa de Referidos

Si alguien se registra usando tu enlace de referido, ambos recibirán un 50 % de descuento en su primer pago, acreditado en sus cuentas.

• Puedes generar fácilmente tu enlace de referido (enlace) directamente desde tu cuenta.
• No hay límite de referidos: ¡compártelo con tantas personas como quieras!
• Una forma sencilla de ayudar a otros a empezar mientras ahorran juntos.

Programa de afiliados

El Programa de Afiliados de BoxHero está pensado para quienes quieran promocionar BoxHero a través de blogs, sitios web o redes profesionales. Ganarás un 50 % de comisión durante hasta un año por cada cliente de pago que refieras.

Cómo funciona:

1. Regístrate — Completa el formulario de solicitud de afiliado. Una vez aprobado, recibirás un enlace único para compartir.
2. Comparte tu enlace — Promociona tu enlace en tu blog, sitio web, boletín por correo electrónico o redes sociales.
3. Recibe tu compensación — Gana una comisión del 50 % sobre los pagos de suscripción de cada cliente que refieras, durante un máximo de un año.

Programa de Afiliados | BoxHero

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BoxHero

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de pago aceptan?

Aceptamos las principales tarjetas de crédito y débito, incluidas VISA, MasterCard y AMEX. Opciones adicionales como PayPal, Toss, Paddle y transferencias bancarias están disponibles solo para planes anuales y pueden variar según la región.

¿Hay algún descuento?

Sí. Ofrecemos un 10% de descuento cuando eliges la facturación anual para el Business Plan, lo que reduce el total a 216 USD/año (equivalente a 18 USD/mes).

También ofrecemos descuentos para organizaciones sin fines de lucro. Para calificar, tu organización debe estar registrada como entidad benéfica, ONG o entidad de impacto social en tu país. Será necesario presentar documentación legal —como el estatus 501(c)(3) en EE. UU.— para confirmar la elegibilidad.

Para más detalles, contáctanos en support@boxhero.io.

¿Qué sucede después del periodo de prueba gratuita?

Tras los 30 días de prueba gratuita del Plan Business, puedes suscribirte y seguir usando todas las funciones de pago. Si no actualizas, tu cuenta cambiará automáticamente al Plan Personal gratuito.

¿Puedo seguir usando BoxHero gratis después de la prueba?

Sí. El Plan Personal es gratis para siempre y te permite seguir usando BoxHero con un conjunto limitado de funciones, incluyendo la gestión básica de inventario para hasta 100 artículos.

¿Cómo puedo revisar mi uso actual?

Ve a Settings > Team para ver los detalles de uso. Allí encontrarás los límites de tu plan para artículos, miembros y ubicaciones, así como cuánto has utilizado de cada uno.

¿Tienes más preguntas?
Consulta la FAQ completa para más detalles.

FAQ | BoxHero User Guide

Answers to common questions about BoxHero’s features, pricing, and support to help you get started or troubleshoot.

BoxHero User Guide

Eligiendo el plan adecuado de BoxHero

Tanto si gestionas el inventario por tu cuenta como si trabajas con un equipo en crecimiento, los precios de BoxHero están diseñados para crecer contigo.

Empieza con el Plan Personal para familiarizarte con la plataforma sin coste. Cuando estés listo para ampliar, el Plan Business te ofrece las herramientas para colaborar, seguir pedidos y gestionar flujos de trabajo de inventario más avanzados, todo sin complejidad innecesaria.

Comienza hoy tu prueba gratuita de 30 días del Business Plan — sin necesidad de tarjeta de crédito.
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