Uso del Data Center de BoxHero para una gestión de inventario eficaz

¿Sigues enfrentando ineficiencias incluso después de adoptar una solución de gestión de inventario?
Si es así, el problema podría estar en cómo se gestionan tus datos.

Cuando los datos de tu inventario—nombres de artículos, SKUs, códigos de barras, costos, precios y ubicaciones—no coinciden con lo que realmente hay en stock, la precisión y confiabilidad de los datos se ven afectadas.
Esta falta de coincidencia puede provocar una mala toma de decisiones y una pérdida de tiempo, esfuerzo y recursos.

Para resolverlo, BoxHero ofrece una función de gestión de datos simple e intuitiva que te ayuda a optimizar tus procesos de inventario.
En esta guía, te mostraremos las mejores prácticas para gestionar los datos de inventario en BoxHero y así maximizar la eficiencia en todas tus operaciones.

Gestión de tus datos en BoxHero: Guía paso a paso

Con BoxHero, gestionar tus datos es simple y eficiente.
Utilizando la función Data Center en la barra lateral, puedes ver, agregar, editar o eliminar datos fácilmente.

Si utilizas Basic Mode, podrás gestionar tus artículos, atributos y datos de socios.
Si tu equipo usa Location Mode, podrás gestionar todo lo mencionado en Basic Mode, además de los datos de ubicación de los artículos.

Veamos cada sección más de cerca para entender cómo funciona:

1. Artículos

La sección Item te permite gestionar toda la información relacionada con productos específicos dentro del sistema de BoxHero.
Aquí puedes ver y editar detalles básicos como nombres de artículos, SKUs, códigos de barras, costos y precios, junto con cualquier atributo personalizado que hayas añadido.

Aunque puedes realizar estas acciones desde Item List, acceder a Data Center > Item te permite aprovechar opciones más avanzadas para realizar modificaciones.

A) Aplicar cambios uniformes en una sola acción

Para ayudar a liquidar el exceso de inventario, los seasonal items a menudo se rebajan después de su temporada alta. Por ejemplo, supongamos que estás ofreciendo un descuento en los productos de la marca A, vendiéndolos a un precio fijo de $10. En Item List, tendrías que ajustar manualmente el precio de cada artículo. Sin embargo, la página Data Center > Item te permite seleccionar todos los artículos relevantes con una sola casilla de verificación y actualizar el precio de todos ellos al mismo tiempo.

B) Edición masiva de diferentes datos de artículos

Si estás planeando renovar la marca de productos existentes, necesitarás actualizar varios detalles como las categorías y los precios.
En este caso, el primer método de edición masiva (es decir, aplicar cambios uniformes en una sola acción) no funcionará, ya que solo permite actualizar los artículos con la misma información.

En su lugar, utiliza la función Bulk Edit de BoxHero con Excel para modificar la información de varios artículos y sus atributos.
Ve a la página Data Center > Item, haz clic en Import Excel en la esquina superior derecha y selecciona Bulk Edit para descargar la plantilla de Excel.
Rellena la plantilla con las actualizaciones y vuelve a subir el archivo Excel a BoxHero para aplicar los cambios masivos a la información de tus artículos.

C) Replacing Item Images in Bulk

Después de un cambio de marca, es importante actualizar las imágenes de los productos en tu sistema de gestión de inventario para evitar cualquier confusión.
Para agregar o modificar imágenes en bloque, ve a la página Data Center > Item, haz clic en el icono de tres puntos (...) en la esquina superior derecha y selecciona Upload Photos.
Desde allí, podrás subir tus imágenes para reemplazar las existentes.

Asegúrate de renombrar los archivos de imagen con los números de código de barras correspondientes a cada artículo para garantizar que se carguen correctamente sin errores.

2. Atributos

La sección Attribute es donde gestionas los campos personalizables de los artículos, como categoría, marca, color y tamaño.
BoxHero facilita agrupar los artículos según estos atributos.
Por ejemplo, si agregas un atributo llamado “Category” e ingresas valores como “Monitor”, “Keyboard” y “Mouse”, podrás buscar “Monitor” para ver todos los productos de monitores que tienes actualmente en stock.

Cuando editas la información de un artículo en Item List, al hacer clic en Edit attribute irás directamente a la página Data Center > Attribute.

Aquí puedes cambiar el orden de los atributos existentes o editar sus nombres.
También puedes hacer clic en + Add para crear un nuevo atributo y elegir el tipo: texto, número, fecha o código de barras.

3. Partners

La sección Partners es donde gestionas la información de los proveedores y clientes involucrados en tus órdenes de compra/venta y en la entrada/salida de inventario.
Puedes agregar un nuevo socio haciendo clic en + Add Partners.
Además, puedes hacer clic en la flecha hacia abajo junto a ese botón para utilizar las funciones Import Excel (Suppliers) y Import Excel (Customers) y así agregar varios socios de una sola vez. Si necesitas actualizar el número de teléfono o el correo electrónico de un socio, solo tienes que seleccionar el proveedor o cliente correspondiente de la lista y editar su información.

4. Locations

Si estás utilizando el Location Mode de BoxHero para gestionar los mismos artículos en varias ubicaciones, puedes ver o editar los diferentes nombres de ubicación, notas y las cantidades totales de inventario en Data Center > Location.

También puedes agregar nuevas ubicaciones o restaurar cualquier ubicación eliminada en los últimos 30 días desde esta página.
Este recurso es ideal para gestionar tu inventario de forma eficiente, ya sea que estés reorganizando tu warehouse layout o actualizando cualquier información para la multi-location inventory management.

Los datos precisos mejoran el rendimiento y la eficiencia de tu solución de gestión de inventario.
BoxHero prioriza una experiencia fácil de usar, lo que permite que cualquier persona pueda gestionar sus datos de manera efectiva.

Consulta los siguientes consejos para poner en práctica una mejor gestión de inventario con BoxHero: