Cara Mencatat Unit Parsial dengan Angka Desimal
Mengelola stok tidak selalu sesederhana "1 unit masuk, 1 unit keluar". Bahan baku, material, dan perlengkapan sering kali datang dalam jumlah yang tidak bulat. Misalnya 1,25 liter sirup untuk resep minuman, cakram rem berukuran 345 mm, atau sebagian dari satu lot chip penyimpanan yang terpakai saat perakitan.
Kalau sistem Anda hanya menerima bilangan bulat, pilihannya cuma dua: membulatkan ke atas atau ke bawah, atau mencatatnya terpisah di tempat lain. Lama-lama cara ini bikin bingung, menambah pekerjaan, dan memicu pemesanan ulang yang sebenarnya tidak perlu.
BoxHero mengatasi masalah ini dengan memungkinkan Anda mencatat kuantitas hingga empat angka di belakang koma. Anda bisa mencatat jumlah yang benar-benar terpakai, bukan sekadar angka bulat terdekat. Yuk, kita lihat tiga contoh, yaitu cairan, barang yang diukur per panjang, dan komponen curah, serta bagaimana pencatatan desimal membantu di masing-masing kasus (plus cara mengaturnya untuk tim Anda sendiri)!
Kasus 1: Cairan
Tantangannya
Sebuah kedai kopi memakai sirup perisa untuk membuat minuman dan house blend. Untuk satu resep, barista bisa memakai 1,25 liter sirup vanila. Tanpa angka desimal, sistem membulatkannya menjadi "2 botol terpakai", padahal masih tersisa 0,75 L. Sisa sirup itu tidak tercatat, sehingga staf memesan ulang terlalu cepat dan kulkas pun penuh dengan botol berlebih.
Dengan angka desimal
Dengan mencatat tepat 1,25 L, kedai bisa melihat berapa sisa yang sebenarnya. Sisa 0,75 L tetap tercatat di stok, jadi tidak ada pemesanan ulang yang sia-sia. Data stok jadi lebih bisa dipercaya, pemborosan berkurang, dan tim tidak perlu lagi mengecek rak sebelum memesan.
Cara mengaturnya
- Buka
Kelola Data>Atributdi sidebar. - Tambahkan atribut baru, beri nama Satuan, lalu pilih tipe Teks.
- Saat menambahkan atau mengedit barang (misalnya Sirup Vanila), isi satuannya (misalnya L).
- Catat pemakaian dalam angka desimal, baik saat barang masuk maupun keluar. Contohnya, catat 1,25 L saat sirup dituang untuk satu batch.
Kasus 2: Barang yang Diukur per Panjang
Tantangannya
Sebuah distributor suku cadang otomotif menjual cakram rem berdiameter 345 mm. Kadang pelanggan meminta set parsial atau proses bubut yang mengikis sebagian material cakram. Tanpa pencatatan desimal, perubahan ini tidak tercatat dan staf hanya mengandalkan catatan kasar. Berapa sisa stoknya? Kapan harus pesan ulang?
Dengan angka desimal
Dengan mencatat panjang dan diameter dalam angka desimal, tim bisa mencatat pemakaian dan sisa stok dengan lebih akurat. Misalnya, jika sebuah cakram terpakai sebagian untuk pengujian atau proses bubut, ukuran sisanya bisa langsung dimasukkan ke sistem.
1) Di sidebar, buka
Cetak Label > Cetak Barang2) Buat desain label kustom lalu cetak.
3) Tempelkan barcode di setiap cakram (atau komponen lain yang ingin Anda lacak).
4) Buka aplikasi BoxHero dan ketuk tombol
Pindai Barcode.5) Pindai dengan ponsel atau scanner yang terhubung.
6) Aplikasi akan menampilkan stok saat ini beserta detail yang sudah Anda masukkan, seperti diameter atau ukuran lubang, sehingga Anda bisa memastikan persis apa yang tersedia.
Kasus 3: Komponen Curah
Tantangannya
Sebuah tim elektronik membeli chip memori dan modul penyimpanan secara curah untuk perakitan. Untuk satu pesanan, sebuah perakitan mungkin hanya butuh 0,125 dari satu lot modul penyimpanan atau sebagian dari satu kiriman baterai. Kalau sistem hanya menerima unit bulat, setiap komponen yang terpakai akan dibulatkan menjadi "1", padahal yang terpakai hanya sebagian dari kemasan curahnya.
Dengan angka desimal
Sekarang setiap pemakaian bisa dicatat dengan tepat! Misalnya 0,125 dari satu lot modul memori atau 0,5 dari satu batch baterai. BoxHero menampilkan sisa stok yang sebenarnya, sehingga tim pengadaan terhindar dari pemesanan ulang yang terlalu dini dan bisa melihat pemakaian di setiap perakitan dengan jelas.
1) Buka
Laporan > Laporan Stok di sidebar.2) Tambahkan formula untuk:
• Total Stok Keluar dari Stok & Pergerakan
• Total Nilai Penjualan dari Penjualan & Laba
3) Tentukan rentang waktu dan cari komponen yang ingin dianalisis (misalnya chip penyimpanan).
4) Bandingkan pemakaian komponen dengan penjualan produk jadi dari waktu ke waktu untuk menemukan pola atau ketidakseimbangan.
Kesimpulan
Pencatatan desimal dibutuhkan di banyak jenis bisnis.
Di kedai kopi, itu berarti sirup yang ditakar untuk setiap batch. Di bengkel atau toko suku cadang, itu berarti perubahan ukuran atau dimensi sebuah komponen. Di bisnis elektronik, itu berarti bagian dari satu lot chip penyimpanan yang terpakai saat perakitan. Hal yang sama juga berlaku untuk toko kain yang menjual per meter, toko bahan kue yang menjual per kilogram, atau toko bangunan yang menjual cat per liter.
Bisnisnya berbeda, masalahnya sama: angka bulat tidak selalu menggambarkan kondisi yang sebenarnya. Dengan bisa mencatat unit parsial dan jumlah desimal, data stok Anda jadi lebih mendekati kenyataan, dan Anda bisa melihat dengan jelas apa yang tersisa dan apa yang sudah terpakai.
Dengan kuantitas desimal, BoxHero membantu Anda menjaga data tetap akurat, mengurangi pemborosan, dan memahami biaya serta pemakaian barang yang sesungguhnya.
