바코드 생성, 라벨 인쇄, 스캔까지! 박스히어로 바코드 기능 총정리
재고 관리에서는 스캔 한 번으로 정보를 읽어내는 바코드의 역할이 중요해요. 바코드 유무가 재고 관리의 효율과 속도를 좌우하기 때문이죠. 그래서 박스히어로는 출시 이후 꾸준히 바코드 기능을 고도화해 왔어요. 과연 박스히어로 안에서는 바코드로 어떤 일을 할 수 있을까요? 실제 재고 관리의 흐름을 따라가며 한층 더 업그레이드된 박스히어로 바코드 기능의 활용법을 짚어볼게요!
1. 제품 등록
재고 관리 시스템을 사용하기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 제품과 바코드를 연결하는 거예요. 시스템 안에서 제품과 바코드를 연결해 두어야 바코드 스캔을 통해 입출고, 제품 조회 등의 재고 관리 업무를 원활하게 수행할 수 있어요.
✅ 제품에 이미 바코드가 있다면?
제품에 유통용 바코드나 거래처에서 사용하는 바코드가 부착되어 있나요? 그렇다면 박스히어로에 제품을 등록할 때 해당 바코드 정보를 입력해 보세요. 박스히어로는 Code128, Code39, Code93, EAN13, ITF, STF, QR코드, 데이터 매트릭스 형식을 모두 인식할 수 있어요.
모바일 앱에서 스마트폰 카메라로 바코드 정보 입력하기
PC에서 바코드 스캐너를 연결해 바코드 정보 입력하기
✅ 제품에 바코드가 없다면?
핸드메이드 제품, 샘플 제품, 벌크 단위로 입고된 부자재 등은 바코드가 없어요. 이럴 때는 박스히어로 바코드 자동 생성 기능을 활용해 바코드를 만들어 보세요. 클릭 한 번으로 쉽고 간편하게 EAN13 형식에 맞는 13자리 숫자를 즉시 생성할 수 있어요.
2. 바코드 라벨 디자인
시스템에 제품의 바코드를 등록했으니, 이제 현장에서 제품에 붙여 사용할 라벨을 만들어볼까요? 박스히어로는 사용 목적에 맞춰 나만의 바코드 라벨을 디자인하는 기능을 제공해요. 박스히어로에 입력해 둔 제품명, 브랜드, 사이즈, 컬러와 같은 제품 속성 값들을 자동으로 불러올 수 있어서, 한 번만 틀을 만들어 두면 수십 개, 수백 개 제품 라벨도 한 번에 생성할 수 있답니다.
✅ 빠르고 간편하게 만들고 싶다면?
라벨 디자인 > 추가하기 > 템플릿에서 선택창고 선반이나 보관용 박스에 부착하는 내부 관리용 라벨은 미리 준비된 라벨 템플릿을 활용해 빠르고 간편하게 만들 수 있어요. 바코드형, QR코드형, 텍스트형 라벨 템플릿이 준비되어 있으니, 업종과 관리 방식에 맞는 템플릿을 골라 사용해 보세요!
✅ 고객에게 노출되는 라벨을 만들고 싶다면?
라벨 디자인 > 추가하기> 커스텀 디자인 만들기텍스트, 바코드, 도형 요소 등을 자유롭게 배치하고 설정할 수 있는 커스텀 라벨 디자인은 브랜드 아이덴티티가 담긴 라벨을 만들고 싶을 때 활용해요. 손쉽게 정렬을 맞출 수 있고, 실제로 출력되는 라벨의 모습을 확인하며 바로바로 수정할 수 있어 편리해요. 실제로 박스히어로 고객 중에는 브랜드 로고와 컬러를 반영해 매장 진열용이나 배송 패키지용 라벨을 제작하는 곳이 많아요.
3. 바코드 인쇄
바코드 인쇄 기능이 탑재된 박스히어로에서는 입고된 제품이나 과거 입출고 내역을 라벨로 한 번에 출력할 수 있어요. 라벨을 대량으로 인쇄해야 할 때는 사무실에서 PC로 출력하고, 현장에서 급하게 바코드가 필요할 때는 모바일로 빠르게 출력할 수도 있답니다.
✅ 어떤 프린터를 써야 할지 모르겠다면?
바코드 인쇄 기능이 원활하게 작동하려면 소프트웨어만큼이나 하드웨어 호환성도 중요해요. 박스히어로에서는 감열식 프린터, 열전사 프린터는 물론, 우리가 흔히 사용하는 일반 프린터와 폼텍, 프린텍 같은 라벨지를 활용해서도 바코드 라벨을 인쇄할 수 있어요. 대량 인쇄가 필요한 환경부터 소량 인쇄로 충분한 환경까지, 상황에 맞는 프린터를 선택해 사용해 보세요.
4. 실시간 재고 관리
바코드 라벨 세팅이 모두 끝났다면, 이제 현장에서 바코드를 스캔하며 재고를 운영할 차례예요. 제품을 입출고하거나 다른 위치로 재고를 이동할 때, 스캔 한 번으로 기록을 남겨보세요. 같은 바코드를 여러 번 반복해 스캔하면 그 횟수만큼 수량이 자동으로 합산돼요. PC나 모바일 화면에는 스캔한 제품의 상세 정보와 현재 재고가 즉시 표시되어 편리해요.
필요한 재고 정보를 제때 찾지 못해 업무가 지연된 경험이 있나요? 이제는 바코드 스캔으로 제품을 빠르게 조회해 보세요. 박스히어로에서는 바코드를 스캔하는 것만으로 해당 제품의 현재 수량과 입출고 이력을 확인할 수 있어요.
정기적으로 실시하는 재고조사에서도 바코드 스캔 기능은 큰 힘을 발휘해요. 창고를 돌며 바코드를 찍는 것만으로 실제 수량을 시스템에 즉시 반영할 수 있거든요. 종이와 펜을 들고 다니며 체크한 뒤 시스템에 다시 업데이트하는 이중 작업이 사라지고, 누락이나 오기재의 우려도 크게 줄어요.
✅ 박스히어로 웹을 주로 사용한다면?
박스히어로 웹에서는 PC에 연결된 스캐너를 사용해 바코드를 스캔할 수 있어요. Zebra DS2208, Zebra DS2278, Newland HR2180BT, Netum C750 등 컴퓨터와 연결 가능한 USB 방식(유선) 또는 블루투스 방식(무선) 바코드 스캐너라면 모두 사용이 가능해요.
✅ 박스히어로 모바일 앱을 주로 사용한다면?
박스히어로 모바일 앱에서는 스마트폰의 내장 카메라를 스캐너처럼 사용할 수 있어요. 별도의 장비를 추가로 구매하지 않아도 바코드를 스캔할 수 있어, 초기 비용을 줄이고 싶은 소규모 브랜드에게 특히 유용해요. 물론 기존에 사용하던 바코드 스캐너를 연결해 사용하는 것도 가능합니다. 다만, 모바일 환경에서는 블루투스 방식(무선)의 바코드 스캐너만 연결할 수 있어요.
박스히어로는 앞으로도 현장의 목소리를 반영해 바코드 기능을 꾸준히 업데이트할 예정이에요. 사용 중 불편한 점이나 개선 아이디어가 있으시다면 언제든지 support@boxhero.io로 메일을 보내주세요!
여러분의 경험이 박스히어로를 더 나은 재고 관리 솔루션으로 만드는 힘이 됩니다.🙌
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