유통기한 때문에 바코드가 달라진다면? GTIN 스캔으로 해결하기
이미 박스히어로에 등록한 제품인데, 바코드를 스캔하면 자꾸 검색 결과가 없다고 표시되나요? 유통기한, 로트 번호, 시리얼 번호 등이 바뀌면서 바코드값이 달라져 생기는 일이에요. 이럴 때는 바코드가 달라져도 동일한 제품으로 인식하는 박스히어로 바코드 스캔의 GTIN 파싱 기능을 사용해 보세요!
A. GTIN(Global Trade Item Number)은 GS1 바코드에 포함된 제품식별코드예요. 한 마디로 특정 제품을 가리키는 고유한 번호를 말하죠. 예를 들어 A 브랜드에서 판매하는 감자칩이 전 세계적으로 유통된다면, 이 제품에 부여된 GTIN은 세계 어느 곳에서나 A 브랜드의 감자칩을 나타내는 기준으로 쓰여요.
전 세계의 다양한 산업 현장에서 사용되는 GS1 바코드에 관한 더 자세한 내용이 궁금하다면, 여기를 확인해 보세요!
박스히어로에서는 GTIN만 스캔할 수 있어요
어떤 제품의 바코드에는 생산 시기에 따라 정보가 달라지는 유통기한, 로트 번호, 시리얼 번호 등이 포함되곤 해요. 그러면 같은 제품이라도 입고 시점에 따라 바코드 문자열이 매번 달라지죠.
그래서 박스히어로는 바코드 스캔 기능에 데이터에서 필요한 정보만 추출하는 파싱(Parsing) 설정을 탑재했어요. 바코드 문자열 전체를 읽는 대신, 제품을 식별하는 핵심 코드인 GTIN만 추출해 스캔하는 거예요. 이 설정을 활성화해 두면 입고 시점마다 바코드 안의 부가 정보가 달라져도 언제나 같은 제품으로 인식할 수 있어요.
📱모바일에서 GTIN 파싱 기능 설정하기
설정 > 바코드 스캔 > GS1 GTIN 스캔 토글 켜기🖥️ PC에서 GTIN 파싱 기능 설정하기
설정 > 팀 설정 > 바코드 스캔 섹션에서 GS1 GTIN 사용 토글 켜기GTIN 스캔으로
박스히어로에 바코드 등록하기
그럼, GTIN 스캔 기능을 켠 상태로 박스히어로에 바코드를 등록해볼까요? 박스히어로 바코드 등록 방법은 크게 3가지가 있어요.
📱모바일에서 바코드 등록하기
① 새 제품을 등록한다면 제품 등록하기를, 기존 제품에 바코드를 추가한다면 제품 정보 우측 상단의 점 세 개(...) 아이콘을 눌러 수정하기를 선택해요.
② 바코드 입력방법 선택을 눌러요.
③ 바코드 스캔을 눌러 스마트폰 카메라로 제품에 부착된 바코드를 스캔하거나, 직접 입력을 눌러 바코드 번호를 입력해요.
🖥️ PC에서 바코드 등록하기
① 새 제품을 등록한다면 제품목록 > 제품 추가를, 기존 제품에 바코드를 추가한다면 제품 상세 정보에서 수정을 선택해요.
② 바코드 스캔 아이콘을 눌러요.
③ PC에 연결한 바코드 스캐너를 이용해 제품에 부착된 바코드를 스캔하거나, 바코드 번호를 직접 입력해요.
📁 엑셀 파일로 바코드 대량 등록하기
① 새 제품을 등록한다면 데이터 관리 > 제품 > 엑셀 가져오기 > 대량 추가를, 기존 제품에 바코드를 추가한다면 대량 수정을 선택해요.
② 엑셀 양식 다운로드를 눌러 양식 파일을 내려 받아요.
③ 보유하고 있는 바코드 정보를 복사 - 붙여넣기하거나, PC에 연결한 바코드 스캐너를 이용해 바코드 번호를 입력해요.
④ 박스히어로에 엑셀 파일을 업로드해요.
⑤ 바코드 번호가 제대로 추가되었는지 확인하고, 완료를 눌러요.
이제 유통기한, 로트 번호, 시리얼 번호가 바뀌어 바코드값이 달라져도 언제나 동일한 제품을 스캔할 수 있는 환경이 마련되었어요!
A. 그건 아니에요! 바코드는 식별 번호일 뿐, 그 안에 실질적인 정보는 담겨 있지 않거든요. 예를 들어 마트에서 제품의 바코드를 찍으면 계산대 화면에 가격이 나오죠. 이때 가격 정보는 바코드가 아니라 POS 시스템에 저장되어 있는 거예요. 바코드의 식별 번호는 시스템의 정보를 불러오는 역할을 할 뿐이랍니다.
박스히어로도 마찬가지예요. 제품에 붙어 있는 바코드를 등록하더라도 이후에 제품명, 재고 수량, 보관 위치, 안전재고와 같은 정보를 입력해 주어야 해요. 그래야 박스히어로에서 바코드를 스캔했을 때 제품 정보를 확인할 수 있어요.
GTIN 파싱 기능, 이런 이점이 있어요
GTIN 파싱 기능은 재고 관리의 여러 실무 단계에서 효율을 높여주는데요. GTIN 파싱 기능이 실무자에게 어떤 이점을 주는지 조금 더 자세히 살펴볼게요!
❶ 입고 현장의 업무 흐름이 개선돼요
바코드 전체 문자열만 스캔할 수 있는 상황에서는 시스템에 등록되지 않은 바코드가 입력될 때마다 재고 관리의 흐름이 끊기게 돼요. 현장 실무자는 바코드 스캐너를 내려놓고, 등록해 둔 제품의 이름을 수동으로 검색해 수량을 업데이트해야만 하죠. 하지만 GTIN을 추출해 스캔하는 기능을 활성화하면 평소와 같은 바코드 스캔으로 원활하게 입고를 진행할 수 있어요.
❷ 재고 데이터가 한곳에 쌓여요
유통기한이나 로트 번호가 다르다는 이유로 제품을 매번 새로 등록한다면 어떻게 될까요? 우리 팀이 보유하고 있는 A 제품 100개가 시스템 안에서는 유통기한에 따라 개별적인 품목(A1, A2, A3…)으로 나뉘게 돼요. 그러면 이 제품의 총재고 수량이 몇 개인지 한눈에 파악하기 어렵고, 제품목록이 복잡해져 필요한 정보를 찾는 데 드는 시간도 늘어나죠. GTIN 파싱 기능을 활성화한 상태에서는 이런 일이 생기지 않아요. 재고 데이터가 흩어지지 않아 전체 재고 수량을 빠르게 조회할 수 있고, 필요한 정보도 더 정확하게 추적할 수 있답니다.
❸ 실무 판단의 근거가 명확해져요
같은 제품이 여러 품목으로 쪼개져 있으면 재고도, 입출고 이력도, 판매량도 나뉘어 보이는데요. GTIN 파싱으로 동일한 제품을 하나의 기준으로 묶어 관리하면, 재고회전율, 예상재고소진일수, 평균 재고량 같은 지표를 제품 전체 기준으로 확인할 수 있어요. 또 재고가 여러 품목으로 흩어져 있으면 수량이 실제보다 적거나 많아 보일 수 있는데, GTIN 기준으로 통합하면 발주의 과잉이나 누락을 최소화하는 데도 도움이 돼요.
바코드 불일치로 인해 제품의 전체 수량을 파악하는 데 어려움이 있으셨다면, 이제는 GTIN 파싱 기능으로 보다 수월하게 수량 관리를 실천해 보세요! 2026년에는 로트 번호와 시리얼 번호를 추적할 수 있는 부가 기능도 출시될 예정이에요. 제품 식별은 더 단순하게, 이력 관리는 더 정교하게 실천하고 싶은 팀을 위한 박스히어로의 신기능 출시 소식도 기대해 주세요!
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