Excelの取り込みと書き出し

データをExcelと自在にやり取り

整理するためにExcelを手放す必要はありません。表計算を取り込んで素早く始め、レポートや共有が必要なときはいつでもExcelへ書き出せます。

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30日間のトライアルで今日から始めましょう。

Excelで追加

お使いの表計算をBoxHeroに取り込みましょう。テンプレートをダウンロードし、記入してアップロードするだけです。商品、ロケーション、取引先それぞれにテンプレートがあり、初期数量も含まれています。

商品の取り込み

Excelファイルをアップロードして、数百件の商品を一度に追加できます。バーコード、価格、サプライヤー情報に加え、ブランド、サイズ、色などのカスタム属性を列に設定できます。SKUがまだない場合は空欄のままにしておけば、取り込み時にBoxHeroが生成します。

ロケーションの追加

店舗、倉庫、保管エリアを1つずつ追加する代わりに、1回のアップロードでまとめて設定できます。ロケーションが登録されれば、それぞれで在庫を個別に把握し、相互に商品を移動できます。

取引先の追加

サプライヤーと顧客の一覧を、連絡先情報とともに表計算からまとめて取り込めます。取り込んだ取引先は、発注書、販売注文、在庫取引にすぐ紐づけられます。

Excelで編集する

1件ずつではなく、まとめて在庫を更新できます。Excelを使って商品情報の編集、在庫数の再設定、カタログ全体への写真の追加ができます。

写真のアップロード

画像ファイルの名前をSKUに合わせて置くだけで、すべての商品に写真を追加できます。商品の写真があると、画面上でも、棚卸し中でも、倉庫の現場でも見分けやすくなります。

商品の更新

数百件の品目の名前、価格、属性を一つの表計算ファイルで変更し、インポートし直せます。各行はSKUまたはバーコードで照合されるため、品目ごとの取引履歴はそのまま残ります。

調整

新しい数量を記入した表計算をアップロードして、数量をまとめて更新できます。実地棚卸しの後や大量の入荷後など、1件ずつ直していては時間がかかりすぎるときに最適です。

Excelへエクスポート

データはいつでもあなたのものです。バックアップ、会計、共有、詳細な分析のために、いつでも表計算へ書き出せます。ダウンロードしたファイルは、そのままExcelで開き、絞り込み、ピボットできます。

商品情報

SKU、属性、原価、価格、現在の数量を含め、商品リスト全体をExcelファイルとしてダウンロードできます。商品写真やバーコード画像も一緒に書き出したい場合はHTML形式を選んでください。

取引履歴

在庫取引の記録をすべてExcelに書き出せます。入出庫、移動、調整を網羅します。日付、取引種別、ロケーションで絞り込んで、必要な記録だけを取り出せます。

分析

在庫資産、回転率、利益、発注状況といった指標を、在庫レポートとしてExcelで受け取れます。BoxHeroの用意された計算式を使うことも、自分で作ることもでき、そのまま詳しい分析に使えるレポートに仕上がります。

よくある質問

詳しく見る

在庫を3ステップで取り込む

すでに表計算で在庫を管理していますか? それなら大変な部分はもう終わっています。ここでは商品リストをBoxHeroに取り込む方法を説明します。

  1. 1

    テンプレートをダウンロード

    BoxHeroが用意したテンプレートをダウンロードしてください。各項目に対応した列があらかじめ用意されており、設定済みのカスタム属性の列も含まれています。

  2. 2

    Excelの列を合わせる

    データをテンプレートに移し、列名を見出しに合わせてください。SKUやバーコードは空欄のままにしておけば自動で生成されます。

  3. 3

    ファイルをアップロード

    ファイルをアップロードして、取り込み内容をプレビューできます。エラーがあればBoxHeroが知らせるので、チームに一括反映する前に修正できます。

関連するほかの機能を見る

  • 在庫管理

    SKU、写真、カスタム属性とともに、すべての商品を一か所で管理できます。それぞれに原価と価格を記録し、在庫の取引ごとに数量を正確に保ちます。

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  • 分析

    在庫と販売のデータからレポートを作成できます。在庫資産や回転率から利益まで。用意された計算式を使うことも、自分で書くこともでき、ロケーションと期間で絞り込んでExcelに書き出せます。

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  • バーコード

    スマートフォンのカメラやハンディスキャナーでスキャンして、商品の追加、検索、棚卸し、移動ができます。バーコードを生成し、一般的なプリンターやサーマルプリンターでオリジナルのラベルを印刷できます。

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データは双方向に行き来します

表計算ファイルをインポートしてすぐに始め、日々の在庫管理はBoxHeroで行い、必要なときにいつでもExcelへエクスポートできます。

表計算を進化させる準備はできましたか?

今日、Excelから在庫を取り込みましょう。

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