購入・販売

販売と在庫を、常に連動させる

発注書、販売注文、請求書を一か所で管理できます。ブランドに合わせた書類を送り、独自の税と割引を適用し、下書きから納品まですべての注文を把握できます。その間、在庫と損益は自動で更新されます。

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購入

発注書を作成し、すべての段階で状況を追い、サプライヤーの情報を整理しておけます。発注書はすべて在庫と連動するため、入荷の受け取りと数量の更新がひとつの操作で完了します。

発注書

詳細な発注書を作成し、メール、PDF、Excelへの書き出しでサプライヤーに共有できます。保存したカスタムフィールドや価格テンプレートを適用すれば、毎回の注文で繰り返す項目が自動で入ります。

商品、数量、単価、合計金額が並んだ、作成済みの発注書。

状況の管理

すべての注文を、下書き、発注済み、一部入荷、入荷済みという4つの明確な段階で追えます。在庫の数量は、実際に商品を受け取ったときに更新されます。

状況で絞り込んだ購入の一覧。下書き、発注済み、一部入荷、入荷済みのラベルが付いている様子。

サプライヤーとの関係

すべてのサプライヤーについて、連絡先、支払い情報、注文履歴をまとめた中心のデータベースを持てます。取引先の一覧から、そのサプライヤーの過去の発注書や支払いの記録を確認できます。

購入の一覧を取引先で絞り込み、プルダウンからサプライヤーを選んでいる様子。

販売

注文の作成から請求書の送付、返品の処理まで、販売の流れをすべて管理できます。すべての取引は在庫と、元の注文の記録に紐づいたままです。

販売注文

同じ明細、価格、顧客情報のまま請求書に変換できる販売注文を作成できます。下書き、確定、一部出荷、出荷済みという4つの段階で、それぞれを追えます。

販売した商品、数量、単価、合計金額が並んだ、作成済みの販売伝票。

返品と返金

返品を、元の販売注文に直接ひも付けられます。注文番号で検索するか販売の一覧をたどって、返品された商品を在庫に戻せます。

返品処理が行われた販売注文。数量が差し引かれ、返金額が表示されている様子。

請求書の送付

請求書はBoxHeroから直接メールで送るか、PDFとして書き出せます。ロゴから線や図形まで、印刷レイアウトの設定がそのまま引き継がれます。

販売注文を受け取ったことを取引先に知らせるメール通知。閲覧用のリンク付き。

注文

注文書類の見た目と価格の決め方をカスタマイズできます。注文書や請求書に表示する内容を調整し、独自の項目を追加し、価格やキャンペーンを設定できます。

柔軟な価格設定

顧客、キャンペーン、契約ごとに異なる価格を設定できます。価格テンプレートは無制限に作成でき、注文ごとに適用できます。税と割引も重ねられ、内税・外税、定率・定額のいずれにも対応します。

注文を作成する際に、大口購入の条件などの価格テンプレートを選んでいる様子。

カスタムフィールド

既定の項目に加えて、連絡先メール、銀行口座、プロジェクトコード、配送の指示など、必要な項目を追加できます。よく使う項目はテンプレートとして保存しておけば、新しい注文に自動で入ります。

注文の請求書に「配送」や「保証」といったカスタムフィールドを追加している様子

ブランドに合わせた書類

発注書と請求書の見た目を設計できます。会社のロゴを追加し、書類のラベル名を変更し、表示する項目や商品の属性を選べます。

仕入注文のロゴ、書類タイトル、表示オプションを編集してカスタマイズしている様子。

バンドル

商品をまとめてバンドルに、在庫は個別に管理

複数の商品を1つのバンドルにまとめ、発注書や販売注文に1行として追加できます。バンドルが動くと構成商品の在庫も自動で更新されるため、商品単位で在庫を把握できます。

ホリデーギフトセット、スターターキット、1点買うと1点無料のプロモーション、サブスクリプションボックスなどに最適です。

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よくある質問

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発注書と販売注文の実際

1件の注文を最初から最後までたどってみましょう。BoxHeroで新しい注文を作成し、それぞれの状況を追う流れを手短にご紹介します。

関連するほかの機能を見る

  • 在庫の共有

    プライベートなリンクで、チーム外の相手に現在の在庫数を共有できます。相手のログインは不要です。表示する商品と項目を選べるので、それ以外の在庫は非公開のままです。

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  • 分析

    在庫と販売のデータからレポートを作成できます。在庫資産や回転率から利益まで。用意された計算式を使うことも、自分で書くこともでき、ロケーションと期間で絞り込んでExcelに書き出せます。

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  • バーコード

    スマートフォンのカメラやハンディスキャナーでスキャンして、商品の追加、検索、棚卸し、移動ができます。バーコードを生成し、一般的なプリンターやサーマルプリンターでオリジナルのラベルを印刷できます。

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請求と支払いを今日からシンプルに

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どこからでも注文を管理

モバイルアプリなら、在庫を発注書や販売注文とかんたんに同期できます。スマートフォン、パソコン、タブレットでBoxHeroを使って、最新の状況を把握しましょう。

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