購入・販売
販売と在庫を、常に連動させる
発注書、販売注文、請求書を一か所で管理できます。ブランドに合わせた書類を送り、独自の税と割引を適用し、下書きから納品まですべての注文を把握できます。その間、在庫と損益は自動で更新されます。
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注文
発注書と受注書を作成し、下書きから納品まで一件ずつ追跡できます。
請求書
独自の税率や割引を反映した、自社ブランドの請求書をメールやPDFで送れます。
分析
出荷のたびに更新される損益・販売レポートで、次の一手を計画できます。
購入
発注書を作成し、すべての段階で状況を追い、サプライヤーの情報を整理しておけます。発注書はすべて在庫と連動するため、入荷の受け取りと数量の更新がひとつの操作で完了します。
発注書
詳細な発注書を作成し、メール、PDF、Excelへの書き出しでサプライヤーに共有できます。保存したカスタムフィールドや価格テンプレートを適用すれば、毎回の注文で繰り返す項目が自動で入ります。

状況の管理
すべての注文を、下書き、発注済み、一部入荷、入荷済みという4つの明確な段階で追えます。在庫の数量は、実際に商品を受け取ったときに更新されます。

サプライヤーとの関係
すべてのサプライヤーについて、連絡先、支払い情報、注文履歴をまとめた中心のデータベースを持てます。取引先の一覧から、そのサプライヤーの過去の発注書や支払いの記録を確認できます。

販売
注文の作成から請求書の送付、返品の処理まで、販売の流れをすべて管理できます。すべての取引は在庫と、元の注文の記録に紐づいたままです。
販売注文
同じ明細、価格、顧客情報のまま請求書に変換できる販売注文を作成できます。下書き、確定、一部出荷、出荷済みという4つの段階で、それぞれを追えます。

返品と返金
返品を、元の販売注文に直接ひも付けられます。注文番号で検索するか販売の一覧をたどって、返品された商品を在庫に戻せます。

請求書の送付
請求書はBoxHeroから直接メールで送るか、PDFとして書き出せます。ロゴから線や図形まで、印刷レイアウトの設定がそのまま引き継がれます。

注文
注文書類の見た目と価格の決め方をカスタマイズできます。注文書や請求書に表示する内容を調整し、独自の項目を追加し、価格やキャンペーンを設定できます。
柔軟な価格設定
顧客、キャンペーン、契約ごとに異なる価格を設定できます。価格テンプレートは無制限に作成でき、注文ごとに適用できます。税と割引も重ねられ、内税・外税、定率・定額のいずれにも対応します。

カスタムフィールド
既定の項目に加えて、連絡先メール、銀行口座、プロジェクトコード、配送の指示など、必要な項目を追加できます。よく使う項目はテンプレートとして保存しておけば、新しい注文に自動で入ります。

ブランドに合わせた書類
発注書と請求書の見た目を設計できます。会社のロゴを追加し、書類のラベル名を変更し、表示する項目や商品の属性を選べます。


バンドル
商品をまとめてバンドルに、在庫は個別に管理
複数の商品を1つのバンドルにまとめ、発注書や販売注文に1行として追加できます。バンドルが動くと構成商品の在庫も自動で更新されるため、商品単位で在庫を把握できます。
ホリデーギフトセット、スターターキット、1点買うと1点無料のプロモーション、サブスクリプションボックスなどに最適です。
よくある質問
はい。印刷レイアウト を更新して、会社のロゴの追加、書類のラベル名の変更、表示する項目の選択ができます。再利用できるテンプレートを保存し、プロジェクトコード、支払方法、配送方法などのカスタムフィールドも追加できます。
はい。価格テンプレート を作成すれば、既定の原価や販売価格とは別に、特定の顧客、キャンペーン、契約ごとの価格を保存できます。購入と販売それぞれに設定し、注文を作成するときに適切なものを適用できます。
どちらにも対応します。税は内税(商品価格に含む)としても外税(価格に上乗せ)としても適用でき、よく使う税率を既定に設定できます。税と割引の設定はいつでも次の場所で管理できます。設定 > 注文 でスマートフォンのカメラをお使いください。
在庫が更新されるのは、注文を作成したときではなく、実際に商品を受け取るか出荷したときだけです。発注書は商品が入荷 されたときに、販売注文は商品が出荷 でスマートフォンのカメラをお使いください。
*下書き、発注済み、確定の状態にある注文は、在庫水準に影響しません。
はい。任意の注文を開けば、BoxHeroを離れることなく、販売請求書や発注書を顧客やサプライヤーへ直接送れます。印刷レイアウトのブランド設定を適用したまま、どの注文もPDFやExcelへ書き出せます。
発注書と販売注文の実際
1件の注文を最初から最後までたどってみましょう。BoxHeroで新しい注文を作成し、それぞれの状況を追う流れを手短にご紹介します。
関連するほかの機能を見る
注文機能を最大限に活かす
BoxHeroの購入・販売の機能を使うための、役立つヒントと最新情報をご覧ください。

発注書の作成と管理をステップごとに
発注書を作成して仕入先にメールで送り、入荷に合わせて下書きから発注済み、入荷済みへと進むステータスを確認しましょう。分納は届いた分ずつ記録でき、在庫は実際に入荷したときにだけ更新されます。

発注書と請求書:何が違うのか
一方は注文を確定し、もう一方は支払いを請求するもの。混同すると経理上のトラブルにつながります。それぞれの書類の役割、支払い前に納品内容と照合する方法、避けるべきよくあるミスを解説します。

販売注文:確定、出荷、返品
顧客からの注文ひとつで、在庫確認、請求、ピッキング、出荷、売上計上という一連の流れが始まります。受注書を下書きから出荷済みまで進める方法、分納での出荷、返品処理、そして在庫を常に同期させる方法を紹介します。
請求と支払いを今日からシンプルに
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