Excel 导入与导出

让数据在 Excel 间自由进出

为了变得有条理,你不必抛下 Excel。导入电子表格快速起步,需要出报表或共享时随时导出回 Excel。

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今天就用 30 天试用开始吧。

用 Excel 添加

把现有的电子表格导入 BoxHero。下载模板、填写后上传即可。商品、位置和合作伙伴各有独立模板,且包含初始数量。

导入商品

上传 Excel 文件,一次添加数百件商品。你可以设置条码、价格、供应商信息,以及品牌、尺寸、颜色等自定义属性的列。还没有 SKU?留空即可,BoxHero 会在导入时为你生成。

添加位置

用一次上传即可设置所有门店、仓库和存放区域,无需逐个添加。位置录入后,你可以分别跟踪各处的库存,并在它们之间移动商品。

添加合作伙伴

从电子表格导入完整的供应商与客户名单,包含联系方式。导入后,这些合作伙伴即可立刻关联到采购订单、销售订单和库存交易。

用 Excel 编辑

批量更新库存,而不是一件件改。用 Excel 编辑商品信息、重设库存数量,并为整个目录添加图片。

上传图片

把每个图片文件命名为对应的 SKU 并放入,即可为所有商品添加产品图片。有了商品图片,无论在屏幕上、盘点时还是仓库里,都更容易辨认。

更新商品

在一个表格中修改数百个商品的名称、价格或属性,然后重新导入。每一行都按 SKU 或条码匹配,因此每个商品都会保留自己的交易记录。

调整

上传一份含有新数量的电子表格,即可批量更新数量。非常适合实地重新盘点之后,或大批量到货之后,那时逐件手改会太费时间。

导出 Excel

数据始终属于你。随时导出为电子表格,用于备份、记账、共享或深入分析。下载后即可在 Excel 中打开、筛选并做数据透视。

商品详情

把完整的商品列表下载为 Excel 文件,包含 SKU、属性、成本、价格和当前数量。导出为 HTML 还可在数据中附上商品照片和条码图片。

交易历史

把所有库存交易的完整记录导出到 Excel——入库、出库、转移和调整。按日期、交易类型或位置筛选,精确获取你需要的记录。

报告

在 Excel 中获取库存报告,包含库存资产、周转率、利润和补货状态等指标。可选用 BoxHero 的现成公式,也可以自建公式,让报告直接可用于深入分析。

常见问题

了解更多

三步导入你的库存

已经在用电子表格追踪库存?那你已经完成了最难的部分。以下是把商品列表导入 BoxHero 的方法。

  1. 1

    下载模板

    下载 BoxHero 的现成模板,它已经为每个字段配好合适的列,还包含你设置过的所有自定义属性。

  2. 2

    匹配 Excel 列

    把数据转移到模板中,让你的列名与模板表头一一对应。SKU 或条码留空即可自动生成。

  3. 3

    上传文件

    上传文件并预览即将导入的内容。BoxHero 会标出所有错误,方便你在一次性添加到团队之前完成修正。

查看其他相关功能

  • 库存掌控

    用 SKU、图片和自定义属性在一个地方跟踪每件商品。为每件商品记录成本与售价,并在每次库存交易中保持数量准确。

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  • 报告

    用库存和销售数据生成报告,从库存资产、周转率到利润。使用内置公式或自己编写,按位置和日期区间筛选,再导出到 Excel。

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  • 条码

    用手机摄像头或手持扫描枪扫描,即可添加、查找、盘点和移动商品。生成条码,并在任意普通打印机或热敏打印机上打印自定义标签。

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数据可以双向流动

导入表格快速上手,日常在 BoxHero 中管理库存,需要时随时导出回 Excel。

准备好让你的电子表格更进一步了吗?

今天就从 Excel 导入你的库存。

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