采购与销售
让销售与库存保持同步
在一个地方管理采购订单、销售订单和发票。发送符合品牌的单据,套用自定义税费与折扣,并跟踪每笔订单从草稿到交付的全过程——与此同时,库存与损益自动更新。
今天就用 30 天试用开始吧。
订单
创建采购单和销售单,并追踪每一单从草稿到交付。
发票
通过邮件或 PDF 发送带品牌的发票,税费和折扣按你的设置。
报告
损益和销售报表随每次发货更新,帮你规划下一步。
采购
创建采购订单,跟踪其各个阶段,并把供应商资料整理有序。每张采购订单都与库存联动,因此收货和更新数量一步完成。
采购订单
生成详细的采购订单,并通过邮件、PDF 或导出 Excel 分享给供应商。套用已保存的自定义字段和价格模板,让重复信息在每笔订单上自动填入。

状态跟踪
通过四个清晰的阶段跟踪每笔订单:草稿、已下单、部分收货、已收货。库存数量会在实际收到商品时更新。

供应商关系
集中保存每位供应商的资料库,包含联系方式、结算信息和完整订单历史。可从合作伙伴名单中查看某位供应商过往的采购订单与结算记录。

销售
管理完整的销售流程,从创建订单到发送发票和处理退货。每一笔交易都与库存及其原始订单记录相关联。
销售订单
创建销售订单,并以相同的明细、价格和客户信息转成发票。通过四个阶段跟踪每一笔:草稿、已确认、部分发货、已发货。

退货与退款
把退货直接关联到原始销售订单。按订单号搜索或浏览销售清单,即可把退回的商品重新计入库存。

发送发票
直接从 BoxHero 通过邮件发送发票,或导出为 PDF。你的打印版式设置会自动沿用,从徽标到线条和图形。

订单
自定义订单单据的外观和你的定价方式。调整订单与发票上显示的内容,添加自己的字段,并设置不同的价格与促销。
灵活定价
为不同客户、促销或合同设置不同价格。可创建无限多的价格模板,并按订单套用。还可叠加税费与折扣——含税或不含税,按百分比或固定金额。

自定义字段
在默认项之外添加字段:联系邮箱、银行账户、项目编号、配送说明,或任何你需要的内容。把常用字段保存为模板,新订单就会自动填入。

符合品牌的单据
设计采购订单与发票的外观。添加公司徽标、重命名单据标签、选择显示哪些字段,以及展示哪些商品属性。


捆绑商品
打包销售,分开追踪
把多件商品组合成一个捆绑商品,作为一行添加到任意采购或销售订单中。捆绑商品出入库时,组成商品的库存会自动更新,让你在商品层级追踪库存。
非常适合节日礼盒、入门套装、买一送一活动和订阅盒。
常见问题
可以。你可以更新 打印版式 来添加公司徽标、重命名单据标签并选择显示哪些信息。还可以保存可复用的模板,并添加项目编号、付款方式或配送方式等自定义字段。
可以。你可以创建 价格模板 ,在默认成本与售价之外,为特定客户、促销或合同保存不同价格。采购与销售可分别设置,创建订单时套用合适的那一个。
两者都支持。税费可以设为含税(已计入商品价格)或不含税(另行加收),并把常用税率设为默认。你随时可以在这里管理税费与折扣选项 设置 > 订单 使用手机摄像头。
库存只有在实际收货或发货时才会更新,而不是在创建订单时。采购订单在商品收货 后改变库存,销售订单则在商品发货 使用手机摄像头。
*处于草稿、已下单或已确认状态的订单不会 影响你的库存水平。
可以。打开任意订单,即可把销售发票或采购订单直接发给客户或供应商,无需离开 BoxHero。你也可以把任意订单导出为 PDF 或 Excel,并保留打印版式中的品牌设置。
采购订单与销售订单的实际运作
完整跟踪一笔订单的始末。以下是在 BoxHero 中创建新订单并跟踪各个状态的快速演示。





