采购与销售

让销售与库存保持同步

在一个地方管理采购订单、销售订单和发票。发送符合品牌的单据,套用自定义税费与折扣,并跟踪每笔订单从草稿到交付的全过程——与此同时,库存与损益自动更新。

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采购

创建采购订单,跟踪其各个阶段,并把供应商资料整理有序。每张采购订单都与库存联动,因此收货和更新数量一步完成。

采购订单

生成详细的采购订单,并通过邮件、PDF 或导出 Excel 分享给供应商。套用已保存的自定义字段和价格模板,让重复信息在每笔订单上自动填入。

一份生成的采购订单,列出商品、数量、单价和订单总额。

状态跟踪

通过四个清晰的阶段跟踪每笔订单:草稿、已下单、部分收货、已收货。库存数量会在实际收到商品时更新。

按状态筛选的采购清单,带有草稿、已下单、部分收货和已收货标签。

供应商关系

集中保存每位供应商的资料库,包含联系方式、结算信息和完整订单历史。可从合作伙伴名单中查看某位供应商过往的采购订单与结算记录。

按合作伙伴筛选采购清单,从下拉菜单中选择某位供应商。

销售

管理完整的销售流程,从创建订单到发送发票和处理退货。每一笔交易都与库存及其原始订单记录相关联。

销售订单

创建销售订单,并以相同的明细、价格和客户信息转成发票。通过四个阶段跟踪每一笔:草稿、已确认、部分发货、已发货。

一份生成的销售凭证,列出已售商品、数量、单价和总额。

退货与退款

把退货直接关联到原始销售订单。按订单号搜索或浏览销售清单,即可把退回的商品重新计入库存。

一笔已处理退货的销售订单,数量被扣减并显示退款金额。

发送发票

直接从 BoxHero 通过邮件发送发票,或导出为 PDF。你的打印版式设置会自动沿用,从徽标到线条和图形。

一封通知合作伙伴已收到销售订单的邮件,附带查看链接。

订单

自定义订单单据的外观和你的定价方式。调整订单与发票上显示的内容,添加自己的字段,并设置不同的价格与促销。

灵活定价

为不同客户、促销或合同设置不同价格。可创建无限多的价格模板,并按订单套用。还可叠加税费与折扣——含税或不含税,按百分比或固定金额。

创建订单时选择价格模板,例如批量采购的优惠。

自定义字段

在默认项之外添加字段:联系邮箱、银行账户、项目编号、配送说明,或任何你需要的内容。把常用字段保存为模板,新订单就会自动填入。

在订单发票中添加“配送”和“保修”等自定义字段

符合品牌的单据

设计采购订单与发票的外观。添加公司徽标、重命名单据标签、选择显示哪些字段,以及展示哪些商品属性。

通过编辑公司徽标、单据标题和显示选项来定制一份供货订单。

捆绑商品

打包销售,分开追踪

把多件商品组合成一个捆绑商品,作为一行添加到任意采购或销售订单中。捆绑商品出入库时,组成商品的库存会自动更新,让你在商品层级追踪库存。

非常适合节日礼盒、入门套装、买一送一活动和订阅盒。

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常见问题

查看更多

采购订单与销售订单的实际运作

完整跟踪一笔订单的始末。以下是在 BoxHero 中创建新订单并跟踪各个状态的快速演示。

查看其他相关功能

  • 库存共享

    通过私密链接与团队之外的人共享当前库存数量,对方无需登录。你可以选择显示哪些商品和信息,其余库存依然保密。

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  • 报告

    用库存和销售数据生成报告,从库存资产、周转率到利润。使用内置公式或自己编写,按位置和日期区间筛选,再导出到 Excel。

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  • 条码

    用手机摄像头或手持扫描枪扫描,即可添加、查找、盘点和移动商品。生成条码,并在任意普通打印机或热敏打印机上打印自定义标签。

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今天就让发票与结算变简单

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随时随地管理订单

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