# Item

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-138433d2822591fa25839afedf00b983adee31fb%2F%E1%84%8C%E1%85%A6%E1%84%91%E1%85%AE%E1%86%B7.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Cara Menambah Item

### A. Pada Komputer Anda

* Anda boleh menambah item baharu daripada <mark style="color:biru;">**`Senarai Item`**</mark> dengan mengklik  <mark style="color:biru;">**`Tambah Item`**</mark>.&#x20;
* Sebagai alternatif, anda boleh pergi ke <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark> dan klik <mark style="color:biru;">**`Tambah Item`**</mark>.&#x20;

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Butiran Item

* [**SKU**](https://www.boxhero.io/en/blog/what-is-sku-stock-keeping-unit/)**:** Kod unik yang digunakan untuk mengenal pasti item anda. Untuk item baharu, SKU dijana secara automatik, tetapi anda juga boleh memasukkan butiran SKU anda sendiri.
* **Nama:** Ini ialah medan wajib apabila menambah item ke pasukan anda.
* **Kod bar:** Gunakan kod bar sedia ada atau jana nombor kod bar rawak.
* **Foto:** Anda boleh memuat naik foto item (sehingga 3MB).
* [**Atribut**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ms/pusat-data/attributes)**:** Anda boleh menambah atribut tersuai seperti jenama, saiz, warna, dan banyak lagi.
* **Kuantiti:** Masukkan kuantiti stok awal. Anda boleh mengemas kini kuantiti kemudian melalui transaksi inventori.

### B. Pada Telefon Anda

* Dalam menu bawah, ketik <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark>. Kemudian ketik <mark style="color:biru;">**`+`**</mark> ikon hitam di penjuru kanan bawah.&#x20;
* Pada skrin seterusnya, masukkan butiran item anda dan tetapkan kuantiti awal. Ketik <mark style="color:biru;">**`Simpan`**</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% hint style="warning" %}
**Nota**: Terdapat had pada bilangan item yang boleh anda daftar dalam pasukan anda.\
Sila rujuk [harga](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ms/pricing) kami untuk memilih pelan yang paling sesuai untuk anda.
{% endhint %}

***

## Tambah Item melalui Excel

Jika anda sudah mempunyai fail Excel dengan butiran item anda, anda boleh memuat naiknya ke BoxHero dan menambah berbilang item sekali gus menggunakan fungsi **Tambah Secara Pukal** .

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-a83072bd563062422a190fd1e0854d45ce23478d%2Ffilename%20(7).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Import daripada Excel

1. Pergi ke <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark>.
2. Di bahagian kanan atas, klik <mark style="color:biru;">**`Import daripada Excel`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Tambah melalui Excel`**</mark> untuk memuat naik fail anda.
3. Muat turun templat dan semak sama ada nama lajur dalam fail Excel anda sepadan.
4. Selepas menyemak item yang hendak ditambah, klik <mark style="color:biru;">**`Selesai`**</mark> di bahagian bawah untuk menamatkan proses.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-8cb04a982603ed7a2b9803176435517fcf921884%2F05.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Lajur Excel**

* **Medan tetap:** Medan terbina dalam yang tidak boleh dinamakan semula atau dipadam (*SKU, Nama Item, Kod Bar, Kos, dan Harga*).
* **Atribut tersuai**: Ini ialah atribut yang anda sediakan di bawah <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Atribut`**</mark>. Jika anda memerlukan atribut tambahan untuk data anda, pastikan anda menambahnya sebelum bekerja dengan Excel.
* **Kuantiti mengikut lokasi**: Ini ialah lokasi yang anda sediakan di bawah <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Lokasi`**</mark>. Jika anda belum menambah sebarang lokasi lagi, hanya lajur **Qty (Lokasi Lalai)** akan dipaparkan.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### **Perkara yang Perlu Diperhatikan**

* Nama item ialah *wajib*. Semua medan lain akan disimpan kosong jika anda membiarkannya kosong.
* Untuk menjana SKU dan kod bar secara automatik, biarkan medan tersebut kosong dalam fail Excel anda.
* Jika anda tidak menggunakan ciri [Pembelian & Jualan](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ms/ciri-utama/purchase-and-sales) , anda boleh membiarkan "Kos" dan "Harga" kosong.
* Jika anda tidak memasukkan kuantiti, ia akan disimpan sebagai 0.

{% hint style="warning" %}
Ciri **Excel** BoxHero mengenal pasti item menggunakan *SKU*.

Jika anda lebih suka bekerja berdasarkan *kod bar*, pergi ke <mark style="color:biru;">**`Tetapan`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Pasukan`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Tetapan Import Excel`**</mark> dan kemas kini **Pengecam Item**.
{% endhint %}

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1afc25e18c416d8988174cf7d0c8d5895d3d81e4%2Ffilename%20(2)%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Menghadapi Masalah?

{% embed url="<https://www.boxhero.io/en/blog/import-excel-boxhero-guide/>" %}

***

## Cara Menambah Variasi Item

Jika anda mempunyai item dengan pilihan berbeza seperti saiz atau warna, anda boleh menambahnya ke pasukan BoxHero anda dengan <mark style="color:biru;">**`Variasi Item`**</mark>. Ciri ini membolehkan anda mencipta beberapa versi item yang sama dengan cepat.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-fede0faa3e2a7872841932066639beae06e0955a%2Fnew-variants-sweatshirts.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sebagai contoh, jika sehelai sweatshirt datang dalam **empat warna** dan **tiga saiz**, anda boleh menambah semua variasi dengan pergi ke <mark style="color:biru;">**`Senarai Item`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Tambah Item`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Tambah Variasi Item`**</mark>.

Anda akan mempunyai **12 gabungan berbeza** bagi sweatshirt yang sama dalam inventori anda:

| Coklat | Kuning | Kelabu | Merah |
| ------ | ------ | ------ | ----- |
| S      | S      | S      | S     |
| M      | M      | M      | M     |
| L      | L      | L      | L     |

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3d92a7cda7da468aad350a9942dd6a41/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3d92a7cda7da468aad350a9942dd6a41/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

Anda boleh melihat panduan penuh tentang mengurus **item** **variasi** [di sini](https://www.boxhero.io/en/blog/add-item-variants).

***

## Cara Mengemas Kini Butiran Item

### 1. Kemas Kini Setiap Item

Pilih item daripada <mark style="color:biru;">**`Senarai Item`**</mark> dan klik butang <mark style="color:biru;">**`Sunting`**</mark> atau <mark style="color:biru;">**`...`**</mark> untuk membuat perubahan.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-238d67b74c98f46d41e3d3f7734554a226119702%2Ffilename%20(1)%20(2).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2. Pilih Berbilang Item

Anda boleh mengemas kini berbilang item dengan pergi ke <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark>. Ini berguna apabila menambah atau mengubah suai atribut bagi kumpulan item yang besar.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5dd42973ad6f40dd847c7691c560b598/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5dd42973ad6f40dd847c7691c560b598/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### 3. Sunting Item melalui Excel

Buat perubahan pukal pada data item anda melalui Excel.

* Pergi ke <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark>.
* Di bahagian kanan atas, klik <mark style="color:biru;">**`Import daripada Excel`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Sunting melalui Excel`**</mark> untuk mengubah suai maklumat item secara pukal.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-54f9e04bbb760e51aaf4f5782ccebf3f602e5497%2Ffilename%20(3)%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Cara Memadam Item

### Padam Berbilang Item

Untuk memadam berbilang item, pergi ke <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark>.

Anda boleh menukar tetapan <mark style="color:biru;">**`Paparan`**</mark> di bahagian bawah untuk memaparkan **500** item setiap halaman, pilih semua, dan padamkannya dalam kelompok 500.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1decd99865edc2ff4a840c5955b824715bed4946%2Ffilename%20(4)%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Pulihkan Item Dipadam

Jika anda memadam item secara tidak sengaja, anda boleh memulihkannya dengan pergi ke <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`...`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Baru Dipadam`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Pulihkan`**</mark>.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-a27d4a914cb22b66cb576d32666cda1ba4084b1f%2Fitems-recently%20deleted.png?alt=media" alt="How to recover recently deleted items in boxhero via the data center"><figcaption></figcaption></figure>

***

## Cara Mengurus Foto Item

### Muat Naik Foto Secara Pukal

Anda boleh memuat naik berbilang foto item sekali gus dengan pergi ke <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`...`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Muat Naik Foto`**</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4a81299475542228d2c0568e12c1781/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4a81299475542228d2c0568e12c1781/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

1. Pastikan **nama fail sepadan dengan SKU** item tersebut.
2. Seret dan lepaskan fail foto ke BoxHero.
3. Klik butang **Hantar** untuk melengkapkan proses.

### Muat Turun Foto Secara Pukal

Anda boleh memuat turun semua foto item yang dimampatkan ke dalam satu fail di <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`...`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Muat Turun Foto`**</mark>.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d45a07b5ad3d626d0cd781335a307e7cb2cdfcfd%2Fdownload-phbotos.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Mengeksport Item

### Eksport Butiran Item

Muat turun data item anda ke dalam fail Excel dengan pergi ke <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Eksport ke Excel`**</mark>.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-2705a1d495f35af0410ee467eacb5c99a3992b29%2Fdata-center-export%20to%20excel.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Selain maklumat item anda, anda boleh mengeksport data seperti **Laporan Inventori** dan **Transaksi** sejarah pasukan anda. Cuma cari butang “Eksport ke Excel” di penjuru kanan atas setiap halaman.
{% endhint %}

### Eksport Foto Item

Untuk mengeksport senarai inventori anda dengan foto item dan imej kod bar, navigasi ke <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`...`**</mark> di bahagian kanan atas > <mark style="color:biru;">**`Eksport ke HTML`**</mark>.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f72e9ab525696ad257e0c4c9f86923154068764e%2Fhtml-photo-1.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Tekan <mark style="color:$primary;">`Ctrl + A`</mark> untuk memilih semua item. *(Mac: Command + A)*
2. Tekan <mark style="color:$primary;">`Ctrl + C`</mark> untuk menyalin data. *(Mac: Command + C)*
3. Buka fail Excel dan tekan <mark style="color:$primary;">`Ctrl + V`</mark> untuk menampal data. *(Mac: Command + V)*
4. Simpan fail Excel anda, yang kini akan termasuk foto item dan imej kod bar.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-685fb72aeecfb8a22688899841182a933d12b839%2Fhtml-photo-2.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Anda boleh **menapis** dan **memilih data tertentu** untuk disimpan dalam Excel dengan mencari item dalam <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> dan menggunakan ciri <mark style="color:biru;">**`Eksport sebagai HTML`**</mark> .
{% endhint %}

***

## Soalan Lazim (FAQ)

### Bagaimanakah saya menetapkan unit item?

Pergi ke <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Atribut`**</mark> untuk menambah atribut baharu bernama “Unit,” kemudian masukkan maklumat unit (cth., kotak, lb, kg, ml) bagi setiap item.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-62b3be03730a7b9b025a1cf5a02572d6cbd7fd13%2Fitem-details-unit.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bolehkah saya memuat naik lebih daripada satu foto untuk satu item?

Ya, anda boleh menambah berbilang atribut jenis fail pada item yang sama. Sebagai contoh, anda boleh mencipta atribut berasingan untuk "Pandangan Hadapan," "Pandangan Sisi," dan "Lembaran Spesifikasi," masing-masing dengan fail yang dimuat naik sendiri. Untuk menambah lagi, pergi ke <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark>  > <mark style="color:biru;">**`Atribut`**</mark>  dan cipta atribut tambahan dengan jenis **Fail** .

{% content-ref url="attributes" %}
[attributes](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ms/pusat-data/attributes)
{% endcontent-ref %}

### Mengapa kuantiti item saya tidak dikemas kini apabila saya menyunting secara pukal dengan Excel?

Sila gunakan ciri "**Laraskan Stok**" untuk mengubah suai kuantiti item. Anda boleh memuat naik fail Excel di <mark style="color:biru;">**`Laraskan Stok`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Import daripada Excel`**</mark> untuk membuat perubahan.

### Apa yang berlaku jika saya cuba mengeluarkan stok lebih daripada yang saya ada?

Jika anda cuba merekod transaksi **Keluar Stok** yang lebih tinggi daripada kuantiti yang tersedia, BoxHero akan memaparkan pop timbul yang memberitahu anda bahawa stok tidak mencukupi untuk melengkapkan tindakan tersebut. Jika anda memilih untuk meneruskan, kuantiti item akan menjadi inventori negatif.

Jika kiraan fizikal anda berbeza daripada yang dipaparkan dalam sistem, anda boleh mengemas kini kuantiti menggunakan **Laraskan Stok**. Selepas pelarasan, anda akan dapat merekod transaksi **Keluar Stok** mengikut keperluan.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-cb73dc62a3b6e990310f70de50148e59b978ba3e%2Fitems%20exceel%20avail%20stock%20qty%20warning.png?alt=media" alt="BoxHero Warning Pop-up: Some items exceed available stock quantity"><figcaption></figcaption></figure>

### Adakah sejarah transaksi saya akan berubah jika saya mengemas kini item?

Jika anda mengemas kini butiran item seperti nama, kos, harga, atau atribut, perubahan tersebut akan digunakan secara automatik pada semua transaksi lepas. Menu <mark style="color:biru;">**`Transaksi`**</mark> akan sentiasa menunjukkan maklumat item yang paling terkini.

### Mengapa saya melihat ralat pada nama item saya apabila menggunakan Excel?

Semak pengecam item anda di bawah <mark style="color:biru;">**`Tetapan`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Pasukan`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Import Excel`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Pengecam Item`**</mark>. Jika anda tidak menggunakan kod bar, tukarkan pengecam kepada SKU.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-12140b67c4a4dc950daa32f17be8cd48828d9070%2Fidentifier.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Jika masalah berterusan, sila hubungi [Sokongan](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ms/sumber/contact) dengan tangkapan skrin ralat tersebut.