# Rakan Kongsi

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-21de32baaa79ca0bfc5eba0138777e8b84b5ec57%2F%E1%84%80%E1%85%A5%E1%84%85%E1%85%A2%E1%84%8E%E1%85%A5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Takrif

Sebuah **Pelanggan** ialah rakan kongsi yang menerima item daripada inventori anda. \
Pelanggan dipautkan kepada <mark style="color:biru;">**`Keluar Stok`**</mark> transaksi dan boleh digunakan untuk menjejak pesanan jualan.

Sebuah **Pembekal** ialah rakan kongsi yang membekalkan item kepada inventori anda. \
Pembekal dipautkan kepada <mark style="color:biru;">**`Masuk Stok`**</mark> transaksi dan boleh digunakan untuk menjejak pesanan pembelian.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d6c9c7d8607c58487359cea1fa0c5ba293bc98f4%2Fboxhero-partners-data-center.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
The <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> ialah salah satu tab utama pada bar menu BoxHero yang membolehkan pengguna mengurus data seperti item, atribut dan rakan kongsi.
{% endhint %}

***

## Cara Menambah Rakan Kongsi

### Pada Komputer Anda

1. Pergi ke <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Rakan Kongsi`**</mark>.
2. Klik “**Tambah Rakan Kongsi**” di penjuru kanan atas.
3. Pilih antara **Pembekal** atau **Pelanggan**.
4. Masukkan butiran rakan kongsi.
5. Klik “**Tambah**.”

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18079591f2004b22b534f4dee0fe8fbf/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18079591f2004b22b534f4dee0fe8fbf/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Pada Telefon Anda

Anda boleh menambah rakan kongsi dengan cara yang sama dalam aplikasi mudah alih.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4016d43b52384092bdba00d5efe9e500/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4016d43b52384092bdba00d5efe9e500/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Tambah Berbilang Rakan Kongsi

Anda juga boleh menambah berbilang rakan kongsi sekali gus menggunakan fail Excel dengan memilih salah satu daripada yang berikut di bawah menu lungsur “**Tambah Rakan Kongsi**”:

* Import Excel (Pembekal)
* Import Excel (Pelanggan)

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-2f3b3c34033c5791cd5aa772b6bc9fb2a31368a4%2Fadd-partner-excel.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pastikan anda memuat turun templat sebagai rujukan. Fail Excel anda harus menyertakan lajur ini:

* Nama
* Nombor Telefon
* E-mel
* Alamat
* Memo

Untuk panduan terperinci tentang **mengurus** **rakan kongsi**:

{% embed url="<https://www.boxhero.io/en/blog/managing-suppliers-and-customers>" %}

***

## Rakan Kongsi & Transaksi Inventori

### A. Keluar Stok kepada Pelanggan

Apabila merekodkan satu <mark style="color:biru;">**`Keluar Stok`**</mark> transaksi, anda boleh memilih salah seorang pelanggan yang berdaftar daripada *Rakan Kongsi* senarai anda.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d54157f97042e4e6dca644ebab6e384c88f5fce2%2Fstock-out-partner.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### B. Masuk Stok daripada Pembekal

Untuk satu <mark style="color:biru;">**`Masuk Stok`**</mark> transaksi, anda boleh memilih salah seorang pembekal yang berdaftar daripada *Rakan Kongsi* senarai anda.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-78d1a5d8e54420abd13889859f98c258dc09a2bc%2Fstock-in-partner.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Nota:** Jika anda tidak perlu menambah rakan kongsi, anda boleh langkau langkah ini dan teruskan.
{% endhint %}

***

## Mengurus Pesanan untuk Rakan Kongsi

### A. Pesanan Jualan untuk Pelanggan

Anda boleh mencipta Pesanan Jualan (S.O.) untuk pelanggan tertentu dan menjejaki pesanan anda.

1. Pergi ke <mark style="color:biru;">**`Pembelian & Jualan`**</mark>**&#x20;>&#x20;**<mark style="color:biru;">**`Jualan`**</mark>**.**
2. Pilih **Pelanggan** daripada menu lungsur.
3. Sistem akan mengisi secara automatik alamat dan nombor telefon yang disimpan oleh pelanggan daripada senarai Rakan Kongsi anda.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18031131fb8147dbb6fd65cefccc67b3/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18031131fb8147dbb6fd65cefccc67b3/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Hantar Invois Jualan

Anda juga boleh menghantar invois terus melalui e-mel kepada pelanggan ini.&#x20;

* Pergi ke pesanan jualan yang telah selesai dan klik butang lebih <mark style="color:biru;">**`…`**</mark>  lagi > <mark style="color:biru;">**`Hantar E-mel`**</mark>.&#x20;
* Maklumat e-mel yang disimpan oleh pelanggan akan digunakan secara automatik.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-a56fa5cef005c9b5a3af42b5bb91b59016f1b1b4%2Fsales-order-send-email.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### B. Pesanan Pembelian untuk Pembekal

Begitu juga, anda boleh mencipta Pesanan Pembelian (P.O.) untuk pembekal tertentu melalui <mark style="color:biru;">**`Pembelian & Jualan`**</mark> menu. P.O. boleh diedit, dipadam, dicetak atau disimpan sebagai PDF dengan mudah pada bila-bila masa.

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-cc724685bace83a06dd6533f423842f1dc4c155f%2Fpurchase-order-suppliers.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Tapis mengikut Rakan Kongsi

Anda boleh menapis mengikut rakan kongsi untuk mempermudah paparan anda merentas ciri BoxHero ini:

* Transaksi
* Pembelian
* Jualan
* Pemulangan
* Laporan Jualan
* Ringkasan

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-bcea70aef61e0cb5823b67fba6e756a0737c8522%2Ftransactions-filter-by-partner.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Tapis sejarah Transaksi mengikut rakan kongsi tertentu</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://4224534249-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-3e43a02ba8d42097f5da981e1e39eae41a6abcdc%2Fsummary-filter-by-partner.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Tapis Ringkasan mengikut rakan kongsi tertentu</p></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Untuk berkongsi butiran inventori dengan rakan kongsi anda dalam masa nyata, gunakan ciri [**Pautan Inventori**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ms/ciri-lain/inventory-link) .
{% endhint %}