Item ialah unit asas produk yang anda urus dalam BoxHero. Anda boleh menambah, mengedit, atau mengalih keluar item dengan mudah melalui Pusat Data. BoxHero memudahkan anda memastikan inventori anda tepat dan sentiasa dikemas kini.
Cara Menambah Item
A. Pada Komputer Anda
Anda boleh menambah item baharu daripada Senarai Item dengan mengklik Tambah Item.
Sebagai alternatif, anda boleh pergi ke Pusat Data > Item dan klik Tambah Item.
Butiran Item
SKU: Kod unik yang digunakan untuk mengenal pasti item anda. Bagi item baharu, SKU akan dijana secara automatik, tetapi anda juga boleh memasukkan butiran SKU anda sendiri.
Nama: Ini ialah medan wajib apabila menambah item ke pasukan anda.
Kod bar: Gunakan kod bar sedia ada atau jana nombor kod bar rawak.
Foto: Anda boleh memuat naik foto item (sehingga 3MB).
Atribut: Anda boleh menambah atribut tersuai seperti jenama, saiz, warna, dan banyak lagi.
Kuantiti: Masukkan kuantiti stok awal. Anda boleh mengemas kini kuantiti kemudian melalui transaksi inventori.
B. Pada Telefon Anda
Dalam menu bawah, ketik Item. Kemudian ketik ikon hitam + di penjuru kanan bawah.
Pada skrin seterusnya, masukkan butiran item anda dan tetapkan kuantiti awal. Ketik Simpan.
Nota: Terdapat had pada bilangan item yang boleh anda daftarkan dalam pasukan anda.
Sila rujuk penetapan harga kami untuk memilih pelan yang paling sesuai untuk anda.
Tambah Item melalui Excel
Jika anda sudah mempunyai fail Excel dengan butiran item anda, anda boleh memuat naiknya ke BoxHero dan menambah berbilang item sekaligus menggunakan fungsi Tambah Pukal .
Import daripada Excel
Pergi ke Pusat Data > Item.
Di penjuru kanan atas, klik Import daripada Excel > Tambah melalui Excel untuk memuat naik fail anda.
Muat turun templat dan semak bahawa nama lajur dalam fail Excel anda sepadan.
Selepas menyemak item yang akan ditambah, klik Selesai di bahagian bawah untuk menamatkan proses.
Lajur Excel
Medan tetap: Medan terbina dalam yang tidak boleh dinamakan semula atau dipadamkan (SKU, Nama Item, Kod Bar, Kos, dan Harga).
Atribut tersuai: Ini ialah atribut yang anda sediakan di bawah Pusat Data > Atribut. Jika anda memerlukan atribut tambahan untuk data anda, pastikan anda menambahnya sebelum bekerja dengan Excel.
Kuantiti mengikut lokasi: Ini ialah lokasi yang anda sediakan di bawah Pusat Data > Lokasi. Jika anda belum menambah sebarang lokasi, hanya lajur Kuantiti (Lokasi Lalai) akan dipaparkan.
Perkara yang Perlu Diperhatikan
Nama item ialah wajib. Semua medan lain akan disimpan kosong jika anda membiarkannya kosong.
Untuk menjana SKU dan kod bar secara automatik, biarkan medan tersebut kosong dalam fail Excel anda.
Jika anda tidak menggunakan ciri Pembelian & Jualan , anda boleh membiarkan "Kos" dan "Harga" kosong.
Jika anda tidak memasukkan kuantiti, ia akan disimpan sebagai 0.
Ciri Excel BoxHero mengenal pasti item menggunakan SKU.
Jika anda lebih suka bekerja berdasarkan kod bar, pergi ke Tetapan > Pasukan > Tetapan Import Excel dan kemas kini Pengecam Item.
Jika anda mempunyai item dengan pilihan yang berbeza seperti saiz atau warna, anda boleh menambahnya ke pasukan BoxHero anda dengan Varian Item. Ciri ini membolehkan anda mencipta berbilang versi bagi item yang sama dengan cepat.
Sebagai contoh, jika sehelai sweatshirt datang dalam empat warna dan tiga saiz, anda boleh menambah semua variasi dengan pergi ke Senarai Item > Tambah Item > Tambah Varian Item.
Anda akan mempunyai 12 kombinasi berbeza bagi sweatshirt yang sama dalam inventori anda:
Coklat
Kuning
Kelabu
Merah
S
S
S
S
M
M
M
M
L
L
L
L
Anda boleh melihat panduan lengkap tentang mengurus itemvariandi sini.
Cara Mengemas Kini Butiran Item
1. Kemas Kini Setiap Item
Pilih item daripada Senarai Item dan klik butang Edit atau ... untuk membuat perubahan.
2. Pilih Berbilang Item
Anda boleh mengemas kini berbilang item dengan pergi ke Pusat Data > Item. Ini berguna apabila menambah atau mengubah suai atribut bagi kumpulan item yang besar.
3. Edit Item melalui Excel
Buat perubahan pukal pada data item anda melalui Excel.
Pergi ke Pusat Data > Item.
Di bahagian atas kanan, klik Import daripada Excel > Edit melalui Excel untuk mengubah suai maklumat item secara pukal.
Cara Memadam Item
Padam Berbilang Item
Untuk memadam berbilang item, pergi ke Pusat Data > Item.
Anda boleh menukar tetapan Paparan di bahagian bawah untuk memaparkan 500 item setiap halaman, pilih semua, dan padamnya dalam kelompok 500.
Pulihkan Item yang Dipadam
Jika anda secara tidak sengaja memadamkan item, anda boleh memulihkannya dengan pergi ke Pusat Data > Item > ... > Baru Dipadam > Pulihkan.
Cara Mengurus Foto Item
Muat Naik Foto Secara Pukal
Anda boleh memuat naik berbilang foto item serentak dengan pergi ke Pusat Data > Item > ... > Muat Naik Foto.
Pastikan nama fail sepadan dengan SKU item tersebut.
Seret dan lepaskan fail foto ke BoxHero.
Klik butang Hantar untuk melengkapkan proses.
Muat Turun Foto Secara Pukal
Anda boleh memuat turun semua foto item yang dimampatkan ke dalam satu fail di Pusat Data > Item > ... > Muat Turun Foto.
Mengeksport Item
Eksport Butiran Item
Muat turun data item anda ke dalam fail Excel dengan pergi ke Pusat Data > Item > Eksport ke Excel.
Selain maklumat item anda, anda juga boleh mengeksport data seperti Laporan Inventori dan Transaksi sejarah pasukan anda. Cari sahaja butang “Eksport ke Excel” di penjuru kanan atas setiap halaman.
Eksport Foto Item
Untuk mengeksport senarai inventori anda dengan foto item dan imej kod bar, navigasi ke Pusat Data > Item > ... di bahagian atas kanan > Eksport ke HTML.
Tekan Ctrl + A untuk memilih semua item. (Mac: Command + A)
Tekan Ctrl + C untuk menyalin data. (Mac: Command + C)
Buka fail Excel dan tekan Ctrl + V untuk menampal data. (Mac: Command + V)
Simpan fail Excel anda, yang kini akan termasuk foto item dan imej kod bar.
Anda boleh menapis dan memilih data tertentu untuk disimpan dalam Excel dengan mencari item dalam Pusat Data dan menggunakan ciri Eksport sebagai HTML .
Soalan Lazim (FAQ)
Bagaimanakah saya boleh menetapkan unit item?
Pergi ke Pusat Data > Atribut untuk menambah atribut baharu yang dipanggil “Unit,” dan kemudian masukkan maklumat unit (cth., kotak, lb, kg, ml) untuk setiap item.
Bolehkah saya memuat naik lebih daripada satu foto untuk satu item?
Ya, anda boleh menambah berbilang atribut jenis fail pada item yang sama. Sebagai contoh, anda boleh mencipta atribut berasingan untuk "Pandangan Depan," "Pandangan Sisi," dan "Lembaran Spesifikasi," masing-masing dengan fail yang dimuat naik sendiri. Untuk menambah lagi, pergi ke Pusat Data > Atribut dan cipta atribut tambahan dengan jenis Fail .
Mengapa kuantiti item saya tidak dikemas kini apabila saya mengedit secara pukal dengan Excel?
Sila gunakan ciri "Laraskan Stok" untuk mengubah suai kuantiti item. Anda boleh memuat naik fail Excel di Laraskan Stok > Import daripada Excel untuk membuat perubahan.
Apa yang berlaku jika saya cuba mengeluarkan stok lebih daripada yang saya ada?
Jika anda cuba merekodkan transaksi Stok Keluar yang lebih tinggi daripada kuantiti yang tersedia, BoxHero akan memaparkan tetingkap timbul yang memberitahu anda bahawa stok tidak mencukupi untuk menyelesaikan tindakan tersebut. Jika anda memilih untuk meneruskan, kuantiti item akan menjadi inventori negatif.
Jika kiraan fizikal anda berbeza daripada yang dipaparkan dalam sistem, anda boleh mengemas kini kuantiti menggunakan Laraskan Stok. Selepas pelarasan, anda akan dapat merekodkan transaksi Stok Keluar mengikut keperluan.
Adakah sejarah transaksi saya akan berubah jika saya mengemas kini item?
Jika anda mengemas kini butiran item seperti nama, kos, harga, atau atribut, perubahan tersebut akan digunakan secara automatik pada semua transaksi terdahulu. Menu Transaksi akan sentiasa memaparkan maklumat item yang paling terkini.
Mengapa saya melihat ralat dalam nama item saya apabila menggunakan Excel?
Semak pengecam item anda di bawah Tetapan > Pasukan > Import Excel > Pengecam Item. Jika anda tidak menggunakan kod bar, tukarkan pengecam kepada SKU.
Jika isu berterusan, sila hubungi Sokongan dengan tangkapan skrin ralat tersebut.
