Dalam BoxHero, "Rakan Kongsi" merangkumi kedua-dua pembekal dan pelanggan yang anda bekerjasama untuk mengurus pesanan inventori. Anda boleh menyimpan dan mengakses butiran seperti nama dan maklumat hubungan mereka.
Takrif
Sebuah Pelanggan ialah rakan kongsi yang menerima item daripada inventori anda.
Pelanggan dipautkan kepada Keluar Stok transaksi dan boleh digunakan untuk menjejak pesanan jualan.
Sebuah Pembekal ialah rakan kongsi yang membekalkan item kepada inventori anda.
Pembekal dipautkan kepada Masuk Stok transaksi dan boleh digunakan untuk menjejak pesanan pembelian.
The Pusat Data ialah salah satu tab utama pada bar menu BoxHero yang membolehkan pengguna mengurus data seperti item, atribut dan rakan kongsi.
Cara Menambah Rakan Kongsi
Pada Komputer Anda
Pergi ke Pusat Data > Rakan Kongsi.
Klik “Tambah Rakan Kongsi” di penjuru kanan atas.
Pilih antara Pembekal atau Pelanggan.
Masukkan butiran rakan kongsi.
Klik “Tambah.”
Pada Telefon Anda
Anda boleh menambah rakan kongsi dengan cara yang sama dalam aplikasi mudah alih.
Tambah Berbilang Rakan Kongsi
Anda juga boleh menambah berbilang rakan kongsi sekali gus menggunakan fail Excel dengan memilih salah satu daripada yang berikut di bawah menu lungsur “Tambah Rakan Kongsi”:
Import Excel (Pembekal)
Import Excel (Pelanggan)
Pastikan anda memuat turun templat sebagai rujukan. Fail Excel anda harus menyertakan lajur ini:
Nama
Nombor Telefon
E-mel
Alamat
Memo
Untuk panduan terperinci tentang mengurusrakan kongsi:
Apabila merekodkan satu Keluar Stok transaksi, anda boleh memilih salah seorang pelanggan yang berdaftar daripada Rakan Kongsi senarai anda.
B. Masuk Stok daripada Pembekal
Untuk satu Masuk Stok transaksi, anda boleh memilih salah seorang pembekal yang berdaftar daripada Rakan Kongsi senarai anda.
Nota: Jika anda tidak perlu menambah rakan kongsi, anda boleh langkau langkah ini dan teruskan.
Mengurus Pesanan untuk Rakan Kongsi
A. Pesanan Jualan untuk Pelanggan
Anda boleh mencipta Pesanan Jualan (S.O.) untuk pelanggan tertentu dan menjejaki pesanan anda.
Pergi ke Pembelian & Jualan > Jualan.
Pilih Pelanggan daripada menu lungsur.
Sistem akan mengisi secara automatik alamat dan nombor telefon yang disimpan oleh pelanggan daripada senarai Rakan Kongsi anda.
Hantar Invois Jualan
Anda juga boleh menghantar invois terus melalui e-mel kepada pelanggan ini.
Pergi ke pesanan jualan yang telah selesai dan klik butang lebih … lagi > Hantar E-mel.
Maklumat e-mel yang disimpan oleh pelanggan akan digunakan secara automatik.
B. Pesanan Pembelian untuk Pembekal
Begitu juga, anda boleh mencipta Pesanan Pembelian (P.O.) untuk pembekal tertentu melalui Pembelian & Jualan menu. P.O. boleh diedit, dipadam, dicetak atau disimpan sebagai PDF dengan mudah pada bila-bila masa.
Tapis mengikut Rakan Kongsi
Anda boleh menapis mengikut rakan kongsi untuk mempermudah paparan anda merentas ciri BoxHero ini:
Transaksi
Pembelian
Jualan
Pemulangan
Laporan Jualan
Ringkasan
Tapis sejarah Transaksi mengikut rakan kongsi tertentu
Tapis Ringkasan mengikut rakan kongsi tertentu
Untuk berkongsi butiran inventori dengan rakan kongsi anda dalam masa nyata, gunakan ciri Pautan Inventori .
