Excel 匯入與匯出

資料在 Excel 之間自由進出

想把東西理清楚,不一定要丟下 Excel。匯入試算表快速開始,需要製表或分享時,隨時把資料匯出回 Excel。

免費試用

今天就開始 30 天試用。

用 Excel 新增

把現有的試算表帶進 BoxHero。下載範本、填好、上傳。商品、位置和合作夥伴各有專屬範本,包含期初數量。

匯入商品

上傳一份 Excel 檔,一次新增數百件商品。你可以設定條碼、價格、供應商資訊,以及品牌、尺寸、顏色等自訂欄位。還沒有 SKU?留空即可,BoxHero 會在匯入時幫你產生。

新增位置

一次上傳就能建好所有門市、倉庫和儲存區,不必一個一個新增。位置建好之後,就能分別追蹤各處的庫存,並在它們之間移動商品。

新增合作夥伴

從試算表匯入完整的供應商和客戶名單,連同聯絡資訊一併帶入。之後就能立刻把合作夥伴掛到購買訂單、銷售訂單和庫存交易上。

用 Excel 編輯

批次更新庫存,不必一件一件改。用 Excel 編輯商品資訊、重設庫存數量,並為整份目錄加上照片。

上傳照片

把每個圖檔命名成對應的 SKU 再放進來,就能為所有商品加上產品照片。有了商品照片,在畫面上、盤點時、在倉庫裡都更容易認出貨品。

更新商品

在一個試算表中修改數百個商品的名稱、價格或屬性,然後重新匯入。每一列都依 SKU 或條碼比對,因此每個商品都會保留自己的交易紀錄。

調整

上傳一份含新數量的試算表,即可批次更新數量。實物重盤或大批到貨之後特別好用,這種時候一件一件手動修改實在太花時間。

匯出 Excel

你的資料始終屬於你。隨時匯出成試算表,用於備份、會計、分享或更深入的分析。下載下來就能在 Excel 中開啟、篩選、做樞紐分析。

商品詳細資料

把完整的商品清單下載成 Excel 檔,包含 SKU、屬性、成本、價格和目前數量。匯出成 HTML,還能連同資料一起附上商品照片和條碼圖片。

交易紀錄

把所有庫存交易的完整紀錄匯出成 Excel——入庫、出庫、移動和調整。依日期、交易類型或位置篩選,抓出你需要的確切紀錄。

報表

在 Excel 中取得庫存報表,含庫存資產、週轉率、利潤、補貨狀態等指標。可選用 BoxHero 現成的公式,也可以自己建立,讓報表一產出就能深入分析。

常見問題

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三個步驟匯入你的庫存

已經用試算表追蹤庫存了嗎?那最難的部分你已經做完了。接下來看看怎麼把商品清單帶進 BoxHero。

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    下載範本

    下載 BoxHero 現成的範本。每個欄位都已經對應好正確的欄,還包含你設定過的任何自訂屬性。

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    對應 Excel 欄位

    把資料搬進範本,把你的欄名對應到範本的表頭。SKU 或條碼留空,就會自動產生。

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    上傳檔案

    上傳檔案並預覽即將匯入的內容。BoxHero 會標出任何錯誤,讓你先修正,再一次加進團隊的庫存。

看看其他相關功能

  • 庫存管控

    用 SKU、照片和自訂欄位,在同一處追蹤每件商品。為每件商品記錄成本與售價,每一筆庫存交易都讓數量保持準確。

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  • 報表

    用庫存和銷售資料建立報表,從庫存資產、週轉到利潤都涵蓋。使用內建公式或自己撰寫,依位置和日期區間篩選,再匯出到 Excel。

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  • 條碼

    用手機相機或手持掃描器掃描,即可新增、尋找、盤點和移動商品。產生條碼並在任何一般或熱感列印機上列印自訂標籤。

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你的資料,雙向流動

匯入試算表快速上手,日常在 BoxHero 中管理庫存,需要時隨時匯出回 Excel。

準備好讓試算表升級了嗎?

今天就把庫存從 Excel 匯入。

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