捐贈物資和用品的庫存管理

捐贈物資一到就登記，查看每個據點的現有庫存，在下次發放前發現哪些快不夠了，從而知道該向捐贈者募集什麼。

註冊即可免費試用 30 天。

每份捐贈都有記錄，從接收到發放。

用關鍵資訊和自訂分類整理

用自訂屬性依類型、狀況或有效期限為捐贈品分類。無論是食品、衣物還是醫療物資，都能為每件物品加上照片。

依類型或狀況整理捐贈物資
記錄到期日
為每件物品加上照片

知道下一步該向捐贈者募集什麼

為每個品項設定安全庫存，並在你選定的時間收到庫存不足警示，清楚下一步該向捐贈者募集什麼。

為每個品項設定最低庫存
在你選定的時間提醒
知道該向捐贈者募集什麼

條碼掃描與標籤

用手機或條碼掃描器掃描，就能新增品項、調整數量、進行盤點。自訂標籤樣式，直接從 BoxHero 列印。

用手機或手持掃描器掃碼
減少手動輸入錯誤
設計並列印屬於自己的標籤

給員工和志工合適的權限

邀請員工和志工，依角色設定權限，並即時看到每一次更新，隨時清楚誰改了什麼。

邀請員工和志工
依角色設定權限
即時看到每一次更新

多位置管理

追蹤食物銀行、收容所或物資中心的庫存。一個畫面查看所有場所，在場所之間調撥物品，讓大家都依同一套數字工作。

一個畫面查看每個院區
在地點之間調撥物品
數量隨團隊作業即時更新

支持帶來改變的非營利組織

非營利組織常用的功能

從 Excel 匯入捐贈清單，與志工一起盤點，並與合作機構共享可用物資。

Excel 匯入與匯出
直接從試算表新增和更新商品，價格、數量、SKU 都行。下載與你欄位相符的範本，需要時再匯出回 Excel。
了解更多
庫存盤點
和團隊一起做全面或局部盤點，依區域或層架把工作拆成任務表。逐一核對與紀錄數量的差異，再一步套用結果。
了解更多
庫存共享
透過私人連結把當前庫存水準分享給團隊以外的人，對方不需要登入。你可以選擇顯示哪些商品和資訊，其餘庫存則保持私密。
了解更多

給非營利與慈善組織的庫存建議

透過實用指南和真實故事，了解非營利組織如何更有效地追蹤捐贈、整理物資、管理庫存。

非營利組織享五折

我們支持帶來改變的慈善機構、非營利組織和社會變革組織。告訴我們你的組織狀況，你的 BoxHero 帳號可能有資格享有折扣。

詳情請聯絡 support@boxhero.io 以手機相機掃描即可。

把每份捐贈放進一張清單

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